Takenpakket binnen het departement Financiën

Je werkt binnen het Departement Financiën van Stad Gent. Het departement werkt overkoepelend voor Stad Gent en bestaat uit twaalf teams die elk een ander deel van de organisatie als klant bedienen. Acht teams nemen de financiële activiteiten van A tot Z op, in nauw overleg met de klant. Twee thematische, klantgerichte teams doen dit voor het proces van de belastingen. Er zijn twee ondersteunende/consoliderende teams.

Functie-inhoud

Als boekhouder werk je als ‘vlinder’ tussen de verschillende teams van het departement en bied je ondersteuning waar nodig. Je zal wel een standplaats krijgen binnen het klantenteam DOJO (Onderwijs, Opvoeding en Jeugd).

Als vlinder-boekhouder krijg je niet alleen een inzicht in de service die het departement biedt aan de verschillende klanten van het departement. Je krijgt ook de kans om mee te draaien in de verschillende teams van het departement. Daarbij speel je een sleutelrol in de financiële en boekhoudkundige processen.

Je hebt volgende kerntaken:

• Jij bent het aanspreekpunt voor boekhoudkundige of BTW-technische vragen en je adviseert klanten en collega’s met enthousiasme binnen deze domeinen.
• Ondersteuning bieden bij eindejaarsverrichtingen? Dat doe je met plezier.
• Verantwoordelijkheden opnemen is vanzelfsprekend voor jou. Dit doe je door te zorgen dat:
  • de taken worden opgenomen binnen het proces
  • het proces wordt opgevolgd
  • teamleden betrokken worden
  • kennis gedeeld wordt
  • problemen gesignaleerd worden
  • er (voorstellen tot) oplossingen geformuleerd worden

• Je gaat proactief te werk en je gaat regelmatig in overleg met de klant. Daarnaast neem je deel aan overlegorganen rond het proces.

Deze werkzaamheden kunnen zich situeren in processen als:

• Uitgaven: verwerken van inkomende facturatie/creditnota's (toegekende subsidies) en verzorgen van de boekhouding van bestelbonnen
• Ontvangsten: uitgaande facturatie (inkomende subsidies), …
• Debiteurenbeheer: opvolgen en aanmanen van openstaande vorderingen en de boekhoudkundige verwerking ervan
• Interne facturatie en analytische versleutelingen
• Rapportering
• Vast actief boekhouding
• Budgetproces
• Visumvoorbereiding (nazien van besluiten voor politieke organen) en adviseren van projectfiches
• Kaswerking, inclusief kascontroles

Naast reguliere werking binnen de teams, zijn er binnen het departement ook lopende projecten waarbij financiële expertise nodig is.

• Cijferwerk geeft jou energie! Je werkt nauwkeurig en je omarmt je werkzaamheden vol enthousiasme.
• Flexibel en dynamisch werken, dat is iets voor jou! Een wisselend en uitdagend takenpakket spreekt jou aan.
• In deze job kom je in contact met diverse klanten en collega's. Klantvriendelijkheid en collegialiteit zijn dan ook jouw tweede natuur. Je helpt collega’s, leidinggevenden en klanten op een efficiënte, vriendelijke en respectvolle manier en denkt samen na over mogelijke oplossingen.