Gent Lichtblauw

leidinggevend stafmedewerker (m/v/x)

rechterhand voor het Stedelijk Onderwijs - Dienst IVA Stedelijk Onderwijs Gent

Beschrijving

Laat de stad door je aderen stromen bij de Dienst IVA Stedelijk Onderwijs Gent van het Departement Onderwijs, Opvoeding en Jeugd. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars via onderstaande taken:

Dit is dé job voor jou, want:

  • Je ondersteunt de directeur in de opmaak en uitvoer van het beleid. Je doet dit door het uitwerken van voorbereidende nota’s, vooronderzoek opzetten, analyses opmaken of verzamelen, voorbereidende gesprekken opzetten, beleidsdagen organiseren, opvolging meerjarenplanning, …
  • Je team bestaat uit een drietal mensen. Een klein team waarin je volop kan coachen.  
  • Netwerken is jouw ding! Als brugfiguur leg je de link van en naar de verschillende partners in de stadsorganisatie.
  • Haal je projectmanagementskills maar boven! Je zet eigen, onderwijsspecifieke projecten op, als trekker of als lid van een project. Dit kan gaan om inhoudelijke of managementondersteunende projecten, zoals het herschrijven reglementering/besluiten, visie-ontwikkeling begeleiden, en zo veel meer.
  • Je neemt binnen het Stedelijk Onderwijs Gent (SOG) een cruciale rol op in het verbinden van mensen en het versterken van samenwerkingsverbanden, zowel binnen de staf als naar de diverse scholen toe.
  • Je neemt initiatief om de werking te optimaliseren doordat je processen uitwerkt, verbeteracties formuleert en implementeert, communicatie opzet en werkt rond datageletterdheid.
  • Je hebt zin voor initiatief en neemt met plezier diverse en uiteenlopende taken op (organisatorisch, inhoudelijk, verslaggeving, opmaken inventarissen, externe partners ontvangen, overheidsopdrachten, …)
  • Je vervangt de directeur bij afwezigheid. Het schrikt je dan ook niet af om soms zelfstandig beslissingen te nemen.

Wat krijg je van ons?

  • Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op A-niveau. 
  • Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks loon vanaf € 3.108 (0 jaar anciënniteit) waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen;
  • Een afwisselende job, met veel menselijk contact en heel wat eigen verantwoordelijkheden;
  • De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
  • Maaltijdcheques;
  • Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding of een (elektrische) pendelfiets;
  • Een gratis hospitalisatieverzekering;
  • Eindejaarspremie;
  • Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen;
  • De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren; 
  • De plaats van tewerkstelling is Jubileumlaan 217, 9000 Gent.

We leggen met deze vacature een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is. Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures.

Wat zijn de voorwaarden?

Om deel te nemen via aanwerving moet je voldoen aan volgende voorwaarden:

Je hebt een gepast diploma:

  1. - Je beschikt over een masterdiploma.
    - ofwel heb je een gelijkwaardig diploma. Dit moet je wel aantonen met de nodige documenten
  2. Je beschikt over minstens 1 jaar relevante professionele werkervaring als projectleider.
  3. Bij start voldoe je aan de algemene voorwaarden.

Ben jij onze nieuwe adjunct van de directie (leidinggevend)?
Schrijf je uiterlijk in op 27/01/2020 door onderaan op de knop 'Solliciteer nu' te klikken.  
Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:

  • Een recent cv (of vul je werkervaring en opleidingen in je online dossier in). Solliciteer je voor een job waar relevante werkervaring vereist is? Vermeld dan de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud in je cv. Het moet duidelijk zijn dat je aan de ervaringsvereiste voldoet.
  • Een kopie van je diploma.

Ben je laatstejaarsstudent?
Ook jij kan solliciteren. Je moet wel bewijzen dat je laatstejaarsstudent bent op het moment van uiterste inschrijvingsdatum door je inschrijvingsbewijs toe te voegen.

Heb je een buitenlands diploma?
Bezorg ons dan vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je de gelijkwaardigheid van je diploma hebt aangevraagd. Hiervoor kan je bij NARIC terecht.

Wat zijn de selectiestappen?

De selectieprocedure bestaat voor aanwerving uit:

  • Een schriftelijk deel waarbij je kennisvragen, probleemsituaties of cases relevant voor de functie beantwoordt. Indien je slaagt en indien je bij de 14 sterkste kandidaten bent, ga je door naar het volgende selectieonderdeel.
  • Niet-eliminerende computergestuurde testen die relevant zijn voor het niveau en de inhoud van de functie. Deze kunnen eventueel aangevuld worden met een persoonlijkheidsvragenlijst. Dit selectieonderdeel is adviserend.
  • Een mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont via o.a. werkervaring, kennis van de functie-inhoud, cases, ... Er kan gevraagd worden om voorafgaand aan het interview een case, presentatie of rollenspel voor te bereiden.

Het schriftelijk deel gaat onder voorbehoud door in de week van 17 februari.

Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.

Welke competenties meten we in de selectieprocedure?

  • Klantgericht handelen
  • Resultaatgericht werken
  • Coachen
  • Team leiden
  • Beslissen
  • Samenwerken
  • Netwerken
  • Technische vaardigheden beheersen   

Heb je nog vragen over deze vacature?

  • Over de functie-inhoud
    Neem contact op met Inge Dellaert (09 268 20 03 of 0474 04 98 78), directeur IVA Stedelijk Onderwijs Gent
  • Over de procedure en arbeidsvoorwaarden
    Bel naar Handan Dönmez (09 266 75 57), collega bij de Dienst Selectie en Mobiele Ploeg.
  • Andere vragen
    Onze dienst staat voor je klaar! Bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be.

Gent is voor iedereen!

Gent gaat voluit voor gelijke kansen. We selecteren kandidaten op basis van hun schitterende kwaliteiten, passies en vaardigheden. Je kans om mee te bouwen aan de stad wordt niet beïnvloed door je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, handicap, nationaliteit, …