Klaarjte

logistiek expert (m/v/x)

logistiek wonder - diverse diensten

Beschrijving

Laat de stad door je aderen stromen bij de Dienst Aankoop en Logistiek. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars via onderstaande taken:

 

De Stad Gent en het OCMW Gent werken met meer dan 6.000 mensen aan een optimale dienstverlening voor een open, solidaire, wijze en kindvriendelijke stad. Heb je zin om je dagelijks in te zetten voor de Gentenaars en je DNA te laten versmelten met dat van de stad? Je komt terecht in een betrokken werkomgeving met aandacht voor je werk-privébalans en een vernieuwende blik op de toekomst.

Het Departement Facility Management staat in voor de ondersteuning van de andere departementen van de Stad en OCMW – en breder Groep Gent – bij het bereiken van hun doelstellingen door het leveren van facilitaire producten en diensten. Het nieuwe klanten- en organisatiemodel telt 6 diensten.

De 3 klantendiensten nemen elk een specifieke klantengroep voor hun rekening die – vanuit facilitair perspectief – op elkaar aansluiten:

  • Dienst FM Onderwijs (scholen, internaten, kinderopvang en jeugd)
  • Dienst FM Welzijn (Ouderenzorg (Woonzorgcentra, Lokale dienstencentra, Assistentiewoningen, …), Sociale Dienstverlening (Welzijnsbureaus, Activering, …) en Samenleven en Welzijn (Open Huizen, …))
  • Dienst FM Themagebouwen (cultuur, administratieve hoofdgebouwen, sport, politie, brandweer, openbaar domein)

De 3 ondersteunende diensten ondersteunen de klantendiensten in hun dienstverlening en ontzorgen hen waar nodig. Ze reiken daarbij een organisatie-/groepsbreed facilitair beleidskader aan waarbinnen het klantenbeleid kan gerealiseerd worden:

  • Dienst Aankoop en Logistiek
  • Dienst Vastgoed
  • Dienst FM Beleidsondersteuning

Jij werkt binnen de Dienst Aankoop en Logistiek binnen de Afdeling Logistiek. Je rapporteert aan het afdelingshoofd.

Werkplek is Henri Farmanstraat 30, 9000 Gent.

Functie-inhoud

  • Je bent het aanspreekpunt voor nieuwe behoeften van klanten (diensten van Stad Gent en OCMW Gent) die gebruik willen maken van de logistieke dienstverlening.
    Als logistiek expert bouw je met plezier de logistieke dienstverlening binnen onze organisatie verder uit tot een klantvriendelijke efficiënte dienstverlening. Zo kunnen diensten zich maximaal focussen op hun kerntaken.
    Mede dankzij jouw inzet en expertise worden personele middelen, logistieke middelen (voertuigen, magazijnen) en ruimte binnen onze organisatie optimaal gebruikt.
    Concreet staan volgende opdrachten op jouw to do lijst:
    • Diensten ondersteunen bij het optimaliseren en bundelen van routes
    • Diensten ontzorgen op niveau van transporttaken (niet verbonden aan kerntaken)
    • Diensten ondersteunen bij het optimaliseren van personenvervoer
    • Diensten ontzorgen op niveau van personenvervoer
    • Adviseren op vlak van veiligheid bij transport en opslag van goederen in samenspraak met de Interne Preventiedienst IDPBW
    • Uitbouwen van dienstverlening rond een gedeeld dienstencentrum (opslag, atelier, transport)
    • Uitbouwen van een uniform magazijn- en voorraadbeheer
    • Uitbouwen van rapportering binnen de Afdeling Logistiek
    • Implementeren van nieuwe IT systemen binnen Afdeling Logistiek vb. transportplanningstool.
  • Bedrijfsafvalstoffen hebben voor jou geen geheimen. Klanten (diensten van Stad Gent en OCMW Gent) kloppen bij jou aan met hun behoeften rond bedrijfsafvalstoffen. De wettelijke verplichtingen m.b.t. bedrijfsafval zijn namelijk verschoven van de milieucoördinator naar de Afdeling Logistiek.
    Naast het naleven van de wettelijke verplichtingen, haal je ook energie uit het optimaliseren van de afvalstromen en bijhorende logistieke stromen op een veilige en efficiënte manier.
    Concreet kijken we voor deze opdrachten jouw kant uit:
    • Naleven wettelijke verplichtingen m.b.t. afvalstoffenregister
    • Optimaliseren van afvalstroom en logistieke stroom bedrijfsafval vergelijkbaar met huishoudelijk afval
    • Optimaliseren van afvalstroom en logistieke stroom echt bedrijfsafval 
    • Optimaliseren van verkoop en verschroting van roerende goederen
  • Binnen de eigen dienst werk je nauw samen met de collega’s van de Afdeling Vloot, binnen het ruimere departement met de collega’s van de Dienst Vastgoed en EPMO (Enterprise Project Management Office).

