Header Kristien

leidinggevende afwerking (schilderen, gordijnen, vloeren) (m/v/x)

teamleider met oog voor detail in afwerking en administratie - diverse diensten

Beschrijving

Laat de stad door je aderen stromen bij diverse diensten van Stad Gent. Momenteel hebben wij een openstaande vacature bij Dienst FM Onderwijs. Je werkt binnen de Afdeling Bouwtechniek van de Dienst FM Onderwijs van het Departement Facility Management. Deze dienst levert facilitaire producten en diensten aan de stedelijke scholen, internaten, kinderopvang en Jeugddienst. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars via onderstaande taken:

Als controleur stuur je het team Afwerking aan. Je zorgt er mee voor dat de Gentse kinderen en jongeren worden opgevangen en naar school gaan in een comfortabele, aangename en veilige infrastructuur.

Vanuit jouw expertise in schilderwerken, vloerbekleding en gordijnen realiseer je voor de klant projecten inzake afwerking.

  • Ter plaatse analyseer je de vraag van de klant. Je schat het werk in en maakt een raming op.
  • Op basis hiervan delegeer je de opdracht naar je eigen team of naar een externe firma, al dan niet via een raamcontract.
  • Je meet op en maakt een detailmeetstaat op.
  • Je maakt een planning op voor de werven.
  • Je bestelt en beheert materiaal en materieel voor je team.
  • Tijdens de uitvoering doe je werfbezoeken. Je controleert de werken op kwaliteit, orde en netheid.
  • Klantgerichtheid is voor jou vanzelfsprekend. Voor de start van de werken overloop je de werf met de klant en bij afronden doe je de oplevering.
  • Indien de werken uitbesteed zijn, sta je in nauw contact met de aannemer.
  • Je kent de reglementering en normen die van toepassing zijn en vertaalt deze naar de praktijk.

Je bent het aanspreekpunt voor wat betreft afwerking.

  • Je maakt een lange termijn planning op voor structureel onderhoud en vervanging. Hiervoor baseer je je op conditiestaatmetingen, input uit gebouwcoördinatie of projectgroepen en eigen bevindingen uit regelmatig bezoek.
  • Je stelt prijs- en offertevragen op voor werken buiten raamovereenkomsten en volgt ze op.
  • Vanuit jouw expertise speel je een actieve rol in o.m. het verfijnen van de technische details van raamovereenkomsten, het opmaken van bestekken, het beoordelen van offertes.
  • Voor een aantal opdrachten hanteer je een projectmatige aanpak binnen het domein bouw en technieken. Je coördineert dan verschillende aannemers, raamcontractanten en eigen medewerkers om tot een kwalitatief resultaat te komen.
  • Je rapporteert aan jouw leidinggevende over de projecten en de werking van het team.
  • Je neemt jouw beurtrol op in een permanentiesysteem na de diensturen.

Je stuurt je team van een viertal medewerkers aan.

  • Je coacht en motiveert jouw medewerkers, voert samenwerkingsgesprekken en organiseert overleg.
  • Je coördineert de dagelijkse werking van het team.

De administratie van jouw projecten staat steeds op punt.

  • De courante MS Office toepassingen zoals Word, Excel en Powerpoint hebben weinig geheimen voor jou.
  • Je consulteert plannen en controleert gegevens in Autocad.
  • Werkorders handel je met plezier af volgens de afspraken.
  • Je kijkt de vorderingsstaten van de verschillende raamcontracten na en volgt ze op.
  • Je volgt de opdrachten op in het werkopvolgingssysteem, Planon.
  • Je beheert het budget voor de opdrachten van jouw team.

Wat krijg je van ons?

  • Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op B-niveau;
  • Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks loon vanaf € 2 510 (0 jaar anciënniteit) waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen;
  • Een afwisselende job, met veel menselijk contact en heel wat eigen verantwoordelijkheden;
  • De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
  • Maaltijdcheques;
  • Ecocheques;
  • Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler
  • Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding of een (elektrische) pendelfiets;
  • Een gratis hospitalisatieverzekering;
  • Eindejaarspremie;
  • Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen;
  • De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren;
  • De plaats van tewerkstelling is Sint-Salvatorstraat 16 te Gent.

