directeur (m/v/x)

verantwoordelijke personeels- en loonadministratie - Dienst Personeelsbeheer

Beschrijving

De Stad Gent en het OCMW Gent werken met meer dan 6.000 mensen aan een optimale dienstverlening voor een open, solidaire, wijze en kindvriendelijke stad. Heb je zin om je dagelijks in te zetten voor de Gentenaars en je DNA te laten versmelten met dat van de stad? Je komt terecht in een betrokken werkomgeving met aandacht voor je werk-privébalans en een innoverende blik op de toekomst.

 

Laat de stad door je aderen stromen bij Dienst Personeelsbeheer van het Departement Human Resources. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars via onderstaande taken:

 

  • Je maakt een topprioriteit van een correcte personeels- en loonadministratie. De medewerkers op jouw dienst staan in voor het beheer van personeelsdossiers: nieuwe collega’s, collega’s die een arbeidsongeval hebben gehad, zieke collega’s, collega’s die vanaf nu met de trein naar het werk willen komen, enzovoort. Daarnaast zorgt je team ervoor dat alle medewerkers het correct loon ontvangen en op een welverdiende vakantie kunnen vertrekken. Ook vergoedingen, RSZ en fiscaliteit, audit en controle van de payroll,… behoren tot de taken van de Dienst Personeelsbeheer.
  • Een juiste en klantvriendelijke communicatie naar de 10 000 collega’s van Stad Gent, OCMW Gent en het Stedelijk Onderwijs is voor jou een must. Je medewerkers van het Infopunt Personeel helpen je hierbij.
  • Je zorgt  ervoor dat je medewerkers, de processen en de systemen van de Dienst Personeelsbeheer een geïntegreerde werking verzekeren in een modern en klantgericht werkend geheel. Continue verbetering is hierbij evident. Je creativiteit komt te pas als het gaat over optimalisaties, projecten en kwaliteitscontrole binnen de dienst.
  • Je bent over het algemeen verantwoordelijk voor de werking van de Dienst Personeelsbeheer, zowel op inhoudelijk, methodisch, organisatorisch als financieel vlak. Anderen blijven hier graag van op de hoogte: rapporteren doe je rechtstreeks aan het departementshoofd HR, de algemeen directeur en de schepen van personeelsbeleid.
  • Teamwork is voor jou essentieel. Als people manager zorg je ervoor dat je medewerkers allemaal, het zijn er ruim 80, als één samenwerkend geheel functioneren. Je doet dit door overleg in te plannen, te waken over de interne communicatie maar ook door de teamwerking te faciliteren en te stimuleren. Je hebt aandacht voor een veilige omgeving voor je medewerkers en hun welzijn op het werk is voor jou zeker geen bijkomstigheid.

 

Voor meer informatie over de jobinhoud kan je terecht bij Klaartje Huyge, departementshoofd HR op het nummer 0477 19 79 14.

Gent gaat voluit voor gelijke kansen. We selecteren kandidaten op basis van hun schitterende kwaliteiten, passies en vaardigheden. Je kans om mee te bouwen aan de stad wordt niet beïnvloed door je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, handicap, nationaliteit, …

 

Wat zijn de voorwaarden?

  • je hebt minstens 4 jaar relevante leidinggevende ervaring

Daarnaast voldoe je aan de algemene voorwaarden.

 

Wat zijn de selectiestappen?

  • Een computergestuurd deel als je geen master diploma hebt.
    Dit bestaat uit een eliminerende niveaubepaling op het niveau van de functie.
  • Een eliminerend functiespecifiek deel.
    In dit deel worden een beperkt aantal competenties en motivatie gemeten aan de hand van een interview met (een afvaardiging van) de selectiecommissie. Je moet 50% behalen om te slagen in dit onderdeel om tot de volgende proeven toegelaten te worden. Met deze punten wordt verder geen rekening gehouden, tenzij op alle overige selectieonderdelen een ex aequo behaald wordt.

    Slechts 10 kandidaten, in volgorde van de behaalde score, mogen doorgaan naar het volgende selectieonderdeel.
  • Een eliminerend psychotechnisch deel (assessment center).
    Dit gedeelte bestaat uit testen op managementvaardigheden en leiderscapaciteiten op het niveau van de functie, aangevuld met een persoonlijkheidsonderzoek op het profiel van de functie. Het psychotechnisch deel resulteert in één van volgende beoordelingen: 'gunstig', 'gunstig met voorbehoud' of 'ongunstig'. Je moet de beoordeling 'gunstig' of 'gunstig met voorbehoud' behalen om toegelaten te worden tot het volgende selectieonderdeel.
  • Een eliminerend mondeling deel.
    In dit mondeling deel worden competenties en motivatie gemeten door o.a. werkervaring, kennis van de functie-inhoud, cases,… te bevragen. Eventueel moet je een presentatie of dergelijke geven. Dit gedeelte staat op 100 punten. Je moet 60% behalen om te slagen voor de selectieprocedure.

 

In de selectieprocedure worden volgende competenties gemeten: klantgericht handelen, resultaatgericht werken, coachen, team leiden, conceptualiseren, beslissen, omgevingsbewust handelen, rapporteren, overtuigen en technische vaardigheden beheersen

 

Iets voor jou? Schrijf je uiterlijk in op 12/11/2018. Klik onderaan op deze pagina op solliciteren.

 

Bezorg ons zeker volgende documenten door ze toe te voegen aan jouw dossier:

  • een recent cv (of vul je werkervaring en opleidingen in de voorziene velden in).
  • als je een master diploma hebt, voeg dit dan toe aan jouw online dossier. Mogelijks worden een aantal computergestuurde testen voor jou niet-eliminerend.

 

Je sollicitatie is pas geldig als je alle gevraagde documenten aan je dossier hebt toegevoegd.

Solliciteer je voor een job waarvoor relevante werkervaring vereist is? Vermeld dan de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud in jouw cv. Het moet duidelijk zijn dat je aan de ervaringsvereiste voldoet.

 

Wat krijg je van ons?

  • Een afwisselende job, met veel menselijk contact en heel wat eigen verantwoordelijkheden
  • Een voltijdse statutaire tewerkstelling van onbepaalde duur
  • Een aantrekkelijk salaris: startloon van 4466,39 euro bruto, met 4 jaar relevante werkervaring. Dit ligt hoger met meer relevante anciënniteit
  • Maaltijdcheques van 8 euro
  • Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen
  • Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fiets(vergoeding)
  • Een gratis hospitalisatieverzekering. Maar wees toch maar voorzichtig!
  • Een eindejaarspremie
  • Mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren
  • Een laptop en smartphone met eventueel een voordelig abonnement

 

De plaats van tewerkstelling is De Stroom, Franklin Rooseveltlaan 1 9000 Gent.

 

Met deze selectieprocedure leggen we een wervingsreserve aan met pools. De wervingsreserve kan gebruikt worden voor toekomstige vacatures of voor gelijkaardige vacatures bij andere diensten.

 

Heb je nog vragen over de procedure of de jobinhoud?

Onze Dienst Selectie en Mobiele Ploeg staat voor je klaar. Bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be.

Voor meer informatie over de procedure en arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij Laure Caus (09 266 75 78), consulent bij de Dienst Selectie en Mobiele Ploeg.