Lode

consulent voorraadbeheer (m/v/x)

analytische geest voor onze stock - Dienst Aankoop en Logistiek

Beschrijving

Laat de stad door je aderen stromen bij de Dienst Aankoop en Logistiek van het Departement Facility Management. 

De Afdeling Logistiek beheert in haar magazijn de voorraad van diverse artikelen die centraal voor de organisatie worden aangekocht, zoals voeding en verzorgingsproducten voor de stedelijke kinderopvang, ehbo-benodigdheden, enveloppen, koffie, covid-gerelateerde producten, enz. Daarnaast wordt er ook recup-meubilair gestockeerd. Jij werkt mee aan het optimaliseren van het voorraadbeheer.

  • Voorraadbeheer heeft voor jou geen geheimen. Op basis van analyse van diverse data doe je voorstellen van en beslis je mee welke en hoeveel artikelen in stock moeten zijn. Zowel met betrekking tot nieuw aangekochte goederen als recupmateriaal.
  • Je vormt de verbinding tussen de Afdeling Logistiek en de Afdeling Aankoop van de dienst. Zo zorg je voor communicatie tussen beide afdelingen over het voorraadbeheer, maar lever je ook inhoudelijke input voor nieuwe raamcontracten.
  • Vanuit jouw expertise ben je binnen onze organisatie het aanspreekpunt rond de thematiek centrale en decentrale levering. Je denkt mee over dit vraagstuk, maar het blijft niet bij denken alleen. Je helpt immers ook mee om de genomen beslissingen om te zetten in de praktijk. Zo volg je marktevoluties op, maak je haalbaarheidsstudies, enz… 
  • Je hebt interesse voor de circulaire gedachte. Zo zet je mee processen op voor goederen die een dienst niet meer nodig heeft. Wat hergebruiken we binnen de organisatie, wat verkopen we, wat schenken we en wat kan niet meer hergebruikt worden. Je werkt ook mee aan het uittekenen van het proces rond delen van goederen binnen onze organisatie.
  • Ook aan andere logistieke taken binnen de afdeling, draag je je steentje bij.

Wat krijg je van ons?

  • Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op B-niveau. Als interne medewerker behoud je jouw statuut; 
  • Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks loon vanaf € 2.582 (2 jaar anciënniteit) waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen;
  • Een afwisselende job, met veel menselijk contact en heel wat eigen verantwoordelijkheden;
  • De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
  • Maaltijdcheques;
  • Ecocheques;
  • Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding of een (elektrische) pendelfiets;
  • Een gratis hospitalisatieverzekering;
  • Een aantrekkelijke 2de pensioenpijler
  • Eindejaarspremie;
  • Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen; 
  • De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren; 
  • De plaats van tewerkstelling is Henri Farmanstraat 30, 9000 Gent.
    We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is. Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures. 

Wat zijn de voorwaarden?

  1. Je hebt 2 jaar relevante professionele ervaring in voorraadbeheer/aankoop:
    We zijn op zoek naar iemand die ervaring heeft in het bepalen welke goederen in voorraad genomen dienen te worden en hoeveel ervan in een magazijncontext. Ervaring in het beheren van voorraden van zeer veel verschillende artikelen aan de hand van afnames van klanten, levertermijnen,... Enkel beheren van een economaat wordt niet beschouwd als relevante ervaring in voorraadbeheer. Het runnen van een magazijn wordt niet beschouwd als relevante ervaring, maar wel het bepalen wat er in het magazijn aanwezig dient te zijn.
  2. Bij start voldoe je aan de algemene voorwaarden.

​​Ben jij onze nieuwe consulent voorraadbeheer?

Schrijf je uiterlijk in op 09/08/2021 door onderaan op de knop 'Solliciteer nu' te klikken.  
Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:

  • Een recent cv (of vul je werkervaring en opleidingen in je online dossier in). Solliciteer je voor een job waar relevante werkervaring vereist is? Vermeld dan de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud in je cv. Het moet duidelijk zijn dat je aan de ervaringsvereiste voldoet.
  • Als je een bachelor diploma hebt, voeg dit dan toe aan jouw online dossier. Mogelijks worden een aantal computergestuurde testen voor jou niet-eliminerend.

Wat zijn de selectiestappen?

De selectieprocedure bestaat voor aanwerving uit: 

  • Computergestuurde testen die relevant zijn voor het niveau en de inhoud van de functie. Deze testen worden enkel afgenomen als je niet beschikt over een bachelordiploma of een diploma hieraan gelijkgesteld. De testen worden aangevuld met een persoonlijkheidsvragenlijst.
  • Indien er meer dan 14 kandidaten zijn na het computergestuurd deel, kan de selectieprocedure uitgebreid worden met een kort mondeling deel. Waarin je jouw motivatie brengt en een beperkt aantal competenties aantoont in een interview. Indien je slaagt en bij de 14 sterkste kandidaten bent, ga je door naar het volgende selectieonderdeel.
  • Niet-eliminerende computergestuurde testen die relevant zijn voor het niveau en de inhoud van de functie. Deze kunnen eventueel aangevuld worden met een persoonlijkheidsvragenlijst. Dit selectieonderdeel is adviserend.
  • Een mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont via o.a. werkervaring, kennis van de functie-inhoud, cases, ... Er kan gevraagd worden om voorafgaand aan het interview een case, presentatie of rollenspel voor te bereiden.

Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.

Welke competenties meten we in de selectieprocedure?

  • Klantgericht handelen
  • Resultaatgericht werken
  • Analyseren
  • Probleemoplossend werken
  • Organiseren
  • Technische vaardigheden beheersen (voorraadbeheer, data-analyse)

Heb je nog vragen over deze vacature?

  • Over de functie-inhoud
    Neem contact op met:
    Wendy De Groote (0494 44 70 08), afdelingshoofd Logistiek.
  • Over de procedure en arbeidsvoorwaarden
    Bel naar Laure Caus (laure.caus@stad.gent, 0470 21 36 15)
    of Freya Clauwaert (freya.clauwaert@stad.gent, 0470 21 02 41), collega bij de Dienst Selectie en Mobiele Ploeg.
  • Andere vragen
    Onze dienst staat voor je klaar! Bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be.
    De Dienst Selectie en Mobiele Ploeg is niet bereikbaar van 19 juli 2021 tot en met 25 juli 2021.

Gent is voor iedereen!

Gent gaat voluit voor gelijke kansen en waardeert diversiteit. We selecteren kandidaten enkel op basis van hun schitterende competenties. Je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking, nationaliteit, … beïnvloeden je kans om mee te bouwen aan de stad niet.