Header Klaartje

communicatiecoördinator European Youth Capital

strategisch communicatietalent met een hart voor jeugd

Beschrijving

Laat de stad door je aderen stromen bij de Jeugddienst van het Departement Onderwijs, Opvoeding en Jeugd. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars.

De Stad Gent wordt in 2024 Europese Jongerenhoofdstad. Je bent communicatiecoördinator in het team Europese Jongerenhoofdstad 2024 met als slogan “We Are The City”.  
Je werkt binnen een team EYC en rapporteert aan de projectleider. Je werkt samen met een content-creator, jobstudenten en vrijwilligers.
Je werkt in nauwe samenwerking met Gentse jongeren, organisaties binnen de socio-culturele en jeugdsector en stadsdiensten. Je hebt affiniteit met de leefwereld van jongeren én het Gentse middenveld.

Je bent verantwoordelijk voor het strategisch luik, de planning, voorbereiding, uitvoering en verwezenlijking van de communicatie van Gent EYC. 
Dit betekent dat je

  • een communicatiestrategie uitbouwt en -visie ontwikkelt en coördineert;
  • de communicatieplanning en jaarplanning opmaakt voor Ghent EYC;
  • aanspreekpunt bent voor het communicatieluik EYC;
  • de opmaak van verschillende communicatieproducten en -acties  begeleidt;
  • de effectiviteit van de opgeleverde communicatieproducten en -acties evalueert;
  • verschillende basistaken rond communicatie opneemt (sociale media, website, nieuwsbrieven..);
  • thematische werkgroepen rond communicatie thema’s plant en begeleidt;
  • actief communiceert over de voortgang van je projecten naar je leidinggevende, het team en de betrokken partners en diensten;
  • verantwoordelijk bent voor de aansturing van een team vrijwilligers en jobstudenten;
  • aanspreekpunt bent voor andere collega’s en diensten rond de communicatie EYC;
  • samen met je team EYC communicatieproducten en acties uitwerkt en specifieke events ondersteunt (openingsweekend, slotweekend, workshops,…) rekening houdend met een diversiteit aan doelgroepen.
  • Google Analytics, content marketing, online marketing, SEO, enz. zijn voor jou geen loze termen. Je hebt er ook ervaring mee.
  • Je hebt een goede kennis (mondeling en schriftelijk) van de Engelse taal.

Bijkomende taken

  • Je staat mee in voor alle administratieve taken die nodig zijn om je functie uit te oefenen. Zo zal je bijvoorbeeld relevante contacten en/of acties efficiënt registreren. Korte rapporteringsnota’s opmaken schrikken jou niet af.
  • Je zorgt ervoor dat de communicatie rond EYC strookt met de acties en projecten van andere stadsdiensten en middenveldorganisaties. 
  • Je bent bereid te werken in een werksetting die nog niet volledig ontwikkeld is. Je stuurt deze ontwikkeling zelf ook met je geniale ideeën.
  • Je bent bereid vorming te volgen om bijkomende competenties te verkrijgen indien de opdracht dit vraagt.
  • Je bent bereid om regelmatig ‘s avonds en in het weekend te werken als de aard van de opdracht dit vraagt.
  • Je hebt een vlotte pen, zowel in het Nederlands als in het Engels.

Wat krijg je van ons?

  • Een voltijdse contractuele tewerkstelling van bepaalde duur (contract tot en met 31/12/2024) op A-niveau;
  • Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks startloon vanaf € 3.891 (rekening houdend met 2 jaar ervaring), waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen;
  • Een afwisselende job, met veel menselijk contact en heel wat eigen verantwoordelijkheden;
  • De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
  • Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
  • Ecocheques (€200 per jaar);
  • Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler
  • Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding 
  • Een gratis hospitalisatieverzekering;
  • Eindejaarspremie;
  • Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen;
  • De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren; 
  • De plaats van tewerkstelling is Kammerstraat 10 in Gent.

Wat zijn de voorwaarden?

  1. Je hebt een master- of bachelordiploma in een communicatierichting.
  2. Je hebt minstens 2 jaar aantoonbare ervaring in het domein van strategische communicatie.
  3. Bij start voldoe je aan de algemene voorwaarden.

Ben jij onze nieuwe communicatiecoördinator EYC?
Schrijf je in ten laatste op 3/02/2023 door onderaan op de knop 'Solliciteer nu' te klikken.  
Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:

  • Een recent cv. Solliciteer je voor een job waar relevante werkervaring vereist is? Vermeld dan de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud in je cv. Het moet duidelijk zijn dat je aan de ervaringsvereiste voldoet.
  • Een kopie van je diploma.
  • Als je een masterdiploma hebt, voeg dit dan toe aan jouw online dossier. Mogelijks worden een aantal computergestuurde testen voor jou niet-eliminerend.

Heb je een buitenlands diploma?
Bezorg ons dan vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je de gelijkwaardigheid van je diploma hebt aangevraagd. Hiervoor kun je bij NARIC terecht.

Wat zijn de selectiestappen?

  • Een cv-screening: bij een groot aantal kandidaten zal aan de hand van jouw cv en eventuele motivatiebrief gekeken worden of je in aanmerking komt voor deelname aan de selectieprocedure.
  • Computergestuurde testen die relevant zijn voor het niveau en de inhoud van de functie. Deze testen worden enkel afgenomen als je niet beschikt over een masterdiploma. 
  • Een mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont via o.a. werkervaring, kennis van de functie-inhoud, cases, ... Er kan gevraagd worden om voorafgaand aan het interview een case, presentatie of rollenspel voor te bereiden.

Het mondeling deel vindt onder voorbehoud plaats op 15 februari 2023.
Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.

Welke competenties meten we in de selectieprocedure?

  • Klantgericht handelen
  • Resultaatgericht werken
  • Organiseren
  • Conceptualiseren
  • Overtuigen
  • Samenwerken
  • Omgevingsbewust handelen
  • Talen beheren (Nederlands en Engels)

Heb je nog vragen over deze vacature?

  • Over de functie-inhoud
    Neem contact op met Philippe Michiels (philippe.michiels@stad.gent; 0478 88 82 55), assistent projectleider EYC Jeugddienst.
  • Over de procedure en arbeidsvoorwaarden
    Bel naar Thomas Van Moerkerke (thomas.vanmoerkerke@stad.gent, 0470 21 29 85), collega bij de Dienst Selectie en Mobiele Ploeg.
  • Andere vragen
    Onze dienst staat voor je klaar! Bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be.

Gent is voor iedereen!
Gent gaat voluit voor gelijke kansen en erkent de diverse samenleving waarin we leven. We selecteren kandidaten enkel op basis van hun competenties. Jouw uniekheid op basis van leeftijd, geslacht, genderidentiteit, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking of nationaliteit versterkt onze organisatie. Bekijk onze concrete acties.