Header Alicia

stafmedewerker HR (m/v/x)

generalistische HR-medewerker - Departement HR

Beschrijving

Laat de stad door je aderen stromen bij het Departement HR. Als stafmedewerker HR ondersteun je het departementshoofd samen met een administratieve collega. Je biedt ondersteuning in beleidsmatige opdrachten. Hiervoor sta je in contact met de verschillende HR-diensten en treed je op als een verbindingsofficier tussen deze HR-diensten. Je stimuleert daarbij actief de samenwerking. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars via onderstaande taken:

  • Je coördineert beleidsvoorbereidende of -opvolgende opdrachten binnen het departement die afkomstig zijn vanuit het managementteam, het college, de algemeen directeur of schepen van Personeel.
  • Je bereidt beleidsnota’s voor, verzamelt de nodige informatie en maakt syntheses van deze informatie.
  • Je analyseert binnenkomende beleidsvragen, signaleert relevante aandachtspunten en formuleert onderbouwde adviezen in lijn met het HR-beleid aan en/of in overleg met het departementshoofd. Je haalt energie uit het doorgronden van complexe vraagstukken en kan informatie kernachtig weergeven.
  • Je toetst beleidsvragen of probleemstellingen af aan het bestaande HR-kader en bewaakt dat deze visie gerespecteerd wordt in beleidsvoorstellen.
  • Je neemt actief deel aan de overleggen van het HR-directieteam. Hiernaast neem je deel aan interne overlegorganen en stuurgroepen in naam van het departementshoofd. Deze vergaderingen vinden zowel fysiek alsook digitaal plaats. Je beschikt over uitstekende communicatieve en politieke vaardigheden.
  • Je werkt nauw samen met de leidinggevenden van de HR-diensten.
  • Je bent sterk op vlak van PC-vaardigheden, waarbij voornamelijk MS Word, MS PowerPoint en MS Teams geen geheimen hebben voor jou.
  • Empathie, flexibiliteit, resultaat- en oplossingsgerichtheid typeren jou. Daarnaast kan je jouw eigen werk plannen en organiseren volgens prioriteiten en dit in afstemming met je administratieve collega en het HR-directieteam.
  • Je neemt de rol van FM-coördinator op en vormt hierbij de link naar het departement Facility Management voor de gebouwgebonden vragen vanuit het departement HR.

Wat krijg je van ons?

  • Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op A-niveau.
  • Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks loon vanaf € 3 279 (1 jaar anciënniteit) waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen.
  • Een afwisselende job, met veel menselijk contact en heel wat eigen verantwoordelijkheden.
  • De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen.
  • Maaltijdcheques
  • Ecocheques
  • Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding of een (elektrische) pendelfiets
  • Een gratis hospitalisatieverzekering
  • Tweede pensioenpijler
  • Eindejaarspremie
  • Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen
  • De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren.
  • De plaats van tewerkstelling is De Stroom, Franklin Rooseveltlaan 1 in Gent.

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is. Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures.

Wat zijn de voorwaarden?

  1. Je hebt 1 jaar relevante professionele ervaring in een beleidsondersteunende functie of staffunctie én 1 jaar relevante professionele ervaring in minstens 2 HR-domeinen. Beide ervaringsvereisten kunnen op eenzelfde moment verworven zijn.
  2. Bij start voldoe je aan de algemene voorwaarden.

Ben jij onze nieuwe stafmedewerker HR?
Schrijf je uiterlijk in op 2/08/2021 door onderaan op de knop 'Solliciteer nu' te klikken.  
Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:

  • Een recent cv (of vul je werkervaring en opleidingen in je online dossier in). Solliciteer je voor een job waar relevante werkervaring vereist is? Vermeld dan de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud in je cv. Het moet duidelijk zijn dat je aan de ervaringsvereiste voldoet.
  • Als je een masterdiploma hebt, voeg dit dan toe aan jouw online dossier. Mogelijks worden een aantal computergestuurde testen voor jou niet-eliminerend.

Ben je laatstejaarsstudent?
Ook jij kan solliciteren. Je moet wel bewijzen dat je laatstejaarsstudent bent op het moment van uiterste inschrijvingsdatum door je inschrijvingsbewijs toe te voegen.

Heb je een buitenlands diploma?
Bezorg ons dan vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je de gelijkwaardigheid van je diploma hebt aangevraagd. Hiervoor kan je bij NARIC terecht.

Wat zijn de selectiestappen?

  • Computergestuurde testen die relevant zijn voor het niveau en de inhoud van de functie. Deze testen worden enkel afgenomen als je niet beschikt over een masterdiploma. De testen kunnen aangevuld worden met een persoonlijkheidsvragenlijst.
  • Indien het aantal kandidaten groter is dan 14 kandidaten, kan de selectieprocedure uitgebreid worden met een schriftelijk deel waarbij je kennisvragen, probleemsituaties of cases relevant voor de functie beantwoordt. Indien je slaagt en indien je bij de 14 sterkste kandidaten bent, ga je door naar het volgende selectieonderdeel.
  • Niet-eliminerende computergestuurde testen die relevant zijn voor het niveau en de inhoud van de functie. Deze testen kunnen aangevuld worden met een persoonlijkheidsvragenlijst. 
  • Een mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont via o.a. werkervaring, kennis van de functie-inhoud, cases, ... Er kan gevraagd worden om voorafgaand aan het interview een case of een presentatie voor te bereiden.

De computergestuurde testen gaan door op 24 augustus 2021. Het schriftelijk deel gaat onder voorbehoud door op 31 augustus 2021. Het mondeling deel gaat onder voorbehoud door op 27 september 2021, 28 september 2021, 4 oktober 2021 en 5 oktober 2021. Indien er geen schriftelijk deel is, gaat het mondeling deel door op 31 augustus 2021, 2 september 2021 en 3 september 2021.

Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.

Welke competenties meten we in de selectieprocedure?

  • Klantgericht handelen
  • Resultaatgericht werken
  • Probleemoplossend werken
  • Analyseren
  • Conceptualiseren
  • Samenwerken
  • Rapporteren

Heb je nog vragen over deze vacature?

  • Over de functie-inhoud
    Neem contact op met: Klaartje Huyge (0477 19 79 14 of via e-mail Klaartje.Huyge@stad.gent), departementshoofd HR.
  • Over de procedure en arbeidsvoorwaarden
    Bel naar Freya Clauwaert (Freya.Clauwaert@stad.gent, 0470 21 02 41), collega bij de Dienst Selectie en Mobiele Ploeg.
  • Andere vragen
    Onze dienst staat voor je klaar! Bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be.
     

Gent is voor iedereen!

Gent gaat voluit voor gelijke kansen en waardeert diversiteit. We selecteren kandidaten enkel op basis van hun schitterende competenties. Je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking, nationaliteit, … beïnvloeden je kans om mee te bouwen aan de stad niet.