mobiel administratief medewerker (m/v/x)

flexibele administratieve duizendpoot - Dienst Selectie en Mobiele Ploeg

Beschrijving

De Stad Gent en het OCMW Gent werken met meer dan 6.000 mensen aan een optimale dienstverlening voor een open, solidaire, wijze en kindvriendelijke stad. Heb je zin om je dagelijks in te zetten voor de Gentenaars en je DNA te laten versmelten met dat van de stad? Je komt terecht in een betrokken werkomgeving met aandacht voor je werk-privébalans en een innoverende blik op de toekomst.

Laat de stad door je aderen stromen als administratief medewerker bij diverse diensten van Stad of OCMW Gent. Momenteel zoeken we administratief medewerkers voor de Dienst Selectie en Mobiele Ploeg. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars via onderstaande taken:

Als administratief medewerker bij de Mobiele Ploeg ben je een echte duizendpoot. Je werkt ongeveer om de 3 maanden in een andere dienst, afhankelijk van waar er noden zijn. Die noden kunnen ontstaan door een onverwachte en tijdelijke vermeerdering van werk, als een collega tijdelijk moet vervangen worden, pieken in werkbelasting of wanneer een selectietraject moet overbrugd worden.

Dit betekent dat je op heel diverse locaties in Gent ingezet wordt en heel uiteenlopende administratieve opdrachten uitvoert. Je kan terecht komen in loketfuncties, backoffice, gemengde en financiële functie. Voor jou is dat geen probleem, je werkt je zo in! Graag volg je ook vormingen of opleidingen die relevant zijn voor je werk. Op de verschillende diensten waar je terecht komt stel je je op als ambassadeur en deel je je kennis en ervaringen met collega’s. Je levert een positieve bijdrage en neemt deel aan intern overleg.

 

Volgende opdrachten kunnen tot jou taken behoren:

  • Je zorgt voor een klantvriendelijk onthaal en een goede dienstverlening aan interne of externe klanten. Vragen beantwoord je met plezier.
  • Je verricht administratieve opdrachten in functie van de dienst die een extra medewerker nodig heeft. Denk maar aan: brieven of e-mails opstellen, telefoonoproepen beantwoorden, post behandelen, archiveren, vergaderingen beleggen, kleine evenementen organiseren, notuleren, presentaties opmaken, personeelsadministratie, voorraden beheren,… Van alles en nog wat dus!
  • Eventueel verricht je financieel administratieve opdrachten. Dit wil zeggen dat je werkt in boekhoudkundige programma’s; de administratieve verwerking en opvolging van de ontvangsten van de dienst verzorgt; bestelbons, facturen en andere uitgavendocumenten registreert; de geleverde goederen of diensten controleert.

Voor meer info over de functie-inhoud kan je terecht bij Thomas Van Moerkerke, Dienst Selectie en Mobiele Ploeg, 09 266 75 66 of thomas.vanmoerkerke@stad.gent

Gent gaat voluit voor gelijke kansen. We selecteren kandidaten op basis van hun schitterende kwaliteiten, passies en vaardigheden. Je kans om mee te bouwen aan de stad wordt niet beïnvloed door je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, handicap, nationaliteit, …

 

Wat is de voorwaarde?

  • Je beschikt over minimaal 1 jaar relevante professionele werkervaring in een administratieve functie (front-office of back-office)

Daarnaast voldoe je aan de algemene voorwaarden.

 

Wat zijn de selectiestappen?

  • Een computergestuurd deel als je geen diploma hoger secundair onderwijs hebt. Dit bestaat uit een eliminerend niveaubepaling op het niveau van de functie, aangevuld met een niet-eliminerend persoonlijkheidsonderzoek.

  • Indien het aantal geslaagde kandidaten na het computergestuurd deel groter is dan 42 kandidaten, wordt de selectieprocedure uitgebreid met een voorafgaand eliminerende vaardigheidsdeel: je krijgt vragen gelinkt aan de functie-inhoud voorgelegd. Je moet 50% behalen om te slagen en om toegelaten te worden tot het volgende selectieonderdeel. 42 kandidaten, in volgorde van de behaalde score, mogen doorgaan naar het volgende selectieonderdeel:

  • Een eliminerend kort mondeling deel: In dit interview wordt een beperkt aantal competenties en motivatie gemeten. Je moet 50% behalen om te slagen in dit onderdeel om tot de volgende proeven toegelaten te worden.

  • Een niet-eliminerend computergestuurd deel als je wel een diploma hoger onderwijs hebt. Dit gedeelte bestaat uit een capacitair onderzoek op het niveau van de functie, aangevuld met een persoonlijkheidsonderzoek.

  • Een eliminerend mondeling deel. In dit deel wordt een algemene meting gedaan van de competenties en motivatie door o.a. werkervaring, kennis van de functie-inhoud, cases,… te bevragen. Eventueel dien je een presentatie of dergelijke te geven. Dit gedeelte staat op 100 punten. Je moet 60% behalen om te slagen in dit selectieonderdeel.

 

In de selectieprocedure worden volgende competenties gemeten: klantgericht handelen, resultaatgericht werken, pc-kennis hebben, zich flexibel opstellen, samenwerken, rapporteren, zich waardig en integer gedragen.

 

Iets voor jou? Schrijf je uiterlijk in op 26/11/2018. Klik onderaan op deze pagina op solliciteren.

 

Bezorg ons zeker volgende documenten door ze toe te voegen aan jouw dossier ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum 26/11/2018:

  • een recent cv (of vul je werkervaring en opleidingen in de voorziene velden in).
  • als je een hoger secundair onderwijs hebt, voeg dit dan toe aan jouw online dossier. Mogelijks worden een aantal computergestuurde testen voor jou niet-eliminerend.

 

Je sollicitatie is pas geldig als je alle gevraagde documenten aan je dossier hebt toegevoegd.

Solliciteer je voor een job waarvoor relevante werkervaring vereist is? Vermeld dan de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud in jouw cv. Het moet duidelijk zijn dat je aan de ervaringsvereiste voldoet.

 

Wat krijg je van ons?

  • Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op C-niveau;
  • Een aantrekkelijk salaris (bruto maandelijks loon vanaf € 2.013 (1 jaar anciënniteit)) waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen;
  • Een afwisselende job, met veel menselijk contact en heel wat eigen verantwoordelijkheden;
  • Laat je inspireren door een ruim opleidingsaanbod dat aansluit bij je taken en behoeften.
  • Maaltijdcheques;
  • Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding of een (elektrische) pendelfiets;
  • Een gratis hospitalisatieverzekering. Maar wees toch maar voorzichtig;
  • Eindejaarspremie;
  • Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen;
  • De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren afhankelijk van de opdrachtgevende dienst

 

De plaats van tewerkstelling is in Gent, op verschillende plekken, aangezien je mobiel bent!

Met deze selectieprocedure leggen we een wervingsreserve aan met pools. De wervingsreserve kan gebruikt worden voor toekomstige vacatures of voor gelijkaardige vacatures bij andere diensten.

 

Heb je nog vragen over de procedure of de jobinhoud?

Onze Dienst Selectie en Mobiele Ploeg staat voor je klaar. Bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be.

Voor meer informatie over de procedure en arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij Thomas Van Moerkerke (09 266 75 66), consulent bij de Dienst Selectie en Mobiele Ploeg.