Gent Lichtgroen

facilitair consulent (m/v/x)

logistiek talent met analytische skills - de woonzorgcentra

Beschrijving

Laat de stad door je aderen stromen bij Woonzorgcentrum De Vijvers van het Departement Ouderenzorg. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars via onderstaande taken:

Dit is dé job voor jou, want:
Als facilitair consulent ben je verantwoordelijk voor een optimale organisatie van de facilitaire en logistieke processen in het woonzorgcentrum. Je zorgt ervoor dat deze ondersteunende processen de organisatie van een hoogstaande zorg maximaal faciliteren. Je draagt op deze manier bij aan de uitbouw van een kwalitatieve zorgverlening conform de visie en waarden van de organisatie. 

  • Voor het beheer, opzetten, organiseren en optimaliseren van facilitaire processen moeten we bij jou zijn. Je optimaliseert deze processen zodat deze het zorgproces maximaal ondersteunen en zo weinig mogelijk de directe bewonerstijd beïnvloeden. 
    • Je haalt energie uit je job door het onderhoud en linnenbeheer op alle afdelingen te organiseren, in samenwerking met de hoofdverpleegkundigen / teamcoaches.
    • Een efficiënte personeelsbezetting bewaken voor het onderhoud hoort hierbij.
  • Je bent verantwoordelijk voor de aankoop, beheer en opvolging van facilitaire producten en diensten. Voor alle logistieke en facilitaire ondersteuning treed je op als eerste aanspreekpunt.
    • Vanuit jouw expertise bewaak je het bestelproces en ben je verantwoordelijk voor de leveringen en bestellingen.
    • Voor het algemeen stockbeheer en de inventarisatie moeten we bij jou zijn.
      • Je hebt een zicht op de staat van het woonzorgcentrum (woningen, de vloer, muren, meubilair, interieur,…) en houdt hier rekening mee in de budgetten voor eventuele vernieuwingen en nodige werken.
    • Met plezier streef je naar een correct en duurzaam product- en materialengebruik op de afdeling en door de onderhoudsmedewerkers in het bijzonder.
    • In samenwerking met de directeur van het woonzorgcentrum, de interne en de externe partners volg je de interne verbouwingen op.
  • De veiligheid van het gebouw staat bij jou centraal, in de brede zin van het woord. Dit kan gaan van brandveiligheid, valpreventie, hygiëne, tot risico-analyses,….
  • Dankzij jouw aanpassingsvaardigheden maak je jezelf de principes van een innovatieve arbeidsorganisatie (IAO) eigen.
  • Je coacht de medewerkers van het onderhoud en logistieke processen. 
    • Het coördineren, coachen en faciliteren van  de opleidings- en tewerkstellingstrajecten binnen de facilitaire diensten van het woonzorgcentrum hoort hierbij. 
  • Analytisch als je bent, bewaar je gemakkelijk het overzicht.
  • Kwaliteit en efficiëntie zijn jouw ding. Oplossingsgericht denken ook. Die combinatie maakt van jou een onmisbare facilitair consulent.
  • Kwaliteitsvol werk afleveren komt voor jou altijd op de eerste plaats, samen met een empathische mindset.
  • Binnen dit kader heb je oog voor de huiselijke sfeer en zorg je voor een gastvrij gevoel (hospitality) doorheen het woonzorgcentrum, dit gaat van decoratie tot orde en netheid.

Wat krijg je van ons?

  • Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op B-niveau
  • Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks loon vanaf € 2461 (0 jaar anciënniteit) waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen
  • Een afwisselende job, met veel menselijk contact en heel wat eigen verantwoordelijkheden
  • De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen
  • Maaltijdcheques
  • Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding of een (elektrische) pendelfiets
  • Een gratis hospitalisatieverzekering
  • Eindejaarspremie
  • Een aantrekkelijke verlofregeling: 26 verlofdagen
  • De plaats van tewerkstelling is Woonzorgcentrum De Vijvers

We leggen met deze vacature een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is. Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures.

Als je verandert van functie en/of je gaat over naar een leidinggevende functie, doorloop je een nieuwe proeftijd/inloopperiode.

Het betreft een contract waarbij de rechtspositieregeling van Ouderenzorg wordt gevolgd, dit wijkt af van de regelgeving van de rechtspositieregeling van Personeel OCMW-Gent en Stad Gent. Eén van de grootste verschillen is dat personeelsleden bij Ouderenzorg 26 vakantiedagen hebben.

