Willem

coördinator financiën (m/v/x)

specialist in cijfers - diverse diensten

Beschrijving

Laat de stad door je aderen stromen bij de diverse diensten van Stad Gent.

De Stad Gent is onderverdeeld in verschillende departementen, die elk bestaan uit verschillende diensten. Binnen ieder departement is er een coördinator financiën die overkoepelend voor zijn of haar departement een coördinerende rol opneemt vanuit zijn of haar financiële expertise.

Momenteel zijn er openstaande vacatures bij het Departement Gezondheid en Zorg (voltijds) en Departement Publiekszaken en Burgerzaken (deeltijds). Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars via onderstaande taken:

  • Je neemt een coördinerende rol op ten aanzien van een team van directeurs en medewerkers belast met financiële verrichtingen uit de verschillende diensten van het departement. Zo kom je tot een accurate, eenduidige en transparante opvolging en beheersing van alle financiële taken op dienstniveau. Je staat binnen jouw departement in voor de coördinatie van het budgetproces.
  • Je biedt ondersteuning, advies en rapportering aan de klanten van het departement (intern binnen departement maar ook naar andere departementen, managementteam en bestuursorganen) over financiële materies. Je ondersteunt en communiceert over financiële materies, zowel intern als met de klanten. Dit kan gaan over het proactief detecteren van noden, het directieteam adviseren, klanten bevragen alsook over de gepaste vorm en inhoud bepalen van allerhande financiële rapporten.
  • Afhankelijk van jouw departement, ga je proactief op zoek naar subsidies en/of subsidiekanalen en optimaliseer je de subsidiewerving.
  • Je bent een bruggenbouwer en legt verbanden tussen jouw materie en de materie die aan bod komt of behandeld wordt in andere diensten of departementen.
  • Je neemt complexere taken in de dagdagelijkse werking van het departement op, zoals het beheren en sturen van een deel van de operationele werking of het uitvoeren en verbeteren van financiële processen.
  • Je hebt een cruciale rol in het financiële luik van interne of dienst-overschrijdende projecten. Afhankelijk van het project kan jouw rol ook breder gaan dan enkel het financiële aspect. Je draagt in overleg met interne medewerkers en klanten bij aan de werking en verbetering van de financiële toepassingen.
  • Als de link naar het Departement Financiën volg je ontwikkelingen en opdrachten vanuit dit departement nauw op. Je bent dan ook lid van het coördinatoren overleg Financiën.
  • Je vertegenwoordigt het departement in allerhande werkgroepen en plaatst financiën actief op de agenda. Je maakt het financiële aspect interessant en verstaanbaar voor niet-financiële profielen/klanten.

 

Wat krijg je van ons?

  • Een voltijdse en deeltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op A-niveau. 
  • Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks loon vanaf € 3.170 (voor de voltijdse vacature bij 0 jaar anciënniteit) waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen.
  • Een afwisselende job, met veel menselijk contact en heel wat eigen verantwoordelijkheden.
  • De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen.
  • Maaltijdcheques
  • Ecocheques
  • Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding of een (elektrische) pendelfiets.
  • Een gratis hospitalisatieverzekering
  • Eindejaarspremie
  • Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling)
  • De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren.

We vullen deze vacatures in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is. Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures.

 

Wat zijn de voorwaarden?

  1. Ofwel heb je een gepast diploma:
    - ofwel heb je een masterdiploma in een economische of financiële richting.
    - ofwel heb je een gelijkwaardig diploma. Dit moet je wel aantonen met de nodige documenten.
  2. Ofwel heb je 2 jaar relevante professionele ervaring met financiële analyses of financieel management.
  3. Bij start voldoe je aan de algemene voorwaarden.

Ben jij onze nieuwe coördinator financiën?
Schrijf je uiterlijk in op 08/03/2021 door onderaan op de knop 'Solliciteer nu' te klikken.  
Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:

  • Een recent cv (of vul je werkervaring en opleidingen in je online dossier in). Solliciteer je voor een job waar relevante werkervaring vereist is? Vermeld dan de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud in je cv. Het moet duidelijk zijn dat je aan de ervaringsvereiste voldoet.
  • Een kopie van je diploma.

Ben je laatstejaarsstudent?
Ook jij kan solliciteren. Je moet wel bewijzen dat je laatstejaarsstudent bent op het moment van uiterste inschrijvingsdatum door je inschrijvingsbewijs toe te voegen.

Heb je een buitenlands diploma?
Bezorg ons dan vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je de gelijkwaardigheid van je diploma hebt aangevraagd. Hiervoor kan je bij NARIC terecht.

Wat zijn de selectiestappen?

  • Computergestuurde testen die relevant zijn voor het niveau en de inhoud van de functie. Deze testen worden enkel afgenomen als je niet beschikt over een masterdiploma. De testen kunnen aangevuld worden met een persoonlijkheidsvragenlijst.
  • Een schriftelijk deel waarbij je kennisvragen, probleemsituaties of cases relevant voor de functie beantwoordt. Indien je slaagt en indien je bij de 14 sterkste kandidaten bent, ga je door naar het volgende selectieonderdeel.
  • Niet-eliminerende computergestuurde testen die relevant zijn voor het niveau en de inhoud van de functie. Deze testen worden enkel afgenomen als je beschikt over een masterdiploma. Deze testen kunnen aangevuld worden met een persoonlijkheidsvragenlijst.
  • Een mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont via o.a. werkervaring, kennis van de functie-inhoud, cases, ... Er kan gevraagd worden om voorafgaand aan het interview een case of een presentatie voor te bereiden.

Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.

Welke competenties meten we in de selectieprocedure?

  • Klantgericht handelen
  • Resultaatgericht werken
  • Probleemoplossend werken
  • Omgevingsbewust handelen
  • Samenwerken
  • Rapporteren
  • Zich waardig en integer gedragen
  • Technische vaardigheden beheersen

Heb je nog vragen over deze vacature?

  • Over de functie-inhoud
    Neem contact op met: Bert Verstraeten (
    Bert.Verstraeten@stad.gent of 0472 92 27 45), directeur Departement Financiën.
  • Over de procedure en arbeidsvoorwaarden
    Bel naar Laure Caus (0470 21 36 15), collega bij de Dienst Selectie en Mobiele Ploeg.
  • Andere vragen
    Onze dienst staat voor je klaar! Bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be.

Gent is voor iedereen!

Gent gaat voluit voor gelijke kansen en waardeert diversiteit. We selecteren kandidaten enkel op basis van hun schitterende competenties. Je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking, nationaliteit, … beïnvloeden je kans om mee te bouwen aan de stad niet.