Abdel header

business ICT coördinator - HR

Sleutelfiguur tussen mensen en technologie - Diverse Diensten

Beschrijving

Laat de stad door je aderen stromen bij Diverse Diensten. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars.

Breng jij verbinding tussen mensen en technologie? Als business ICT coördinator werk je binnen het team Technologie, Data en Rapportering van Dienst HR Coördinatie & SodiGent. Je ondersteunt het departementshoofd HR en de HR-diensten op vlak van ICT. Je bent het aanspreekpunt voor onze ICT-dienstverlener (District09) om het ICT-beleid mee vorm te geven.

  • Je coördineert de verschillende ICT-projecten binnen het Departement HR en behoudt het overzicht van de ICT-architectuur binnen het departement.
  • Dankzij jou komen we tot een geïntegreerd ICT-beleid in lijn met de beleidsdoelstellingen.
  • Je werkt nauw samen met de verschillende HR-diensten, om hun ICT-behoeften te begrijpen en te vertalen naar haalbare projecten. Je kan ook zelf een specifiek (deel)project leiden.
  • Je bouwt een netwerk uit, zowel binnen als buiten het HR-departement. Zo ben je het aanspreekpunt voor District09 voor wat betreft het HR-ICT-beleid. Je hebt met District09 regelmatige contacten over huidige en toekomstige projecten. Je bekijkt ook of contacten met andere departementen nuttig zijn om informatie op te halen, projectstatussen te delen of ervoor te zorgen dat alle belanghebbenden op de hoogte zijn van de voortgang van HR-projecten.
  • Je verwerft inzicht in HR-data en KPI’s en helpt je collega’s met het uitwerken van rapporten. Je ondersteunt bij het organiseren van opleidingen, klankbordgroepen en informatiesessies.
  • Je houdt vinger aan de pols wat betreft innovatieve ICT-oplossingen, zoals AI. Je onderzoekt wat ze kunnen betekenen voor de werking van het HR-departement en wat de impact is op het HR-beleid voor de organisatie.
  • Ervaring met BI en ICT-projectleiding is een plus in deze functie.
     

Wat krijg je van ons?

  • Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op A-niveau;
  • Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks startloon vanaf € 3.842 (1 jaar ervaring) €4.598 (10 jaar ervaring) € 5.355 (20 jaar ervaring), waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen;
  • Een afwisselende job, met veel persoonlijk contact en heel wat verantwoordelijkheden;
  • De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
  • Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
  • Ecocheques (€200 per jaar);
  • Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler;
  • Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding;
  • Een gratis hospitalisatieverzekering;
  • Eindejaarspremie;
  • Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen;
  • De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren;
  • 100den voordelen en kortingen via onze sociale dienst;
  • De plaats van tewerkstelling is Franklin Rooseveltlaan 1, 9000 Gent.

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is. Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures. Ook andere diensten kunnen beroep doen op deze wervingsreserve bij gelijkaardige functies.

Wat zijn de voorwaarden

  • Ofwel heb je een masterdiploma aangevuld met 1 jaar relevante professionele ervaring in generieke ICT.
  • Ofwel heb je een bachelordiploma aangevuld met 2 jaar relevante professionele ervaring in generieke ICT.

Ben jij onze nieuwe Business ICT Coördinator-HR?
Schrijf je in ten laatste op 22/04/2024 door onderaan op de knop 'Solliciteer nu' te klikken.  
Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:

  • Een recent cv. Vermeld de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud als er relevante werkervaring gevraagd wordt.
  • Een kopie van je diploma.

Heb je een buitenlands diploma?
Bezorg ons een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je de gelijkwaardigheid van je diploma hebt aangevraagd. Hiervoor kan je bij NARIC terecht.

Wat zijn de selectiestappen?

  • Een kort mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een beperkt aantal competenties aantoont in een interview. Indien je slaagt ga je door naar het volgende selectieonderdeel. Dit deel kan wegvallen indien er minder dan 10 geldige kandidaten zijn.
  • Een mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont. Voorafgaand aan het gesprek kan gevraagd worden om een case of presentatie voor te bereiden. Bijkomend worden adviserende computergestuurde selectietesten afgenomen.

Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.
Welke competenties meten we in de selectieprocedure?

  • Klantgericht handelen
  • Resultaatgericht werken
  • Rapporteren 
  • Netwerken
  • Zich een oordeel vormen
  • Technische vaardigheden beheersen
  • Conceptualiseren

Meer info vind je in het competentiehandboek.

Heb je nog vragen over deze vacature?

  • Over de functie-inhoud:
    Contacteer Caroline Pannier, directeur Dienst HR Coördinatie en SodiGent, 0476 41 50 66, Caroline.Pannier@stad.gent.
  • Over de procedure en arbeidsvoorwaarden: 
    Onze collega van Dienst Selectie staat voor je klaar: Yasemin Avci, 0478 66 52 01, yasemin.avci@stad.gent.
    Of bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be.

Gent is voor iedereen!
Gent gaat voluit voor gelijke kansen en erkent de diverse samenleving waarin we leven. Jouw uniekheid op basis van leeftijd, geslacht, genderidentiteit, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking of nationaliteit versterkt onze organisatie. Bekijk onze concrete acties.