Header Kristien

consulent voorraadbeheer

analytische geest in stockbeheer - diverse diensten

Beschrijving

Laat de stad door je aderen stromen. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars via onderstaande taken:

Je werkt binnen de Afdeling Logistiek van de Dienst Aankoop en Logistiek. De dienst maakt deel uit van het Departement Facility Management.

De Afdeling Logistiek beheert in haar magazijn de voorraad van diverse artikelen die centraal voor de organisatie worden aangekocht, zoals voeding en verzorgingsproducten voor de stedelijke kinderopvang, ehbo-benodigdheden, enveloppen, koffie, covid-gerelateerde producten, enz. Daarnaast wordt er ook recup-meubilair gestockeerd. Jij werkt mee aan het optimaliseren van het voorraadbeheer.

  • Voorraadbeheer heeft voor jou geen geheimen. Op basis van analyse van diverse data doe je voorstellen van en beslis je mee welke en hoeveel artikelen in stock moeten zijn. Zowel voor nieuw aangekochte goederen als recupmateriaal.
  • Je vormt de verbinding tussen de Afdeling Logistiek en de Afdeling Aankoop van de dienst. Zo zorg je voor communicatie tussen beide afdelingen over het voorraadbeheer, maar lever je ook inhoudelijke input voor nieuwe raamcontracten.
  • Vanuit jouw expertise ben je binnen onze organisatie het aanspreekpunt rond de thematiek centrale en decentrale levering. Je denkt mee over dit vraagstuk, maar het blijft niet bij denken alleen. Je helpt immers ook mee om de genomen beslissingen om te zetten in de praktijk. Zo volg je marktevoluties op, maak je haalbaarheidsstudies, enz… .
  • Je hebt interesse voor de circulaire gedachte. Je zet mee processen op voor goederen die een dienst niet meer nodig heeft. Wat hergebruiken we binnen de organisatie, wat verkopen we, wat schenken we en wat kan niet meer hergebruikt worden. Je werkt ook mee aan het uittekenen van het proces rond delen van goederen binnen onze organisatie.
  • Ook aan andere logistieke taken binnen de afdeling, draag je je steentje bij.

Wat krijg je van ons?

  • Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op B-niveau; 
  • Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks loon vanaf € 2.717 (0 jaar anciënniteit) waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen;
  • Een afwisselende job, met veel menselijk contact en heel wat eigen verantwoordelijkheden;
  • De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
  • Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
  • Ecocheques (€200 per jaar);
  • Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler;
  • Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding of een (elektrische) pendelfiets;
  • Een gratis hospitalisatieverzekering;
  • Eindejaarspremie;
  • Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen; 
  • De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren;
  • De plaats van tewerkstelling is Henri Farmanstraat 30, 9000 Gent.

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is. Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures. Ook andere diensten kunnen beroep doen op deze wervingsreserve bij gelijkaardige functies. 

Wat zijn de voorwaarden?

  1. Je hebt een bachelor diploma of een diploma hieraan gelijkgesteld. Alleen de lijst van erkende diploma's of getuigschriften die per niveau door de Vlaamse minister, bevoegd voor binnenlandse aangelegenheden worden vastgesteld, komen bij aanwerving in aanmerking.
  2. Bij start voldoe je aan de algemene voorwaarden.

Ben jij onze nieuwe consulent voorraadbeheer?

Schrijf je uiterlijk in op 22/08/2022 door onderaan op de knop 'Solliciteer nu' te klikken.  
Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:

  • Een recent cv. Solliciteer je voor een job waar relevante werkervaring vereist is? Vermeld dan de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud in je cv. Het moet duidelijk zijn dat je aan de ervaringsvereiste voldoet.

Ben je laatstejaarsstudent?
Ook jij kan solliciteren. Je moet wel bewijzen dat je laatstejaarsstudent bent op het moment van uiterste inschrijvingsdatum door je inschrijvingsbewijs toe te voegen.

Heb je een buitenlands diploma?
Bezorg ons dan vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je de gelijkwaardigheid van je diploma hebt aangevraagd. Hiervoor kan je bij NARIC terecht.

Wat zijn de selectiestappen?

De selectieprocedure bestaat voor aanwerving uit:

  • Een schriftelijk deel waarbij je kennisvragen, probleemsituaties of cases relevant voor de functie beantwoordt. Indien je slaagt, ga je door naar het volgende selectieonderdeel.
    Dit deel kan wegvallen indien er minder dan 10 geldige kandidaten zijn.
  • Niet-eliminerende computergestuurde testen die relevant zijn voor het niveau en de inhoud van de functie. Deze kunnen eventueel aangevuld worden met een persoonlijkheidsvragenlijst. Dit selectieonderdeel is adviserend..
  • Een mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont via o.a. werkervaring, kennis van de functie-inhoud, cases, ... Er kan gevraagd worden om voorafgaand aan het interview een case, presentatie of rollenspel voor te bereiden.

Het schriftelijk deel gaat onder voorbehoud door op 5 of 6 september 2022. Het mondeling deel gaat onder voorbehoud door op 26 of 30 september 2022.
Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.

Welke competenties meten we in de selectieprocedure?

  • Klantgericht handelen
  • Resultaatgericht werken
  • Analyseren
  • Probleemoplossend werken
  • Organiseren
  • Technische vaardigheden beheersen (voorraadbeheer, data-analyse).

Heb je nog vragen over deze vacature?

  • Over de functie-inhoud
    Neem contact op met: Wendy De Groote  (0494 44 70 08), afdelingshoofd Logistiek.
  • Over de procedure en arbeidsvoorwaarden
    Bel naar Laure Caus (laure.caus@stad.gent, 0470 21 36 15), collega bij de Dienst Selectie en Mobiele Ploeg.
  • Andere vragen
    Onze dienst staat voor je klaar! Bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be. Opgelet: Van 18 juli t.e.m. 22 juli zijn onze diensten collectief gesloten. Heb je nog bijkomende vragen? Wees er dan tijdig bij.

Gent is voor iedereen!

Gent gaat voluit voor gelijke kansen en waardeert diversiteit. We selecteren kandidaten enkel op basis van hun schitterende competenties. Je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking, nationaliteit, … beïnvloeden je kans om mee te bouwen aan de stad niet.