Wat krijg je van ons?

  • Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op A-niveau; 
  • Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks loon vanaf € 3388 (2 jaar anciënniteit) waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen;
  • Een afwisselende job, met veel menselijk contact en heel wat eigen verantwoordelijkheden;
  • De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
  • Maaltijdcheques;
  • Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding of een (elektrische) pendelfiets;
  • Een gratis hospitalisatieverzekering;
  • Eindejaarspremie;
  • Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen; 
  • De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren

We leggen met deze vacature een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is. Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures. Ook andere diensten kunnen beroep doen op deze wervingsreserve bij gelijkaardige functies. 

Als je verandert van functie, doorloop je een nieuwe proeftijd/inloopperiode.

Wat zijn de voorwaarden?

Om deel te nemen, moet je voldoen aan volgende voorwaarden:

  1. Ofwel heb je een gepast diploma:
    - ofwel heb je een masterdiploma in een economische of logistieke richting (bv. economie, TEW, handelswetenschappen, handelsingenieur, algemeen management, maritiem en logistiek management, ingenieurswetenschappen optie logistiek en verkeer).
    - ofwel heb je een gelijkwaardig diploma. Dit moet je wel aantonen met de nodige documenten
  2. Ofwel heb je 2 jaar relevante professionele werkervaring in logistiek, in een beleidsmatige of coördinerende rol.
  3. Bij start voldoe je aan de algemene voorwaarden.

Ben jij onze nieuwe logistiek expert?
Schrijf je uiterlijk in op 24/08/2020 door onderaan op de knop 'Solliciteer nu' te klikken.  
Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:

  • Een recent cv (of vul je werkervaring en opleidingen in je online dossier in). Solliciteer je voor een job waar relevante werkervaring vereist is? Vermeld dan de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud in je cv. Het moet duidelijk zijn dat je aan de ervaringsvereiste voldoet.
  • Een kopie van je diploma.
  • Als je een master diploma hebt, voeg dit dan toe aan jouw online dossier. Mogelijks worden een aantal computergestuurde testen voor jou niet-eliminerend.

Ben je laatstejaarsstudent?
Ook jij kan solliciteren. Je moet wel bewijzen dat je laatstejaarsstudent bent op het moment van uiterste inschrijvingsdatum door je inschrijvingsbewijs toe te voegen.

Heb je een buitenlands diploma?
Bezorg ons dan vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je de gelijkwaardigheid van je diploma hebt aangevraagd. Hiervoor kan je bij NARIC terecht.

Wat zijn de selectiestappen?

De selectieprocedure bestaat uit:

  • Een computergestuurd deel voor kandidaten zonder een masterdiploma of een diploma hieraan gelijkgesteld. Dit bestaat uit een eliminerende niveaubepaling op het niveau van de functie, aangevuld met een niet-eliminerend persoonlijkheidsonderzoek.
  • Een eliminerend schriftelijk deel: je krijgt vragen, cases of proeven voorgelegd. Dit gedeelte staat op 30 punten. Je moet 50% behalen om te slagen en om toegelaten te worden tot het volgende selectieonderdeel. 14 kandidaten, in volgorde van de behaalde score, mogen doorgaan naar het volgende selectieonderdeel.
  • Een niet-eliminerend computergestuurd deel voor kandidaten met een masterdiploma. Dit gedeelte bestaat uit een capacitair onderzoek op het niveau van de functie, aangevuld met een persoonlijkheidsonderzoek.
  • Een eliminerend mondeling deel. In dit mondeling deel worden competenties en motivatie gemeten door o.a. werkervaring, kennis van de functie-inhoud, cases,… te bevragen. Eventueel dien je een voorbereiding te doen. Dit gedeelte staat op 70 punten. Je moet 50% behalen om te slagen in dit selectieonderdeel.
    In totaal moet je 60% behalen om te slagen in de selectieprocedure.

Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.

Welke competenties meten we in de selectieprocedure?

  • Klantgericht handelen
  • Resultaatgericht werken
  • Conceptualiseren
  • Overtuigen
  • Samenwerken
  • Omgevingsbewust handelen
  • Technische vaardigheden beheersen (projectmanagement, logistiek)

Heb je nog vragen over deze vacature?

  • Over de functie-inhoud
    Bel naar 
    Wendy De Groote (0494 447 008) , afdelingshoofd Logistiek.
  • Over de procedure en arbeidsvoorwaarden
    Bel naar Freya Clauwaert (09 266 75 72), collega bij de Dienst Selectie en Mobiele Ploeg.
  • Andere vragen
    Onze dienst staat voor je klaar! Bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be.

Gent is voor iedereen!

Gent gaat voluit voor gelijke kansen. We selecteren kandidaten op basis van hun schitterende kwaliteiten, passies en vaardigheden. Je kans om mee te bouwen aan de stad wordt niet beïnvloed door je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, handicap, nationaliteit, …