afdelingshoofd facilitair beheer

teamcoach met passie voor facilitair beheer en hart voor mensen - Dienst FM Themagebouwen

Laat de stad door je aderen stromen bij het Departement FM. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars.

Je wordt tewerkgesteld in de klantendienst FM Themagebouwen.

De Dienst FM Themagebouwen voldoet aan alle roerende en onroerende facilitaire noden van haar klanten, waaronder :

• Nieuwbouw-, renovatie, verbouw, onderhouds- en andere projecten;
• Preventief, periodiek en curatief onderhoud van de gebouwen;
• Facilitaire producten en diensten vereist om de werking van de klant maximaal te ondersteunen conform PDC.

Het is een performante en transparante dienst die de klant helpt zijn doelstellingen te realiseren: we bieden een complete facilitaire dienstverlening op maat waardoor de klant maximaal ontzorgd wordt en zich op zijn kerntaken kan concentreren.

Het afdelingshoofd Facilitair Beheer is verantwoordelijk voor de visie op klantencontacten en het beheer van de gehele werkplanning en financiële planning binnen FM Themagebouwen (timing en middelen over werken/projecten). Hiervoor is samenwerking nodig binnen de afdeling, maar ook buiten de afdeling (met andere afdelingshoofden, klantendiensten en ondersteunende diensten). Het afdelingshoofd vertegenwoordigt de afdeling/dienst in groepsbrede projecten. Tenslotte zet hij/zij de nodige procedures op zodat strategische beslissingen op vlak van Facilitair Beheer worden nageleefd binnen de afdeling/dienst. De afdeling Facilitair Beheer levert ook facilitair en/of operationeel beheer binnen een beperkt aantal grote locaties van Stad Gent (bv Zuid, Kuipke).

Het afdelingshoofd zal rechtstreeks worden aangestuurd door de directeur van de Dienst FM Themagebouwen en stuurt de afdeling Facilitair Beheer aan. Hieronder vallen team Financiën, team Compliance, team klantencoördinatie en strategische planning, team centrumgebouwen en team assetbeheerders.

Kerntaken:

• Het afdelingshoofd bewaakt mee de uitvoering van het strategisch beleid (politiek) en geeft feedback naar dit beleid. Hij/zij zet de nodige procedures op zodat strategische beslissingen op vlak van Facilitair Beheer worden nageleefd binnen de afdeling/dienst
• Het afdelingshoofd ontwikkelt de visie rond klantencontacten, verhuisbewegingen en planbeheer samen met de directeur en met leidinggevende klantencoördinatie.
• Het afdelingshoofd is verantwoordelijk voor team Financiën van de dienst. Hij/zij moet processen/procedures opzetten met het oog op een overzicht van alle financiële info voor de dienst (zowel vanuit Beleidsondersteuning als vanuit de dienst zelf)
• Het afdelingshoofd is de contactpersoon naar Beleidsondersteuning en naar Departement Financiën om afspraken te maken rond werkwijzes en procedures en bij problemen.
• Het afdelingshoofd stuurt het team Compliance aan dat zorgt dat de dienst in lijn is met alle wettelijke verplichtingen bv brandveiligheid, keuringen, milieuconformiteit.
• Het afdelingshoofd zorgt voor een overzicht van de gehele planning over projectbureau en bouwtechniek heen. Bedoeling is dat timing en middelen van de werken op elkaar afgestemd en opgevolgd worden. Hiervoor is samenwerking nodig binnen de afdeling (klantencoördinatie, Financiën, …), maar ook buiten de afdeling (met afdeling bouwtechniek, afdeling projectbureau).
• Het afdelingshoofd stuurt team centrumgebouwen aan. Die beoogt een integraal facilitair beheer op te zetten voor de centrumgebouwen.
• Deze afdeling is een “tussenpersoon” tussen klant en FM Werking en het is dus belangrijk dat het afdelingshoofd kan bemiddelen en beslissen
• Het afdelingshoofd vertegenwoordigt de afdeling/dienst in departements- of  groepsbrede projecten.
• De afdelingshoofden kunnen backup zijn van de directeur.

Wat krijg je van ons?

• Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op A (4a) niveau;
• Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks startloon vanaf € 4.820 (2 jaar ervaring) € 5.462 (10 jaar ervaring) € 6.233 (20 jaar ervaring), waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen;
• Een afwisselende job, met veel persoonlijk contact en heel wat verantwoordelijkheden;
• De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
• Ecocheques (€200 per jaar);
• Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler;
• Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding;
• Een gratis hospitalisatieverzekering;
• Eindejaarspremie;
• Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen;
• De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren;
• 100den voordelen en kortingen via onze sociale dienst;
• De plaats van tewerkstelling is Sint-Salvatorstraat 16 , 9000 Gent.

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is. Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures. 

Wat zijn de voorwaarden?

• Je hebt 2 jaar relevante professionele (project) leidinggevende ervaring, bij voorkeur in een facilitaire
  omgeving.
• Bij de start voldoe je aan de algemene voorwaarden.

Ben jij ons nieuw afdelingshoofd facilitair beheer?
Schrijf je in ten laatste op 16/09/2024 door op de knop 'Solliciteer nu' te klikken.  
Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:

• Een recent cv. Vermeld de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud als er relevante werkervaring gevraagd wordt.
• Als je een master diploma hebt, voeg dit dan toe aan jouw online dossier. Mogelijks worden een aantal computergestuurde testen voor jou niet-eliminerend. 

Wat zijn de selectiestappen?

• Eliminerende computergestuurde testen. Deze testen worden enkel afgenomen als je niet beschikt over een masterdiploma. 
• Een kort mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een beperkt aantal competenties aantoont in een interview. Indien je slaagt en indien je bij de 7 beste kandidaten bent, ga je door naar het volgende selectieonderdeel.
• Een assessment afgenomen door een extern selectiekantoor. In dit assessment ga je de relevante competenties voor de functie aantonen via verschillende selectietechnieken. Indien je de beoordeling 'gunstig' of 'gunstig met voorbehoud' krijgt, ga je door naar het volgende selectieonderdeel.
• Een mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont. Voorafgaand aan het gesprek kan gevraagd worden om een case, presentatie of rollenspel voor te bereiden. 

Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.

Welke competenties meten we in de selectieprocedure?

• Klantgericht handelen
• Resultaatgericht werken
• Coachen
• Team leiden
• Beslissen
• Omgevingsbewust handelen
• Conceptualiseren

Meer info vind je in het competentiehandboek.

Heb je nog vragen over deze vacature?

• Over de functie-inhoud:
  Contacteer Dirk Cuvelier - directeur - Dienst FM Themagebouwen, 0474 89 48 98 , Dirk.Cuvelier@stad.gen
• Over de procedure en arbeidsvoorwaarden: 
  Onze collega van Dienst Selectie staat voor je klaar: Laure Caus, 0470 21 36 15 , laure.caus@stad.gent Of bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be.

Gent is voor iedereen!
Gent gaat voluit voor gelijke kansen en erkent de diverse samenleving waarin we leven. Jouw eigenheid op basis van leeftijd, geslacht, genderidentiteit, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking of nationaliteit versterkt onze organisatie. Bekijk onze concrete acties.