Header Eline 1

coördinator-expert HR, FM, Financiën (m/v/x)

Proces, project en people manager met een hart voor kinderen - Dienst Kinderopvang

Beschrijving

Laat de stad door je aderen stromen bij de Dienst Kinderopvang van het Departement Onderwijs, Opvoeding en Jeugd. Je wordt tewerkgesteld in de Dienst Kinderopvang die één van de diensten vormt binnen het Departement Onderwijs, Opvoeding en Jeugd en staat in rechtstreekse lijn met de directeur.

“Vol enthousiasme en met open blik creëren onze teams samen met de ouders een uitdagende leefwereld waarin alle kinderen op unieke wijze openbloeien.”
Match jij met de missie van Dienst Kinderopvang?

Dan ben je de geknipte kandidaat voor deze functie! 

Dienst Kinderopvang ambieert een kwaliteitsvolle kinderopvang voor kinderen van 0 tot 12 jaar dankzij de inzet van 800 gemotiveerde medewerkers en dit op 77  locaties. Als organisator ontvangen ze dagelijks  1700 baby’s en peuters in de 32 kinderdagverblijven, peutertuinen en dienst voor onthaalouders. In 45 locaties voor buitenschoolse opvang verwelkomen zij op schooldagen 3000 kinderen en in schoolvakanties loopt dat op tot 4500. Als stedelijke regisseur staan ze in voor het stadsbreed beleid voor kinderopvang voor kinderen van 0-12 jaar. De waarden kwaliteit, innovatie, inclusie en diversiteit staan in beide opdrachten centraal. Stad Gent streeft een innoverende voortrekkersrol na inzake kinderopvang op het lokaal, Vlaams en internationaal niveau.

Kortom, je komt terecht in een uitdagende omgeving waar je jouw ambities kan waarmaken!

Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars via onderstaande taken:

Als sleutelfiguur en bruggenbouwer tussen Dienst Kinderopvang (DIKO) en zijn partners, wordt je dag gekleurd met afwisselende en boeiende contacten, operationele en strategische uitdagingen.

Je geeft leiding aan 1 van de 4 centrale teams van Dienst Kinderopvang, het MEMO-team (Mens en Management Ondersteuning). Team MEMO is verantwoordelijk voor de coördinatie en ondersteuning op maat van de pijlers Human Resources, Facility Management en Financiën. Zij staan in voor de kwaliteitszorg en permanente verbetering van interne flows en werkprocessen. Samen met een team van gemotiveerde collega’s experts sta je garant voor deze onmisbare onderbouw van een kwalitatieve kinderopvang. Je maakt deel uit van de staf van Dienst Kinderopvang, samen met de directeur, de stafmedewerker en de teamleiders van de centrale teams.

Dit is dé job voor jou, want:

  • Jij neemt met veel enthousiasme de eindverantwoordelijkheid op in de domeinen HR, FM en Financiën.
  • Op basis van jouw ervaring en talenten coördineer je het MEMO-team en organiseer je de werking op inhoudelijk, methodisch, organisatorisch én financieel vlak. Je doet dit in permanente afstemming met de ondersteunende stadsdiensten HR en FM, de staf van het Departement Onderwijs, Opvoeding en Jeugd,  en de staf van Dienst Kinderopvang.
  • De werking van Dienst Kinderopvang strategisch én operationeel versterken vormt jouw kernopdracht. Jouw focus ligt op de uitrol van een passend en duurzaam kwaliteitsbeleid (HR/FM/financieel) dat in overeenstemming is met de visie van de organisatie en op maat van Dienst Kinderopvang. Als stedelijke organisator en regisseur van kinderopvang, kiest Dienst Kinderopvang - Stad Gent om als innovator en voortrekker op te treden zowel op lokaal, Vlaams als internationaal niveau.
  • Vanuit een strategisch-ondersteunende rol geef je processen en richtlijnen vorm via geldende procedures en regelgeving. Jij maakt daarbij een professionele vertaalslag naar de werkvloer via hanteerbare flows, rapporteringsdocumenten, enz.
  • Je bent gedreven om te werken in het Gentse kinderopvanglandschap en hebt affiniteit met de thema’s waarin je werkt. Rekening houdend met de centrale waarden in dienst Kinderopvang en vanuit jouw expertise adviseer je het management en het politieke bestuur op inhoudelijk vlak, zowel vanuit een korte- als langtermijnperspectief. 
  • Je schittert als projectleider bij dienstoverkoepelende en beleidsmatige projecten waarbij je projecten opvolgt van initiatie tot implementatie op de werkvloer. Bij indiensttreding fungeer je meteen als projectleider van DIKOMORFOSE, een IAO-proces dat binnen de dienst loopt en inzet op betrokkenheid en welbevinden van alle medewerkers.
  • Je geeft leiding aan 9 vakspecialisten. Je coacht en motiveert hen vertrekkende vanuit de principes van het personeelsbeleid van de Stad Gent. Je organiseert overleg, faciliteert en stimuleert de teamwerking, en waakt over de interne communicatie binnen en met het team.
  • Netwerken is een troef! Je neemt een coördinerende en verbindende rol op. Zo zetel je in diverse stuur- en werkgroepen en bouw je duurzame netwerkrelaties uit binnen de organisatie en met de bestaande politieke partners en partners binnen de sector (VVSG, Kind & Gezin, …).
  • Hier lees je meer informatie over Dienst Kinderopvang.

