Header Eline 1

projectcoördinator (m/v/x)

projectmatige bruggenbouwer met interesse in klimaatvraagstukken - Departement Facility Management

Beschrijving

Laat de stad door je aderen stromen bij het Departement FM. Het Departement Facility Management staat in voor de ondersteuning van de andere departementen van de stad en OCMW. Lees hier meer over de interne structuur. Momenteel hebben we een openstaande vacature bij Dienst FM Beleidingsondersteuning, Afdeling EPMO.

De afdeling EPMO (Enterprise Project Management Office) biedt dienstverlening aan andere collega’s van het Departement Facility Management door strategische projecten (exclusief bouwprojecten) binnen het strategisch plan op te pakken. Als projectleider werk je hiervoor samen met de betrokken collega’s van Departement FM.

De rode draad in ons strategisch FM-plan is de evolutie naar een klimaatneutrale samenleving.
Een voorbeeld van een project binnen onze EPMO-afdeling is de opmaak en implementatie van een plan waarbij we 30% van de elektriciteit halen uit lokaal geproduceerde hernieuwbare energie.

Als projectleider ben je de projectmatige bruggenbouwer tussen de ambitieuze doelstellingen (“WAT”) en de operationele realiteit (“DOEN”). Hiervoor zoeken we inspirerende, enthousiaste en verbindende projectleiders die tactische beleidskaders (“HOE”) opmaken.

Je hebt de kunst van implementeren in de vingers of zin om hierin te groeien. Je hebt goesting om de nieuwe beleidskaders klaar te zetten voor implementatie, zodat de stap van “HOE” naar “DOEN” gezet kan worden.

Je bent verantwoordelijk voor de globale projectcoördinatie, van planning tot uitvoering, monitoring, rapportering en bijsturing. Binnen onze organisatie ben je het aanspreekpunt voor het thema waarvoor je de projectcoördinatie opneemt.

Je hebt affiniteit en/of expertise met de klimaatuitdagingen binnen onze facilitaire context. Tevens beschik je over de nodige flexibiliteit om in de toekomst andere inhoudelijke projecten op te nemen. Hierbij zijn bouwprojecten out of scope.

Je werkplek bevindt zich in de Sint-Salvatorstraat 16, Gent. Daarnaast wordt telewerk aangemoedigd.

Wat krijg je van ons?

  • Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op A-niveau;
  • Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks loon vanaf € 3.279 (1 jaar anciënniteit) waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen;
  • Een afwisselende job, met veel menselijk contact en heel wat eigen verantwoordelijkheden;
  • De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
  • Maaltijdcheques;
  • Ecocheques;
  • Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding of een (elektrische) pendelfiets;
  • Een gratis hospitalisatieverzekering;
  • Eindejaarspremie;
  • Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen; 
  • De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren; 
  • De plaats van tewerkstelling is Sint-Salvatorstraat 16, Gent.

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is. Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures binnen diverse diensten van Stad Gent. 

Als je verandert van functie doorloop je een nieuwe proeftijd/inloopperiode.

Wat zijn de voorwaarden?

  1. Je hebt een gepast diploma:
    - ofwel heb je een master-diploma.
    - ofwel heb je een gelijkwaardig diploma. Dit moet je wel aantonen met de nodige documenten
  2. Je hebt 1 jaar relevante professionele ervaring in projectmanagement.
  3. Bij start voldoe je aan de algemene voorwaarden.

​​Ben jij onze nieuwe projectleider?

Schrijf je uiterlijk in op 06/09/2021 door onderaan op de knop 'Solliciteer nu' te klikken.  
Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:

  • Een recent cv (of vul je werkervaring en opleidingen in je online dossier in). Solliciteer je voor een job waar relevante werkervaring vereist is? Vermeld dan de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud in je cv. Het moet duidelijk zijn dat je aan de ervaringsvereiste voldoet.
  • Een kopie van je master diploma.

Wat zijn de selectiestappen?

  • Een eliminerend kort mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een beperkt aantal competenties aantoont in een interview. Indien je slaagt en indien je bij de 14 sterkste kandidaten bent, ga je door naar het volgende selectieonderdeel.
  • Niet-eliminerende computergestuurde testen die relevant zijn voor het niveau en de inhoud van de functie. Deze kunnen eventueel aangevuld worden met een persoonlijkheidsvragenlijst. Dit selectieonderdeel is adviserend.
  • Een eliminerend mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont via o.a. werkervaring, kennis van de functie-inhoud, cases, ... Er kan gevraagd worden om voorafgaand aan het interview een case of een presentatie te geven.

Het kort mondeling deel gaat door op 17 september, 20 september en 21 september 2021.
De computergestuurde testen gaan door in de week van 20 september 2021.
Het mondeling deel gaat door op 30 september en 1 oktober 2021.

Bovenvermelde data zijn onder voorbehoud van wijzigingen.
Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.

Welke competenties meten we in de selectieprocedure?

  • Klantgericht handelen
  • Resultaatgericht werken
  • Overtuigen
  • Rapporteren
  • Omgevingsbewust handelen
  • Organiseren
  • Conceptualiseren
  • Analyseren
  • Samenwerken

Heb je nog vragen over deze vacature?

  • Over de functie-inhoud
    Neem contact op met: Elke De Dekker (0476 586 966), teamcoach Afdeling EPMO.
  • Over de procedure en arbeidsvoorwaarden
    Bel naar Laure Caus (Laure.Caus@stad.gent, 0470 21 36 15), collega bij de Dienst Selectie en Mobiele Ploeg.
  • Andere vragen
    Onze dienst staat voor je klaar! Bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be. De Dienst Selectie en Mobiele Ploeg is niet bereikbaar van 19 juli 2021 tot en met 25 juli 2021.

Gent is voor iedereen!

Gent gaat voluit voor gelijke kansen en waardeert diversiteit. We selecteren kandidaten enkel op basis van hun schitterende competenties. Je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking, nationaliteit, … beïnvloeden je kans om mee te bouwen aan de stad niet.