Header Brecht

stafmedewerker FM (m/v/x)

klimaatbewuste beleidsmedewerker - Departement Facility Management

Beschrijving

Help jij mee de zon in te schakelen voor 30% van het elektriciteitsverbruik? Laat de stad door je aderen stromen bij het Departement Facility Management van de Stad Gent.

De activiteiten van het Departement Facility Management – beter gekend als FM – situeren zich in het domein van beheer van vloot, vastgoed, gebouwinfrastructuur en technische uitrusting, inrichting van gebouwen en van materieel of gereedschap. Daarnaast biedt FM nog heel wat diensten aan (waaronder ook niet-gebouwgebonden diensten). Het gaat om diensten op vlak van mobiliteit, logistieke organisatie van mensen en goederen, aankopen, kledij, voeding, schoonmaak, drukwerk en afval. Kortom, het Departement Facility Management is dé facilitaire partner binnen de stadswerking die de klanten-collega’s helpt om zich beter op hun eigen kerntaken te concentreren. 


Als stafmedewerker vertegenwoordig je het departementshoofd binnen de toegekende bevoegdheden. Je adviseert en ondersteunt het departementshoofd, het directieteam en de diensten van het departement Facility Management. Zo werk je mee aan het realiseren van de objectieven van het departement, en aan de effectieve en efficiënte werking ervan. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars via onderstaande taken:

  • Je werkt enerzijds op dienstoverschrijdend niveau beleidsvoorbereidend en strategisch. Je genereert managementinformatie teneinde mee te werken aan de strategische doelstellingen van het stadsbestuur in het algemeen en het departement in het bijzonder. Je denkt mee en doet suggesties over het omzetten van beleidsdoelstellingen naar de praktijk. Hiervoor heb je een sterke interesse voor klimaatneutraliteit. Begrippen zoals circulaire economie, energiebesparende maatregelen, hernieuwbare energie, duurzame energiesystemen zijn voor jou niet onbekend.
  • Anderzijds ondersteun je de operationele werking van het departement.
  • Je fungeert als overkoepelende contactpersoon tussen de functionele diensten en het departementshoofd teneinde de integratie van de diensten binnen het departement mee te bewerkstelligen. Dit kan onder meer het (mee) (bege-)leiden of coördineren en uitwerken van projecten, initiatieven, onderzoeken of studies inhouden.
  • Samen met het directieteam detecteer je de behoeften binnen de diensten van het departement, bepaal je de opportuniteit en doe je concrete voorstellen.
  • Je stimuleert en coördineert het projectmatig werken binnen het departement. Je rapporteert regelmatig over de voortgang van de projecten aan de belanghebbenden.
  • Als overkoepelende contactpersoon tussen het departement en de ondersteunende diensten van de stad zorg je voor een wisselwerking. Op deze manier wordt enerzijds de nodige input gegenereerd naar de ondersteunende diensten en worden anderzijds de algemene richtlijnen van deze diensten gerespecteerd.
  • Je zetelt in diverse stuur- en werkgroepen binnen of buiten het stadsbestuur en behartigt de belangen van het stadsbestuur en het departement.
  • Binnen jouw takenpakket zorg je voor de nodige verslaggeving en rapportering van bijvoorbeeld overlegmomenten.
  • De door jou opgebouwde kennis stel je ter beschikking van de leden van het departement en van de andere departementen. Op deze manier lever je een positieve bijdrage aan hun functioneren en aan de opbouw van hun expertise.

 

Wat krijg je van ons?

  • Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op A-niveau.
  • Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks loon vanaf € 3.279 (1 jaar anciënniteit) waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen.
  • Een afwisselende job, met veel menselijk contact en heel wat eigen verantwoordelijkheden.
  • De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen.
  • Maaltijdcheques
  • Ecocheques
  • Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding of een (elektrische) pendelfiets
  • Een gratis hospitalisatieverzekering
  • Eindejaarspremie
  • Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen
  • De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren.
  • De plaats van tewerkstelling is Sint-Salvatorstraat 16 in Gent.

We vullen deze vacature(s) in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is. Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures. 

Wat zijn de voorwaarden?

  1. Je hebt een gepast diploma:
    - ofwel heb je masterdiploma.
    - ofwel heb je een gelijkwaardig diploma. Dit moet je wel aantonen met de nodige documenten.
  2. Je hebt 1 jaar relevante professionele ervaring op strategisch niveau in een of meerdere van volgende domeinen: facilitaire dienstverlening, bouwprojecten, vlootbeheer, vastgoed, aankoop en/of logistiek. En aantoonbare interesse in een duurzame ontwikkeling ervan richting klimaatneutraliteit zoals onder meer circulaire economie, energiebesparende maatregelen, hernieuwbare energie en/of duurzame energiesystemen.
  3. Bij start voldoe je aan de algemene voorwaarden.

Ben jij onze nieuwe stafmedewerker?
Schrijf je uiterlijk in op 17/05/2021 door onderaan op de knop 'Solliciteer nu' te klikken.  
Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:

  • Een recent cv (of vul je werkervaring en opleidingen in je online dossier in). Solliciteer je voor een job waar relevante werkervaring vereist is? Vermeld dan de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud in je cv. Het moet duidelijk zijn dat je aan de ervaringsvereiste voldoet.
  • Een kopie van je diploma.

Ben je laatstejaarsstudent?
Ook jij kan solliciteren. Je moet wel bewijzen dat je laatstejaarsstudent bent op het moment van uiterste inschrijvingsdatum door je inschrijvingsbewijs toe te voegen.

Heb je een buitenlands diploma?
Bezorg ons dan vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je de gelijkwaardigheid van je diploma hebt aangevraagd. Hiervoor kan je bij NARIC terecht.

Wat zijn de selectiestappen?

  • Een schriftelijk deel waarbij je kennisvragen, probleemsituaties of cases relevant voor de functie beantwoordt. Indien je slaagt en indien je bij de 14 sterkste kandidaten bent, ga je door naar het volgende selectieonderdeel.
  • Niet-eliminerende computergestuurde testen die relevant zijn voor het niveau en de inhoud van de functie. Deze kunnen aangevuld worden met een persoonlijkheidsvragenlijst. 
  • Een mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont via o.a. werkervaring, kennis van de functie-inhoud, cases, ... Er kan gevraagd worden om voorafgaand aan het interview een case of een presentatie voor te bereiden.

Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.
Welke competenties meten we in de selectieprocedure?

  • Klantgericht handelen
  • Resultaatgericht werken
  • Conceptualiseren
  • Omgevingsbewust handelen
  • Zich een oordeel vormen
  • Schriftelijk communiceren
  • Mondeling communiceren

Heb je nog vragen over deze vacature?

  • Over de functie-inhoud
    Neem contact op met: Karin Stemgée, departementshoofd Departement Facility Management,
    Karin.Stemgee@stad.gent of 0496 59 02 93.
  • Over de procedure en arbeidsvoorwaarden
    Bel naar Laure Caus (Laure.Caus@stad.gent, 0470 21 36 15), collega bij de Dienst Selectie en Mobiele Ploeg.
  • Andere vragen
    Onze dienst staat voor je klaar! Bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be

Gent is voor iedereen!

Gent gaat voluit voor gelijke kansen en waardeert diversiteit. We selecteren kandidaten enkel op basis van hun schitterende competenties. Je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking, nationaliteit, … beïnvloeden je kans om mee te bouwen aan de stad niet.