Wat zijn de voorwaarden?

  1. Je hebt een gepast diploma:
    - ofwel heb je een bachelordiploma zorgtechnologie of een bachelordiploma in de richting van logistiek of facilitair management.
    - ofwel heb je een gelijkwaardig diploma. Dit moet je wel aantonen met de nodige documenten
  2. Of je hebt 2 jaar relevante professionele werkervaring in logistiek of facilitair management.
  3. Bij start voldoe je aan de algemene voorwaarden.

Ben jij onze nieuwe facilitair consulent (m/v/x)?
Schrijf je ten laatste in op 24/02/2020 door onderaan op de knop 'Solliciteer nu' te klikken.  
Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:

  • Een recent cv (of vul je werkervaring en opleidingen in je online dossier in). Solliciteer je voor een job waar relevante werkervaring vereist is? Vermeld dan de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud in je cv. Het moet duidelijk zijn dat je aan de ervaringsvereiste voldoet.
  • Een kopie van je diploma.
  • Als je een bachelor diploma hebt, voeg dit dan toe aan jouw online dossier. Mogelijks worden een aantal computergestuurde testen voor jou niet-eliminerend.

Ben je laatstejaarsstudent?
Ook jij kan solliciteren. Je moet wel bewijzen dat je laatstejaarsstudent bent op het moment van uiterste inschrijvingsdatum door je inschrijvingsbewijs toe te voegen.

Heb je een buitenlands diploma?
Bezorg ons dan vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je de gelijkwaardigheid van je diploma hebt aangevraagd. Hiervoor kan je bij NARIC terecht.

Wat zijn de selectiestappen?

De selectieprocedure bestaat voor aanwerving uit:

  • Eliminerende computergestuurde testen die relevant zijn voor het niveau en de inhoud van de functie. Deze testen worden enkel afgenomen als je niet beschikt over een bachelordiploma. De testen zullen aangevuld worden met een persoonlijkheidsvragenlijst.

Indien het totaal aantal geslaagde kandidaten op het computergestuurde deel groter is dan 14 kandidaten, wordt de selectieprocedure uitgebreid met:

  • Een vaardigheids- en inzicht deel, waarbij je kennisvragen, probleemsituaties of cases relevant voor de functie beantwoordt, dit is aangevuld met computergestuurde testen waarbij je leervermogen getoetst wordt. Indien je slaagt en indien je bij de 14 sterkste kandidaten bent, ga je door naar het volgende selectieonderdeel.
  • Niet-eliminerende computergestuurde testen die relevant zijn voor het niveau en de inhoud van de functie. Deze kunnen eventueel aangevuld worden met een persoonlijkheidsvragenlijst.
  • Een mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont via o.a. werkervaring, kennis van de functie-inhoud, cases, ... Er kan gevraagd worden om voorafgaand aan het interview een case, presentatie of rollenspel voor te bereiden.

Het eliminerend computergestuurd deel voor kandidaten die geen bachelor diploma hebben gaat onder voorbehoud door in de week van 3 en 9 maart. Het Vaardigheids- en inzicht deel gaat onder voorbehoud door op 6, 9 of 11 maart. Het mondeling deel gaat onder voorbehoud door op 24 maart, 25 maart en 27 maart.

Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.

Welke competenties meten we in de selectieprocedure?

  • Klantgericht handelen
  • Resultaatgericht werken
  • Probleemoplossend werken
  • Organiseren
  • Technische vaardigheden beheersen
  • Coachen
  • Samenwerken

Heb je nog vragen over deze vacature?

  • Over de functie-inhoud
    Neem contact op met: Dirk Beyens, directeur WZC De Vijvers, 09 266 30 46
  • Over de procedure en arbeidsvoorwaarden
    Bel naar Sofie Baeslé, 09 266 75 53, collega bij de Dienst Selectie en Mobiele Ploeg.
  • Andere vragen
    Onze dienst staat voor je klaar! Bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be.

Gent is voor iedereen!

Gent gaat voluit voor gelijke kansen. We selecteren kandidaten op basis van hun schitterende kwaliteiten, passies en vaardigheden. Je kans om mee te bouwen aan de stad wordt niet beïnvloed door je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, handicap, nationaliteit, …