Gent Lichtgroen

projectcoördinator facilitair management (m/v/x)

coördinatiewonder in aankoop, mobiliteit, circulaire economie, klimaat of veiligheid - diverse diensten

Beschrijving

 

 

Het Departement Facility Management staat in voor de ondersteuning van de andere departementen van de stad en OCMW – en breder Groep Gent - bij het bereiken van hun doelstellingen door het leveren van facilitaire producten en diensten.

Je wordt tewerkgesteld binnen de Dienst Aankoop en Logistiek of de Dienst FM Beleidsondersteuning. Beiden zijn, naast de Dienst Vastgoed, ondersteunende diensten binnen het Departement Facility Management. Je werkt binnen de afdeling EPMO (Enterprise Project Management Office) en wordt rechtstreeks aangestuurd door het afdelingshoofd van het EPMO-team.

Naast de ondersteunende diensten zijn er ook 3 klantendiensten die elk een specifieke klantengroep voor hun rekening nemen (FM Onderwijs, FM Welzijn en FM Themagebouwen).

Het EPMO-team biedt dienstverlening naar andere FM collega’s en pakt facilitaire uitdagingen op die een projectmatige aanpak nodig hebben. Zij doen dit samen met de collega’s uit de reguliere diensten van het Departement Facility Management. Deze samenwerking is cruciaal voor het welslagen van de projecten.

Als projectcoördinator coördineer je de strategische en tactische vertaling van facilitaire uitdagingen. De volgende uitdagingen of projecten wil men in eerste instantie oppakken:

  • Project duurzaam en professioneel aankopen coördineren: Stad Gent neemt een voorbeeldfunctie op op vlak van duurzame aankopen en wil een mature aankooporganisatie zijn. Tegen 2030 willen ze in staat zijn om op een klantvriendelijke en efficiënte manier duurzame aankopen te realiseren voor alle stadsdiensten.
  • Project bedrijfsvervoerplan dienstverplaatsingen coördineren: Stad Gent neemt een voorbeeldfunctie op op vlak van duurzame verplaatsingen én efficiënte inzet van middelen. Ze neemt haar medewerkers mee in een veranderingstraject om tegen 2030 de CO2 uitstoot van de dienstverplaatsingen te verminderen met 40 % t.o.v. 2007 en om finaal te komen tot klimaatneutrale dienstverplaatsingen in 2050 en tot een nieuwe bedrijfscultuur m.b.t. dienstverplaatsingen.
  • Project circulair materialenbeheer coördineren: Circulair materialenbeheer is een grote uitdaging waar Stad Gent als organisatie koploper willen zijn. Stad Gent wil slimmer omgaan met materiaal zodat ze minder moeten aankopen, er minder afval is en CO2 emissies verminderen.
  • Een patrimomiumkader ontwikkelen waaraan toekomstige bouwprojecten worden afgetoetst. Het instrument dat als basis zal dienen voor dit patrimoniumkader is GRO van het Facilitair Bedrijf van de Vlaamse Overheid. Extra uitwerking voorzien we prioritair rond het thema energie, water en materialen.
  • We willen dat onze gebouwen voldoen aan de wettelijke verplichtingen en veilig zijn. Voor sommige van deze aspecten is een projectmatige aanpak nodig (bv. risico-analyse elektriciteit).

We leggen een wervingsreserve aan waaruit we ook kunnen putten voor volgende uitdaging:

  • Ruime-optimalisatie binnen het stadspatrimonium (projectleider voor 2 jaar)

 

Voor elk van deze projecten wordt er een projectcoördinator aangeworven. 

  • Als projectcoördinator sta je in voor de globale projectcoördinatie zoals planning, uitvoering, monitoring, rapportering en bijsturing.
  • Je bent het aanspreekpunt binnen onze organisatie rond het thema waarvoor je de projectcoördinatie opneemt.
  • Je  hebt affiniteit en/of expertise in minstens 1 van de inhoudelijke uitdagingen. 
  • Tevens heb je de nodige flexibiliteit om in de toekomst ingezet te worden op inhoudelijk andere projecten. Hierbij zijn bouwprojecten out of scope.
  • We verwachten ook de bereidheid om rond minstens 1 kennisveld (bv. financieringsmodellen, innovatie, subsidie, kennismanagement, …) expertise op te bouwen.

Wat krijg je van ons?

  • Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op A-niveau. Als interne medewerker behoud je jouw statuut; 
  • Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks loon vanaf € 3.215 (1 jaar anciënniteit) waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen;
  • Een afwisselende job, met veel menselijk contact en heel wat eigen verantwoordelijkheden;
  • De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
  • Maaltijdcheques;
  • Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding of een (elektrische) pendelfiets;
  • Een gratis hospitalisatieverzekering;
  • Eindejaarspremie;
  • Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen;
  • De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren; 
  • De plaats van tewerkstelling is .

We leggen met deze vacature een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is. Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures.

Wat zijn de voorwaarden?

  1. Je hebt een master-diploma (of gelijkwaardig)
  2. Je hebt 1 jaar relevante professionele werkervaring in projectmanagement.
  3. Bij start voldoe je aan de algemene voorwaarden.

Ben jij onze nieuwe projectcoördinator Facility Management?
Schrijf je uiterlijk in op 9/03/2020 door onderaan op de knop 'Solliciteer nu' te klikken.  
Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:

  • Een recent cv (of vul je werkervaring en opleidingen in je online dossier in). Solliciteer je voor een job waar relevante werkervaring vereist is? Vermeld dan de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud in je cv. Het moet duidelijk zijn dat je aan de ervaringsvereiste voldoet.
  • Een kopie van je diploma.

Ben je laatstejaarsstudent?
Ook jij kan solliciteren. Je moet wel bewijzen dat je laatstejaarsstudent bent op het moment van uiterste inschrijvingsdatum door je inschrijvingsbewijs toe te voegen.

Heb je een buitenlands diploma?
Bezorg ons dan vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je de gelijkwaardigheid van je diploma hebt aangevraagd. Hiervoor kan je bij NARIC terecht.

Wat zijn de selectiestappen?

  • Een kort mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een beperkt aantal competenties aantoont in een interview.
  • Niet-eliminerende computergestuurde testen die relevant zijn voor het niveau en de inhoud van de functie. Deze kunnen eventueel aangevuld worden met een persoonlijkheidsvragenlijst.
  • Een mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont via o.a. werkervaring, kennis van de functie-inhoud, cases, ... Er kan gevraagd worden om voorafgaand aan het interview een case, presentatie of rollenspel voor te bereiden.… 

Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.

Welke competenties meten we in de selectieprocedure?

  • Klantgericht handelen
  • Resultaatgericht werken
  • Overtuigen
  • Rapporteren
  • Omgevingsbewust handelen
  • Analyseren
  • Organiseren
  • Conceptualiseren
  • Samenwerken

Heb je nog vragen over deze vacature?

  • Over de functie-inhoud
    Neem contact op met:
    Elke De Dekker, ingenieur Dienst Aankoop en Logistiek, elke.dedekker@stad.gent, 0476 586 966.
  • Over de procedure en arbeidsvoorwaarden
    Bel naar Laure Caus (09 266 75 78), collega bij de Dienst Selectie en Mobiele Ploeg.
  • Andere vragen
    Onze dienst staat voor je klaar! Bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be.

Gent is voor iedereen!

Gent gaat voluit voor gelijke kansen. We selecteren kandidaten op basis van hun schitterende kwaliteiten, passies en vaardigheden. Je kans om mee te bouwen aan de stad wordt niet beïnvloed door je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, handicap, nationaliteit, …