Gent roze

leidinggevende strategische personeelsplanning en -budgettering (m/v/x)

planner van ons menselijk kapitaal - Dienst HR Coördinatie en Sodigent

Beschrijving

Laat de stad door je aderen stromen bij de Dienst HR Coördinatie en Sodigent. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars via onderstaande taken:

 

Als coördinator-expert geef je leiding aan het Team Personeelsbudgettering en HR Financiën, dat deel uitmaakt  van de Dienst HR Coördinatie en Sodigent. Deze dienst is recent gevormd door het samenvoegen van de Dienst HR Data en Planning, de Dienst HR Beleidsondersteuning en Sodigent. Dankzij jouw actieve ondersteuning en coaching geef je jouw team richting tijdens dit integratieproces.

  • Samen met jouw team sta je in voor het beheer van volgende processen:
  • De personeelsbehoefte, het personeelsplan en de personeelsbudgettering voor Stad en OCMW Gent. Dit omvat het geheel van processen en activiteiten die ertoe leiden dat correcte personeelsmiddelen worden voorzien om de vooropgestelde dienstverlening te realiseren. Hierbij is de strategische interactie met de HR-partners van de klanten van cruciaal belang om de personeelsbehoefte te bepalen. Het optimaliseren van de huidige dienstverlening en het evolueren naar een proactieve, strategische workforceplanning over de lange termijn is jouw ding. Met enthousiasme begeleid je jouw team hierin en laat je jouw medewerkers groeien in hun deskundigheid.
  • Financiële opvolging en coördinatie van de HR werkingsbudgetten.

Je stuurt het boekhoudteam aan dat zorgt voor de monitoring en planning van deze budgetten. Met plezier rapporteer je hier helder over naar het HR directieteam en het departementshoofd. Dankzij jouw input worden weloverwogen beslissingen genomen.

  • De financiën van het Departement HR hebben voor jou geen geheimen, je neemt immers ook de rol van coördinator financiën op voor het departement. Vanuit deze rol onderhoud je nauwe contacten met het Departement Financiën en jouw financiële collega’s uit de andere departementen.
  • Je goochelt met getallen en cijfers. In een overleg kan je snel de essentie van cijfermateriaal capteren en de impact ervan inschatten. Je slaagt erin om de juiste dynamiek te creëren met data en wendt ze aan om je argumenten kracht bij te zetten.

Wat krijg je van ons?

  • Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op A-niveau; 
  • Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks loon vanaf € 3945 (2 jaar anciënniteit) waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen;
  • Een afwisselende job, met veel menselijk contact en heel wat eigen verantwoordelijkheden;
  • De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
  • Maaltijdcheques;
  • Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding of een (elektrische) pendelfiets;
  • Een gratis hospitalisatieverzekering;
  • Eindejaarspremie;
  • Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen; 
  • De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren; 
  • De plaats van tewerkstelling is De Stroom, Franklin Rooseveltlaan 1, 9000 Gent.

We leggen met deze vacature een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is. Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures.

Wat zijn de voorwaarden?

Om deel te nemen via aanwerving, moet je voldoen aan volgende voorwaarden:

  1. Je hebt minimaal 2 jaar relevante professionele (project)leidinggevende ervaring.
  2. Bij start voldoe je aan de algemene voorwaarden.

Ben jij onze nieuwe planner van ons menselijk kapitaal?
Schrijf je uiterlijk in op 16/12/2019 door onderaan op de knop 'Solliciteer nu' te klikken.  
Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:

  • Een recent cv (of vul je werkervaring en opleidingen in je online dossier in). Solliciteer je voor een job waar relevante werkervaring vereist is? Vermeld dan de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud in je cv. Het moet duidelijk zijn dat je aan de ervaringsvereiste voldoet.
  • Als je een master diploma hebt, voeg dit dan toe aan jouw online dossier. Mogelijks worden een aantal computergestuurde testen voor jou niet-eliminerend.

Ben je laatstejaarsstudent?
Ook jij kan solliciteren. Je moet wel bewijzen dat je laatstejaarsstudent bent op het moment van uiterste inschrijvingsdatum door je inschrijvingsbewijs toe te voegen.

Heb je een buitenlands diploma?
Bezorg ons dan vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je de gelijkwaardigheid van je diploma hebt aangevraagd. Hiervoor kan je bij NARIC terecht.

Wat zijn de selectiestappen voor aanwerving?

  • Computergestuurde testen die relevant zijn voor het niveau en de inhoud van de functie. Deze testen worden enkel afgenomen als je niet beschikt over een masterdiploma en deelneemt via aanwerving. De testen kunnen aangevuld worden met een persoonlijkheidsvragenlijst.
  • Een kort mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een beperkt aantal competenties aantoont in een interview. Indien je slaagt en indien je bij de 10 sterkste kandidaten bent, ga je door naar het volgende selectieonderdeel.
  • Een assessment. In dit assessment ga je de relevante competenties voor de funcite aantonen via verschillende selectietechnieken. Indien je de beoordeling 'gunstig' of 'gunstig met voorbehoud' krijgt, ga je door naar het volgende selectieonderdeel.
  • Een mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont via o.a. werkervaring, kennis van de functie-inhoud, cases, ... Er kan gevraagd worden om voorafgaand aan het interview een case, presentatie of rollenspel voor te bereiden.

Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.

Welke competenties meten we in de selectieprocedure?

  • Klantgericht handelen
  • Resultaatgericht werken
  • Team leiden
  • Coachen
  • Organiseren
  • Conceptualiseren
  • Beslissen
  • Omgevingsbewust handelen
  • Technische vaardigheden beheersen (analyseren, synthetiseren, affiniteit met budgettering /
    financiën)

Heb je nog vragen over deze vacature?

  • Over de functie-inhoud
    Neem contact op met: Caroline Pannier (
    0476 41 50 66), directeur Dienst HR Coördinatie en Sodigent.
  • Over de procedure en arbeidsvoorwaarden
    Bel naar Freya Clauwaert (09 266 75 72), collega bij de Dienst Selectie en Mobiele Ploeg.
  • Andere vragen
    Onze dienst staat voor je klaar! Bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be.

Gent is voor iedereen!

Gent gaat voluit voor gelijke kansen. We selecteren kandidaten op basis van hun schitterende kwaliteiten, passies en vaardigheden. Je kans om mee te bouwen aan de stad wordt niet beïnvloed door je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, handicap, nationaliteit, …