afdelingshoofd burgerzaken (m/v/x)

inspirerend leider bij het visitekaartje van de Stad Gent

Beschrijving

Laat de stad door je aderen stromen bij de Dienst Burgerzaken van het Departement Publiekszaken en Burgerzaken. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars via onderstaande taken:

Je bent verantwoordelijke voor een team van medewerkers die de wettelijke taken van de Dienst Burgerzaken uitoefenen, zoals het inschrijven van geboortes en overlijdens, rijbewijzen, huwelijken, … Het aansturen en coachen van je medewerkers vormt een heel belangrijke component van de functie. De dienst permanent op koers houden, rekening houdende met de vele wetswijzigingen en organisatievernieuwingen, vormt een belangrijke uitdaging.

• Je geeft leiding aan een team van medewerkers met een inhoudelijke expertise. Zowel op inhoudelijk als op methodisch en operationeel vlak coördineer je jouw team:

o je informeert en coacht hen bij hun dagelijkse werkzaamheden en staat hen bij wanneer er zich problemen voordoen
o je begeleidt hen in het behandelen, uitvoeren en opvolgen van inhoudelijk en/of organisatorisch complexe dossiers/projecten
o je anticipeert op nieuwe regelgeving
o voor je rechtstreekse medewerkers en het ganse team bepaal je vormings- en opleidingsbehoeften
o optimalisatie van de werking en vereenvoudiging van de processen is hetgeen waar je voortdurend naar streeft
o je zorgt ervoor dat jouw team als één samenwerkend geheel functioneert
o je voert samenwerkingsgesprekken


• Als people manager ga je samen met jouw team aan de slag om de dienst om te vormen tot een nieuwe, moderne organisatie. Je doet dit volgens de principes van innovatieve arbeidsorganisatie.

• Aan de hand van een optimale samenwerking met de verschillende teams zorg je er mee voor dat de Dienst Burgerzaken als één goed samenwerkend geheel functioneert en garant staat voor een excellente dienstverlening.

• Je hebt een grote interesse in het domein dienstverlening, digitalisering en innovatie en neemt je medewerkers mee in het traject naar een nieuw dienstverleningsconcept. Je neemt een actieve en coachende rol op binnen het veranderingstraject van de dienst.

• Je neemt een rol op bij interne of dienstoverschrijdende projecten. Deze rol kan zowel inhoudelijk als coachend van aard zijn. Je bepaalt en bewaakt de doelstellingen van de projectgroep. Met enthousiasme begeleidt en stuur je de projectleden aan en overleg je met de betrokkenen. Je schat de risico’s en knelpunten van het project goed in en weet wanneer te escaleren.

• Je bent een bruggenbouwer. Je legt interne en externe contacten en bouwt zo jouw netwerk verder uit. Je legt verbanden tussen materie met betrekking tot burgerzaken en de materie op andere diensten.

• Je bent verantwoordelijk voor het adequaat aanwenden van de je ter beschikking gestelde financiële en andere middelen. Je doet efficiënte budgetvoorstellen.

Wat krijg je van ons?

  • Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op A-niveau (A4a-A4b).
  • Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks loon vanaf € 4.033 (2 jaar anciënniteit) waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen;
  • Een afwisselende job, met veel menselijk contact en heel wat eigen verantwoordelijkheden;
  • De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
  • Maaltijdcheques;
  • Ecocheques;
  • Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding of een (elektrische) pendelfiets;
  • Een gratis hospitalisatieverzekering;
  • Eindejaarspremie;
  • Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen; 
  • De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren; 
  • De plaats van tewerkstelling is Woodrow Wilsonplein 1 in Gent.

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is. Deze kan gebruikt worden voor toekomstige vacatures. 

Wat zijn de voorwaarden?

  1. Je hebt een gepast diploma:
    - ofwel heb je een masterdiploma.
    - ofwel heb je een gelijkwaardig diploma. Dit moet je wel aantonen met de nodige documenten.
  2. Je hebt minstens 2 jaar relevante professionele werkervaring in een leidinggevende functie.
  3. Bij start voldoe je aan de algemene voorwaarden.

Ben jij onze nieuwe leidinggevende burgerzaken?
Schrijf je uiterlijk in op 1/03/2021 door onderaan op de knop 'Solliciteer nu' te klikken.  
Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:

  • Een recent cv (of vul je werkervaring en opleidingen in je online dossier in). Solliciteer je voor een job waar relevante werkervaring vereist is? Vermeld dan de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud in je cv. Het moet duidelijk zijn dat je aan de ervaringsvereiste voldoet.
  • Een kopie van je diploma.

Ben je laatstejaarsstudent?
Ook jij kan solliciteren. Je moet dan wel bewijzen dat je laatstejaarsstudent bent op het moment van uiterste inschrijvingsdatum door je inschrijvingsbewijs toe te voegen.
Heb je een buitenlands diploma?
Bezorg ons dan vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je de gelijkwaardigheid van je diploma hebt aangevraagd. Hiervoor kun je bij NARIC terecht.

Wat zijn de selectiestappen?

  • Een kort mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een beperkt aantal competenties aantoont in een interview. Indien je slaagt en indien je bij de 10 sterkste kandidaten bent, ga je door naar het volgende selectieonderdeel.
  • Een assessment afgenomen door een extern selectiekantoor. In dit assessment ga je de relevante competenties voor de funcite aantonen via verschillende selectietechnieken. Indien je de beoordeling 'gunstig' of 'gunstig met voorbehoud' krijgt, ga je door naar het volgende selectieonderdeel.
  • Een mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont via o.a. werkervaring, kennis van de functie-inhoud, cases, ... Er kan gevraagd worden om voorafgaand aan het interview een case, presentatie of rollenspel voor te bereiden.

Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.

Welke competenties meten we in de selectieprocedure?

  • Klantgericht handelen
  • Resultaatgericht werken
  • Coachen
  • Team leiden
  • Beslissen
  • Omgevingsbewust handelen
  • Organiseren
  • Conceptualiseren
  • Technische vaardigheden beheersen

Heb je nog vragen over deze vacature?

  • Over de functie-inhoud
    Neem contact op met: Glauke Vanwonterghem (0472 44 79 73), directeur Dienst Burgerzaken.
  • Over de procedure en arbeidsvoorwaarden
    Bel naar Thomas Van Moerkerke (0470 21 29 85), collega bij de Dienst Selectie en Mobiele Ploeg.
  • Andere vragen
    Onze dienst staat voor je klaar! Bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be.

Gent is voor iedereen!

Gent gaat voluit voor gelijke kansen en waardeert diversiteit. We selecteren kandidaten enkel op basis van hun schitterende competenties. Je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking, nationaliteit, … beïnvloeden je kans om mee te bouwen aan de stad niet.