projectleider FM

Heb je ervaring met projectmanagement? En wil je mee bouwen aan procesoptimalisaties en uniformiteit in onze werking? Dan zijn we op zoek naar jou! Binnen het departement Facility Management (FM) zetten we ons in voor kwaliteitsvolle en toekomstbestendige stadsgebouwen, voor en samen met onze klanten.

• Als projectleider speel je een cruciale rol in het verder professionaliseren van onze werking. We willen evolueren van een reactief naar een beheerst niveau in gebouwenbeheer. Daarnaast streven we naar efficiëntiewinsten en een hogere klanten- en medewerkerstevredenheid.
• Om dit te realiseren, werk je aan een proceshandboek voor de realisatie van bouwprojecten. De uitwerking hiervan gebeurt in samenwerking met de drie klantendiensten, met respect voor de diversiteit in klanten. Dit zijn een aantal werven die bijvoorbeeld uitgewerkt en geïmplementeerd moeten worden:
  • Procesoptimalisatie-traject tav bouwprojectprocessen en integratie over de klantendiensten opstarten
  • Procesoptimalisatie van de processen tav overheidsopdrachten en gebruik 3P t.a.v. diensten en werken
  • IT project management systeem opzetten (MS Project Online)
  • Resourcemanagement voor bouwprojecten (mensen en middelen) en vraagbeheer uniform uitbouwen binnen FM
  • Uniforme projectrapportage en portfoliobeheer voor FM Bouwprojecten organiseren
  • Opleiden en trainen medewerkers op procesniveau én IT

• Je bent verantwoordelijk voor de realisatie en implementatie van het geheel, rekening houdend met budget, kwaliteit, tijd, stakeholders, de nodige communicatie, …
• Je rapporteert aan het directieteam en je leidinggevende (het departementshoofd). Je wordt ondersteund via een inhoudelijk klankbord door proceseigenaars van het bouwprojectproces en OVOP en wordt ondersteund bij de uitvoering t.a.v. de processen, het systeem, de data.

Wat krijg je van ons?

• Een voltijdse contractuele tewerkstelling van bepaalde duur op A-niveau;
• Een aantrekkelijk salaris: startloon van 3.997 euro bruto (1 jaar ervaring). Dit ligt hoger met relevante anciënniteit (€4.253 bij 5 jaar anciënniteit; €4.784 bij 10 jaar anciënniteit;…);
• Een afwisselende job, met veel persoonlijk contact en heel wat verantwoordelijkheden;
• De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
• Ecocheques (€200 per jaar);
• Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler;
• Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding;
• Een gratis hospitalisatieverzekering;
• Eindejaarspremie;
• Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen;
• De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren;
• 100den voordelen en kortingen via onze sociale dienst;

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is. Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures. 

Wat zijn de voorwaarden?

• Je hebt een master diploma.
• Je hebt 1 jaar relevante professionele ervaring in projectmanagement of met grote bouwprojecten.
• Bij de start voldoe je aan de algemene voorwaarden.

Ben jij onze nieuwe projectleider?

Schrijf je in ten laatste op 17 maart 2025 door op de knop 'Solliciteer nu' te klikken.  
Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:

• Een recent cv. Vermeld hierin de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud. We moeten op basis hiervan kunnen bepalen of je voldoet aan de ervaringsvoorwaarden.
• Een kopie van je diploma.

Ben je laatstejaarsstudent?
Ook jij kan deelnemen aan de selectieprocedure als je aan de voorwaarden voldoet. Voeg een inschrijvingsbewijs van je laatste jaar toe.

Heb je een buitenlands diploma?
Bezorg ons een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je de gelijkwaardigheid van je diploma hebt aangevraagd. Hiervoor kan je bij NARIC terecht.

Wat zijn de selectiestappen?

• Een kort mondeling deel waarin je jouw motivatie en een beperkt aantal competenties aantoont in een interview.  
  Dit deel kan wegvallen als er minder dan 10 geldige kandidaten zijn.
• Een mondeling deel waarin je jouw motivatie en een aantal competenties aantoont. Voorafgaand aan het gesprek kan gevraagd worden om een case of presentatie voor te bereiden. Bijkomend kunnen adviserende computergestuurde selectietesten afgenomen worden.

Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.

Welke competenties meten we in de selectieprocedure?

• Klantgedreven werken
• Samenwerken
• Resultaatgericht werken
• Veranderen
• Communiceren
• Omgevingsbewust werken
• Conceptueel denken
• Oplossingsgericht werken

Meer info over de competenties. 

Heb je nog vragen over deze vacature? 

• Over de functie-inhoud:
  Contacteer Karin Stemgée, departementshoofd FM - 0496 59 02 93
• Over de procedure en arbeidsvoorwaarden: 
  Onze collega Laure Caus van Dienst Selectie staat voor je klaar: laure.caus@stad.gent of 0470/21 36 15. 
  Of bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be.

Gent is voor iedereen!
Gent gaat voluit voor gelijke kansen en erkent de diverse samenleving waarin we leven. Jouw eigenheid op basis van leeftijd, geslacht, genderidentiteit, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking of nationaliteit versterkt onze organisatie. Bekijk onze concrete acties.