 

Wat krijg je van ons?

  • Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op niveau coördinator-expert (A4a-A4b).
  • Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks loon vanaf € 3.816 waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen;
  • Een afwisselende job, met veel menselijk contact en heel wat eigen verantwoordelijkheden;
  • De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
  • Maaltijdcheques;
  • Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding of een (elektrische) pendelfiets;
  • Een gratis hospitalisatieverzekering;
  • Eindejaarspremie;
  • Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen 
  • De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren; 
  • De plaats van tewerkstelling is Woodrow Wilsonplein 5 te Gent.

We leggen met deze vacature een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is. Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures.

 

Wat zijn de voorwaarden?

  1. Je hebt 2 jaar relevante professionele werkervaring in inhoudelijk (strategisch) beleidswerk, organisatiemanagement én een leidinggevende functie.
  2. Bij start voldoe je aan de algemene voorwaarden.

Ben jij onze nieuwe coördinator expert?
Schrijf je in ten laatste op 25 januari 2021 door onderaan op de knop 'Solliciteer nu' te klikken.  
Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:

  • Een recent cv (of vul je werkervaring en opleidingen in je online dossier in). Solliciteer je voor een job waar relevante werkervaring vereist is? Vermeld dan de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud in je cv. Het moet duidelijk zijn dat je aan de ervaringsvereiste voldoet.
  • Een kopie van je diploma.
  • Als je een master diploma hebt, voeg dit dan toe aan jouw online dossier. Mogelijks worden een aantal computergestuurde testen voor jou niet-eliminerend.

Ben je laatstejaarsstudent?
Ook jij kan solliciteren. Je moet wel bewijzen dat je laatstejaarsstudent bent op het moment van uiterste inschrijvingsdatum door je inschrijvingsbewijs toe te voegen.

Heb je een buitenlands diploma?
Bezorg ons dan vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je de gelijkwaardigheid van je diploma hebt aangevraagd. Hiervoor kan je bij NARIC terecht.

Wat zijn de selectiestappen?

  • Computergestuurde testen die relevant zijn voor het niveau en de inhoud van de functie. Deze testen worden enkel afgenomen als je niet beschikt over een diploma masterdiploma en deelneemt via aanwerving. De testen kunnen aangevuld worden met een persoonlijkheidsvragenlijst.
  • Een vaardigheidsdeel waarbij je via een case en kort mondeling gedeelte situaties voorgelegd krijgt die de vereiste competenties meten. Indien je slaagt en indien je bij de 10 sterkste kandidaten bent, ga je door naar het volgende selectieonderdeel.
  • Een assessment center. In dit assessment ga je de relevante competenties voor de funcite aantonen via verschillende selectietechnieken. Indien je de beoordeling 'gunstig' of 'gunstig met voorbehoud' krijgt, ga je door naar het volgende selectieonderdeel.
  • Een mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont via o.a. werkervaring, kennis van de functie-inhoud, cases, ... Er kan gevraagd worden om voorafgaand aan het interview een case, presentatie of rollenspel voor te bereiden.

Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.

Welke competenties meten we in de selectieprocedure?

  • Klantgericht handelen
  • Resultaatgericht werken
  • Team leiden
  • Coachen
  • Organiseren
  • Beslissen
  • Omgevingsbewust handelen
  • Conceptualiseren 
  • Technische vaardigheden beheersen

Heb je nog vragen over deze vacature?

  • Over de functie-inhoud
    Neem contact op met: Lieve De Bosscher, directeur Dienst Kinderopvang, 0496 31 12 32.
     
  • Over de procedure en arbeidsvoorwaarden
    Bel naar Sofie Baetslé, 09 266 75 53, collega bij de Dienst Selectie en Mobiele Ploeg.
  • Andere vragen
    Onze dienst staat voor je klaar! Bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be.

Gent is voor iedereen!

Gent gaat voluit voor gelijke kansen en waardeert diversiteit. We selecteren kandidaten enkel op basis van hun schitterende competenties. Je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking, nationaliteit, … beïnvloeden je kans om mee te bouwen aan de stad niet.