Header Kristien

boekhouder

financiële duizendpoot gebeten door boekhouding - diverse diensten en diverse musea

Beschrijving

Laat de stad door je aderen stromen bij diverse diensten en musea van Stad Gent.

Als boekhouder kan je tewerkgesteld zijn in een departement/dienst/museum van Stad Gent, of binnen het geïntegreerde Departement Financiën. Bekijk zeker even ons organisatiemodel onderaan de pagina.

Als boekhouder binnen een departement/dienst/museum van Stad Gent ondersteun en adviseer je stadsdiensten/medewerkers vanuit jouw financiële expertise als hoofdopdracht. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars via onderstaande taken:

  • Je behandelt de complexere dossiers op zelfstandige wijze.
  • Mede dankzij jou worden de nodige financiële verrichtingen tijdig en kwaliteitsvol uitgevoerd.
  • Je identificeert problemen en houdt ervan deze aan te pakken.
  • Werken met verschillende software toepassingen (Excel, SAP, BI, enz.) schrikt je niet af.
  • Je kan een begroting technisch in orde te zetten in kader van het meerjarenplan en de aanpassing van het meerjarenplan.
  • Je fungeert als contactpersoon financiën op je dienst/departement.
  • Je werkt mee aan acties ter verbetering van de reguliere werking van de dienst of het departement. Je verleent hierbij proactief adviezen.
  • Je bouwt een professionele werkrelatie uit met jouw collega’s en leidinggevende alsook met het Departement Financiën, en werkt mee in het netwerk van de contactpersonen en/of coördinatoren financiën binnen het departement.
  • Je staat in voor het correct toepassen van procedures en handleidingen.
  • Je draagt de kennis rond de financiële processen uit bij alle financiële medewerkers van de dienst en stimuleert correcte toepassing ervan.
  • Je vertaalt nieuwe financiële richtlijnen naar jouw collega’s en/of contactpersonen.
  • Je staat in voor het verzamelen van de nodige gegevens voor de financiële rapportering met betrekking tot gesubsidieerde projecten binnen jouw dienst/departement/afdeling en zorgt voor een tijdige en correcte afrekening ervan.
  • Je bent mede verantwoordelijk voor de facturaties van jouw dienst. Je waakt erover dat alles tijdig en correct wordt betaald en dat de facturaties doorgerekend worden naar de noodzakelijke instanties.

Als boekhouder in het geïntegreerde Departement Financiën vervul je een ondersteunende rol naar de andere departementen van Stad Gent of OCMW Gent. Het Departement Financiën is klantgericht georganiseerd volgens de principes van Innovatieve Arbeidsorganisatie. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars via onderstaande taken:

  • Je werkt in één van de teams van het departement. Dit betekent dat je de financiële verwerking van alle transacties van jouw interne klant verzorgt. Als boekhouder heb je inzicht in de financiële verwerking en behandel je zelf complexere dossiers.
  • Je ondersteunt en adviseert jouw klant over de boekhoudkundige materie en stelt je daarbij klantgericht op.
  • Je hebt een grondige kennis en inzicht in de basisfilosofie van boekhouding en doet de nodige inspanningen om up to date te blijven.
  • Met plezier interpreteer je financiële gegevens en rapporten. Je controleert deze en trekt er de nodige besluiten uit.
  • Je bent in staat om de processen in kaart te brengen, te beheren en te optimaliseren.
  • Je identificeert problemen en houdt ervan deze aan te pakken.
  • Je hebt inzicht in fiscaliteit en de gevolgen en vertaalt dat in de dagdagelijkse werking.
  • Je neemt verantwoordelijkheid over jouw eigen taken, en deelt de teamverantwoordelijkheid met jouw mede-teamleden.
  • Je werkt in een team waarbij teamspirit, teamverbondenheid en zelfsturing belangrijk zijn. Zo werk je nauw samen met jouw eigen teamleden, jouw teamcoach en de andere teams van het Departement Financiën.
  • Werken met verschillende software toepassingen (Excel, SAP, BI, enz.) schrikt jou niet af.

