Gent Lichtgroen

dataconsulent (m/v/x)

analytische geest - diverse diensten

Beschrijving

De Stad Gent en het OCMW Gent werken met meer dan 6.000 mensen aan een optimale dienstverlening voor een open, solidaire, wijze en kindvriendelijke stad. Heb je zin om je dagelijks in te zetten voor de Gentenaars en je DNA te laten versmelten met dat van de stad? Je komt terecht in een betrokken werkomgeving met aandacht voor je werk-privébalans en een innoverende blik op de toekomst.

Laat de stad door je aderen stromen bij diverse diensten van Stad Gent en OCMW Gent. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars via onderstaande taken:

Je bent de specialist in het domein van data en rapportering. Via deze selectieprocedure kan je starten in verschillende diensten of departementen. Je ondersteunt en adviseert vanuit jouw expertise de collega’s van jouw dienst en datagebruikers binnen het departement, en bent de schakel tussen de diensten en onze IT partner Digipolis. Je staat in voor het databeheer, data analyse, data kwaliteit en datarapportering.

Je volgt ontwikkelingen binnen jouw werkveld op en zorgt ervoor dat de nodige veranderingen binnen jouw werking worden geïmplementeerd. Kortom: je goochelt met cijfers, speelt met getallen en droomt van data.

Momenteel hebben we een openstaande vacature bij de Dienst Vastgoedbeheer van het Departement Facility Management. Hiervoor voer je volgende taken uit:

  • Je vertaalt rapporteringsbehoeften rond vastgoed/FM naar concrete opbouw van rapportering.
  • Je onderzoekt de behoeften en wensen rond deze rapporteringsbehoeften binnen het Departement Facility Management en wint info in om de volledige context van de vraag te kennen.
  • Je staat in nauw contact met Digipolis voor de opmaak van nieuwe rapportage of platformen.
  • Vanuit jouw expertise, bekijk je waar rapportage beter kan. Zo sta je in nauw contact met Digipolis voor de opmaak van nieuwe rapportage of platformen.
  • Je informeert de gebruiker regelmatig over de stand van zake van zijn vraag en zorgt uiteindelijk voor een antwoord/advies/voorstel
  • Je verzorgt communicatie met de key users van de rapporterings-/data- tools
  • In de beschikbare tools (bv planon) bekijk je of de aangeboden data correct en voldoende zijn in functie van rapportering (kwaliteitscontrole).
  • Kwaliteit is je stokpaardje: Je controleert of de behaalde resultaten voldoen aan de kwaliteitsvereisten en blijft de kwaliteit van data en rapporten opvolgen eens ze geïmplementeerd zijn (databeheer). Tevens volg je op dat gebruikers hun data correct blijven ingeven.
  • Kennis van business intelligence tools of FMIS systemen (zoals Planon) is een plus. Heb je deze nog niet? Dan bouw je deze kennis op samen met kennis van vastgoeddata.

Voor meer informatie over de functie inhoud kan je terecht bij Els Vandenbulcke, coördinator expert bij de Dienst Vastgoed via Els.Vandenbulcke@stad.gent.

Gent gaat voluit voor gelijke kansen. We selecteren kandidaten op basis van hun schitterende kwaliteiten, passies en vaardigheden. Je kans om mee te bouwen aan de stad wordt niet beïnvloed door je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, handicap, nationaliteit, …

Wat is de voorwaarde?

  • je beschikt over 1 jaar relevante professionele werkervaring in zowel databeheer, data analyse, datakwaliteit en datarapportering. 

Daarnaast voldoe je aan de algemene voorwaarden.

Wat zijn de selectiestappen?

  • Een niveaubepalende test als je niet beschikt over een bachelordiploma of een masterdiploma. Deze bestaat uit computergestuurde selectietesten op het niveau van de functie. Indien je slaagt, ga je door naar het volgende selectieonderdeel.
  • Als er na dit deel nog meer dan 21 geldige kandidaten zijn, wordt de selectieprocedure uitgebreid met een schriftelijk deel waarbij je kennisvragen, probleemsituaties of cases relevant voor de functie beantwoordt. Indien je bij de 21 sterkste kandidaten bent, ga je door naar het volgende selectieonderdeel.
  • Niet-eliminerende computergestuurde testen die relevant zijn voor het niveau en de inhoud van de functie. Deze kunnen eventueel aangevuld worden met een persoonlijkheidsvragenlijst. Dit selectieonderdeel is adviserend.
  • Een mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont via o.a. werkervaring, kennis van de functie-inhoud, cases,... Er kan gevraagd worden om voorafgaand aan het interview een case of presentatie voor te bereiden.

In de selectieprocedure worden volgende competenties gemeten: klantgericht handelen, resultaatgericht werken, organiseren, rapporteren, analyseren, technische vaardigheden beheersen en mondeling communiceren. 

Iets voor jou? Schrijf je uiterlijk in op 25/03/2019. Klik onderaan op deze pagina op solliciteren.

Bezorg ons zeker volgende documenten door ze toe te voegen aan jouw dossier ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum 25/03/2019:

  • een recent cv (of vul je werkervaring en opleidingen in de voorziene velden in).
  • een kopie van jouw diploma of een bewijs dat je laatstejaarsstudent bent. Indien je een buitenlands diploma hebt: een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je dit hebt aangevraagd.
  • als je een bachelor- of master diploma hebt, voeg dit dan toe aan jouw online dossier. Mogelijks worden een aantal computergestuurde testen voor jou niet-eliminerend.

Je sollicitatie is pas geldig als je alle gevraagde documenten aan je dossier hebt toegevoegd.

Solliciteer je voor een job waarvoor relevante werkervaring vereist is? Vermeld dan de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud in jouw cv. Het moet duidelijk zijn dat je aan de ervaringsvereiste voldoet.

Wat krijg je van ons?

  • Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op B-niveau;
  • Een aantrekkelijk salaris (bruto maandelijks loon vanaf € 2532 (1 jaar anciënniteit)) waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen;
  • Een afwisselende job, met veel menselijk contact en heel wat eigen verantwoordelijkheden;
  • Laat je inspireren door een ruim opleidingsaanbod dat aansluit bij je taken en behoeften.
  • Maaltijdcheques;
  • Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding of een (elektrische) pendelfiets;
  • Een gratis hospitalisatieverzekering;
  • Eindejaarspremie;
  • Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen;
  • De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren.

De plaats van tewerkstelling is afhankelijk van de dienst waar je terechtkomt.

Met deze selectieprocedure leggen we een wervingsreserve aan. De wervingsreserve kan gebruikt worden voor toekomstige vacatures.

Heb je nog vragen over de procedure?

Voor meer informatie over de procedure en arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij Laure Caus (09 266 75 78), collega bij de Dienst Selectie en Mobiele Ploeg.

Heb je nog andere vragen? Onze dienst staat voor je klaar! Bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be.