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is. Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures. Ook andere diensten kunnen beroep doen op deze wervingsreserve bij gelijkaardige functies.

Wat zijn de voorwaarden?

  1. Ofwel heb je een bachelordiploma in een technische richting. Ofwel heb je een gelijkwaardig diploma. Dit moet je wel aantonen met de nodige documenten.
  2. Ofwel heb je 2 jaar relevante professionele ervaring in afwerking als hoofdopdracht. De vereiste technische
    expertise en ervaring in zelfstandig plannen en uitvoeren is aantoonbaar via gerealiseerde projecten.
  3. Bij start voldoe je aan de algemene voorwaarden.

Ben jij onze nieuwe leidinggevende afwerking?
Schrijf je uiterlijk in op 4/10/2021 door onderaan op de knop 'Solliciteer nu' te klikken.  
Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:

  • Een recent cv. Solliciteer je voor een job waar relevante werkervaring vereist is? Vermeld dan de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud in je cv. Het moet duidelijk zijn dat je aan de ervaringsvereiste voldoet.
  • Een kopie van je diploma.
  • Als je een bachelor diploma hebt, voeg dit dan toe aan jouw online dossier. Mogelijks worden een aantal computergestuurde testen voor jou niet-eliminerend.

Ben je laatstejaarsstudent?
Ook jij kan solliciteren. Je moet wel bewijzen dat je laatstejaarsstudent bent op het moment van uiterste inschrijvingsdatum door je inschrijvingsbewijs toe te voegen.

Heb je een buitenlands diploma?
Bezorg ons dan vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je de gelijkwaardigheid van je diploma hebt aangevraagd. Hiervoor kan je bij NARIC terecht.

Wat zijn de selectiestappen?

  • Computergestuurde testen die relevant zijn voor het niveau en de inhoud van de functie. Deze testen worden enkel afgenomen als je niet beschikt over een bachelordiploma. De testen kunnen aangevuld worden met een persoonlijkheidsvragenlijst.
  • Een kort mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een beperkt aantal competenties aantoont in een interview. Indien er mnder dan 15 kandidaten zijn, kan dit deel wegvallen. Indien je slaagt en indien je bij de 14 sterkste kandidaten bent, ga je door naar het volgende selectieonderdeel.
  • Niet-eliminerende computergestuurde testen die relevant zijn voor het niveau en de inhoud van de functie. Deze kunnen eventueel aangevuld worden met een persoonlijkheidsvragenlijst. Dit selectieonderdeel is adviserend indien je beschikt over een bachelordiploma.
  • Een mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont via o.a. werkervaring, kennis van de functie-inhoud, cases, ... Er kan gevraagd worden om voorafgaand aan het interview een voorbereiding voor te bereiden.

Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.

Welke competenties meten we in de selectieprocedure?

  • Klantgericht handelen
  • Resultaatgericht werken
  • Rapporteren
  • Organiseren
  • Probleemoplossend werken
  • Coachen
  • Technische vaardigheden beheersen

Heb je nog vragen over deze vacature?

  • Over de functie-inhoud
    Neem contact op met: Jan Moreel (0475 635 743), hoofdcontroleur.
  • Over de procedure en arbeidsvoorwaarden
    Bel naar Laure Caus (laure.caus@stad.gent, 0470 21 36 15), collega bij de Dienst Selectie en Mobiele Ploeg.
  • Andere vragen
    Onze dienst staat voor je klaar! Bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be.

Gent is voor iedereen!

Gent gaat voluit voor gelijke kansen en waardeert diversiteit. We selecteren kandidaten enkel op basis van hun schitterende competenties. Je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking, nationaliteit, … beïnvloeden je kans om mee te bouwen aan de stad niet.