Gent Paars

administratief medewerker (m/v/x)

administratieve superkracht - diverse diensten

Beschrijving

De Stad Gent en het OCMW Gent werken met meer dan 6.000 mensen aan een optimale dienstverlening voor een open, solidaire, wijze en kindvriendelijke stad. Heb je zin om je dagelijks in te zetten voor de Gentenaars en je DNA te laten versmelten met dat van de stad? Je komt terecht in een betrokken werkomgeving met aandacht voor je werk-privébalans en een innoverende blik op de toekomst.

Laat de stad door je aderen stromen bij diverse diensten van Stad Gent en OCMW Gent. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars via onderstaande taken als administratief medewerker:

Dit is dé job voor jou, want:

Momenteel zoeken we administratief medewerkers voor verschillende diensten. Als administratief medewerker is je takenpakket afhankelijk van de dienst waarvoor je werkt. De functie-inhoud hieronder werd dan ook generiek opgesteld, zodat je een zicht krijgt op wat er in het algemeen verwacht wordt van een administratief medewerker in onze organisatie.

Als administratief medewerker bied je ondersteuning en help je steeds bij verschillende opdrachten die eigen zijn aan de dienst waar je terecht zal komen.

Je focus ligt ofwel op het uitvoeren van puur administratieve opdrachten of op het verwerken van financiële gegevens. Je stelt je flexibel op, je voert je werk nauwkeurig uit en je handelt steeds klantgericht.

  • Ligt jouw focus op puur administratieve opdrachten?
    • Dan treed je op als dossierbeheerder en verwerk je dossiers die aan jou zijn toegewezen. Je dubbel checkt regelmatig, fouten wil je zo veel mogelijk vermijden!
    • Je legt de contacten die nodig zijn en past de correcte procedures toe (en dat zijn er wel wat).
    • Daarnaast doe je nog een variëteit aan taken: je stelt brieven en e-mails op, beantwoordt telefoonoproepen, behandelt binnenkomende en uitgaande post, klasseert, archiveert, bereidt vergaderingen voor, notuleert en maakt verslagen, enzovoort.
    • Al je taken hebben één doel: zorgen voor een klantvriendelijke en efficiënte dienstverlening.
  • Werk je liever met cijfers?
    • Dan ligt jouw focus op de financiële gegevens, en sta je in voor de verwerking van ontvangsten, de verwerking van facturen of andere uitgavendocumenten en voor een tijdige en correcte betaalbaarstelling.
    • Je kan ook fungeren als dossierbeheerder voor klanten. Hierbij sta je onder meer in voor de uitvoering van wettelijke loonbeslagen en de opmaak en opvolging van het derdenbestand.
    • Boekhoudkundige procedures hebben voor jou geen geheimen. Eventueel lever je een bijdrage tot het opmaken van budgetvoorstellen en –wijzigingen.
    • Flexibel als je bent verricht je allerlei administratieve opdrachten uit in functie van jouw dienst.

Voor meer informatie over de functie inhoud kan je terecht bij één van de medewerkers van de dienst Selectie, 09 266 75 60 of jobs@gent.be.  

Gent gaat voluit voor gelijke kansen. We selecteren kandidaten op basis van hun schitterende kwaliteiten, passies en vaardigheden. Je kans om mee te bouwen aan de stad wordt niet beïnvloed door je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, handicap, nationaliteit, …

Wat zijn de voorwaarden?

  • Ofwel 1 jaar relevante professionele werkervaring als administratief medewerker;
  • Ofwel een diploma hoger secundair onderwijs of een gelijkwaardig diploma;
  • Ofwel een attest/certificaat van een opleiding tot administratief medewerker uitgereikt door een erkende onderwijsinstelling (http://data-onderwijs.vlaanderen.be/onderwijsaanbod);
  • Ofwel een ervaringsbewijs administratief medewerker (www.ervaringsbewijs.be);
  • Meer informatie vind je op jobs.gent.be.

Daarnaast voldoe je aan de algemene voorwaarden.

Wat zijn de selectiestappen?

1. Een gemeenschappelijke deel:

Een computergestuurd deel. Dit bestaat uit een niveaubepaling op het niveau van de functie, aangevuld met een niet-eliminerend persoonlijkheidsonderzoek. Hierbij is de niveaubepaling eliminerend voor kandidaten zonder een diploma hoger secundair onderwijs of een gelijkwaardig diploma en niet-eliminerend voor kandidaten met dit diploma.

Een eliminerend vaardigheids- en inzicht deel. Dit deel bestaat uit een set van proeven waarbij een aantal competenties gemeten worden die relevant zijn voor de functie. Dit deel is eliminerend en kan slechts een positief of negatief eindresultaat hebben.

2. Een functiespecifiek deel:

Een mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont via o.a. werkervaring, kennis van de functie-inhoud, cases, ... Er kan gevraagd worden om voorafgaand aan het interview een case, presentatie of rollenspel voor te bereiden.

Het computergestuurd en vaardigheidsdeel gaat onder voorbehoud door vanaf de week van 20 mei.

Het mondeling deel gaat onder voorbehoud door vanaf de week van 10 juni.

In de selectieprocedure worden volgende competenties gemeten: klantgericht handelen, resultaatgericht werken, samenwerken, zich flexibel opstellen, schriftelijk communiceren, PC-kennis hebben, organiseren.

Iets voor jou? Schrijf je uiterlijk in op maandag 29 april 2019. Klik onderaan op deze pagina op solliciteren.

Bezorg ons zeker volgende documenten door ze toe te voegen aan jouw dossier ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum 29 april 2019:

  • een recent cv (of vul je werkervaring en opleidingen in de voorziene velden in).
  • een kopie van jouw diploma of attest/certificaat of een bewijs dat je laatstejaarsstudent bent. Indien je een buitenlands diploma hebt: een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je dit hebt aangevraagd.
  • als je een hoger secundair onderwijs diploma hebt, voeg dit dan toe aan jouw online dossier. Mogelijks worden een aantal computergestuurde testen voor jou niet-eliminerend.

Je sollicitatie is pas geldig als je alle gevraagde documenten aan je dossier hebt toegevoegd.

Solliciteer je voor een job waarvoor relevante werkervaring vereist is? Vermeld dan de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud in jouw cv. Het moet duidelijk zijn dat je aan de ervaringsvereiste voldoet.

Wat krijg je van ons?

  • Een job in Gent, wij bieden je diverse contracten.
  • Een aantrekkelijk salaris: startloon van 1.927 Bruto. Dit ligt hoger met relevante anciënniteit.
  • Een afwisselende job, met veel menselijk contact en heel wat eigen verantwoordelijkheden.
  • Laat je inspireren door een ruim opleidingsaanbod dat aansluit bij je taken en behoeften.
  • Maaltijdcheques.
  • Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding of een (elektrische) pendelfiets.
  • Een gratis hospitalisatieverzekering.
  • Eindejaarspremie.
  • Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen (RPR Stad/OCMW) of 26 verlofdagen (RPR OZ).
  • De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren.

Je word tewerkgesteld bij diverse diensten van Stad Gent of OCMW Gent.

Met deze selectieprocedure leggen we een wervingsreserve aan. De wervingsreserve kan gebruikt worden voor toekomstige vacatures op diverse diensten van Stad Gent en OCMW Gent.

Heb je nog vragen over de procedure?

Voor meer informatie over de procedure en arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij Freya Clauwaert (09 266 75 72), collega bij de Dienst Selectie en Mobiele Ploeg.

Heb je nog andere vragen? Onze dienst staat voor je klaar! Bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be.