Er is momenteel een plaats vacant binnen het Team Sociale Dienstverlening van Departement Financiën. Klik hier voor de specifieke functiebeschrijving.

Wat krijg je van ons?

  • Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op B-niveau;
  • Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks loon vanaf € 2.560 (0 jaar anciënniteit) waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen;
  • Een afwisselende job, met veel menselijk contact en heel wat eigen verantwoordelijkheden;
  • De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
  • Maaltijdcheques;
  • Ecocheques;
  • Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler;
  • Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding of een (elektrische) pendelfiets;
  • Een gratis hospitalisatieverzekering;
  • Eindejaarspremie;
  • Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen; 
  • De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren; 
  • De plaats van tewerkstelling is afhankelijk van de dienst waarin je tewerkgesteld wordt.

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is. Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures. 

Als je verandert van functie doorloop je een nieuwe proeftijd/inloopperiode.

Wat zijn de voorwaarden?

Je beschikt over een diploma bachelor accountancy - fiscaliteit, graduaat boekhouden of gelijkwaardig. 

  • Indien je denkt een gelijkwaardig diploma te hebben, moet je dit aantonen met de nodige documenten. 
  • Indien je laatstejaarsstudent bent, dien je het bewijs te leveren dat je laatstejaarsstudent bent op moment van uiterste inschrijvingsdatum. 
  • Indien je een buitenlands diploma hebt, moet je vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest voorleggen of het bewijs leveren dat je de gelijkwaardigheid van jouw diploma hebt aangevraagd. Hiervoor kan je bij NARIC terecht.

Daarnaast voldoe je aan de algemene voorwaarden.

Ben jij onze nieuwe boekhouder?
Schrijf je uiterlijk in op 24/01/2022 door onderaan op de knop 'Solliciteer nu' te klikken.  
Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:

  • Een recent cv. Solliciteer je voor een job waar relevante werkervaring vereist is? Vermeld dan de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud in je cv. Het moet duidelijk zijn dat je aan de ervaringsvereiste voldoet.
  • Een kopie van je diploma

Wat zijn de selectiestappen?.

De selectieprocedure bestaat voor aanwerving uit:

  • Een eliminerende vaardigheidsproef waarbij je één of meer vaardigheidsproeven moet afleggen gelinkt aan de functie-inhoud. Indien je slaagt, ga je door naar het volgende selectieonderdeel.
  • Niet-eliminerende computergestuurde testen die relevant zijn voor het niveau en de inhoud van de functie. Deze kunnen eventueel aangevuld worden met een persoonlijkheidsvragenlijst. Dit selectieonderdeel is adviserend.  
  • Een mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont via o.a. werkervaring, kennis van de functie-inhoud, cases, ... Er kan gevraagd worden om voorafgaand aan het interview een case voor te bereiden.

Op 27 januari 2022 ontvang je nieuws over de geldigheid van je kandidatuur. Het vaardigheidsdeel gaat onder voorbehoud door op 31 januari 2022. Het mondeling deel gaat onder voorbehoud door op 11, 14, 15 en 21 februari 2022. 

Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.

Welke competenties meten we in de selectieprocedure?

  • Klantgericht handelen
  • Resultaatgericht werken
  • Probleemoplossend werken
  • Organiseren
  • Technische vaardigheden beheersen
  • Samenwerken
  • Rapporteren
  • Zich flexibel opstellen

Heb je nog vragen over deze vacature?

  • Over de functie-inhoud
    Neem contact op met: Bert Verstraeten (0472 92 27 45), directeur Team Sociale Dienstverlening van het Departement Financiën.
  • Over de procedure en arbeidsvoorwaarden
    Bel naar Freya Clauwaert (freya.clauwaert@stad.gent, 0470 21 02 41), collega bij de Dienst Selectie en Mobiele Ploeg.
  • Andere vragen
    Onze dienst staat voor je klaar! Bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be

Gent is voor iedereen!

Gent gaat voluit voor gelijke kansen en waardeert diversiteit. We selecteren kandidaten enkel op basis van hun schitterende competenties. Je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking, nationaliteit, … beïnvloeden je kans om mee te bouwen aan de stad niet.