Gent roze

subsidiecoördinator (m/v/x)

geboren netwerker met financiële affiniteit - Diverse Diensten

Beschrijving

De Stad Gent werkt met meer dan 4.000 mensen aan een optimale dienstverlening voor een open, solidaire, wijze en kindvriendelijke stad. Heb je zin om je dagelijks in te zetten voor de Gentenaars en je DNA te laten versmelten met dat van de stad? Je komt terecht in een betrokken werkomgeving met aandacht voor je werk-privébalans en een innoverende blik op de toekomst.

Momenteel hebben we een openstaande vacature bij de Dienst Strategische Subsidies van het Departement Bedrijfsvoering. Ook voor toekomstige vacatures bij andere diensten kan uit deze wervingsreserve geput worden.

Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars via onderstaande taken:

 

• Tot één van jouw kernopdrachten behoort het prospecteren, opbouwen en onderhouden van (proactieve) contacten met de diverse subsidiërende overheden op de verschillende niveaus: Europa (structuurfondsen, communautaire

initiatieven), federale overheid,  Vlaamse Overheid en provinciale overheid.

• Ook het uitbouwen van een intern netwerk is essentieel.

• Je neemt proactief contact op met andere diensten omtrent mogelijke projectvoorstellen bij aanvraag van subsidies en toetst beleidsmatig de opportuniteit en haalbaarheid van mogelijke projectvoorstellen af door:

Het “subsidieproof” maken van de projectvoorstellen, ook naar de voorstelling van het te verdedigen project toe. Eén van jouw sterktes hierbij is het scherp stellen van ideeën van anderen. 

Het bewaken van de naleving van specifieke subsidievoorwaarden (bv. toezicht op het naleven van de wetgeving overheidsopdrachten, voorwaarden met betrekking tot milieubescherming,…).

• Eens goedgekeurd volg je deze projecten verder op:

In samenwerking met de projectverantwoordelijken sta je in voor de voorbereiding en opmaak van projectovereenkomsten. 

Je zorgt voor de dagelijkse inhoudelijke vooruitgangsopvolging.

Daarnaast ben je de drijvende kracht achter noodzakelijke werk- en stuurgroepen en begeleidingscomités. 

Je staat in voor een sterke financiële opvolging en rapportering. 

Je verzorgt uitgebreide schriftelijke evaluatie- en eindrapporten.

Voor meer informatie over de functie inhoud kan je terecht bij Joris Demoor, senior fondsenverantwoordelijke, op het nummer 09 266 53 28.

Gent gaat voluit voor gelijke kansen. We selecteren kandidaten op basis van hun schitterende kwaliteiten, passies en vaardigheden. Je kans om mee te bouwen aan de stad wordt niet beïnvloed door je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, handicap, nationaliteit, …

 

Wat zijn de voorwaarden?

  • een masterdiploma 

Indien je denkt een gelijkwaardig diploma te hebben, moet je dit aantonen met de nodige documenten.

Indien je laatstejaarsstudent bent, dien je het bewijs te leveren dat je laatstejaarsstudent bent op moment van uiterste inschrijvingsdatum.                                                                                                                       

Indien je een buitenlands diploma hebt, moet je vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest voorleggen of het bewijs leveren dat je de gelijkwaardigheid van jouw diploma hebt aangevraagd.

  • minimaal 1 jaar relevante professionele ervaring 

Daarnaast voldoe je aan de algemene voorwaarden

 

Wat zijn de selectiestappen?

De selectieprocedure bestaat  uit:

 ·   Een eliminerend kort mondeling deel. In dit interview worden een beperkt aantal competenties en motivatie gemeten. Je moet 50% behalen om te slagen in dit onderdeel om tot de volgende proeven toegelaten te worden.

·   Een niet-eliminerend computergestuurd deel. Dit gedeelte bestaat uit een capacitair onderzoek op het niveau van de functie, aangevuld met een persoonlijkheidsonderzoek.
·   Een eliminerend mondeling deel. In dit mondeling deel worden competenties en motivatie gemeten door o.a. werkervaring, kennis van de functie-inhoud, cases,… te bevragen. Eventueel dien je een presentatie of dergelijke te geven. Dit gedeelte staat op 100 punten. Je moet 60% behalen om te slagen in dit selectieonderdeel.

In de selectieprocedure worden volgende competenties gemeten: klantgericht handelen, resultaatgericht werken, netwerken, rapporteren, conceptualiseren, mondeling communiceren, technische vaardigheden beheersen. 

Iets voor jou? Schrijf je uiterlijk in op 21/01/2019. Klik onderaan op deze pagina op solliciteren.

Bezorg ons zeker volgende documenten door ze toe te voegen aan jouw dossier ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum 21/01/2019: 

  • een recent cv (of vul je werkervaringen en opleidingen in de voorziene velden in)
  • een kopie van jouw diploma of een bewijs dat je laatstejaarsstudent bent. Indien je een buitenlands
  • diploma hebt: een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je dit hebt aangevraagd.
  • kopie van jouw rijbewijs
  • als je een hoger secundair onderwijs/bachelor/master diploma hebt, voeg dit dan toe aan jouw online dossier. Mogelijks worden een aantal computergestuurde testen voor jou niet-eliminerend.

Je sollicitatie is pas geldig als je alle gevraagde documenten aan je dossier hebt toegevoegd.

Solliciteer je voor een job waarvoor relevante werkervaring vereist is? Vermeld dan de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud in jouw cv. Het moet duidelijk zijn dat je aan de ervaringsvereiste voldoet.

 

Wat krijg je van ons?

  • Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op A-niveau;
  • Een aantrekkelijk salaris (bruto maandelijks loon vanaf € 3.151,57 (1 jaar anciënniteit) waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen;
  • Een afwisselende job, met veel menselijk contact en heel wat eigen verantwoordelijkheden;
  • Laat je inspireren door een ruim opleidingsaanbod dat aansluit bij je taken en behoeften.
  • Maaltijdcheques;
  • Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding of een (elektrische) pendelfiets;
  • Een gratis hospitalisatieverzekering. Maar wees toch maar voorzichtig;
  • Eindejaarspremie;
  • Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen;
  • De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren 

Met deze selectieprocedure leggen we een wervingsreserve aan met Pools. De wervingsreserve kan gebruikt worden voor toekomstige vacatures of voor gelijkaardige vacatures bij andere diensten.

 

Heb je nog vragen over de procedure of de jobinhoud?

Onze Dienst Selectie en Mobiele Ploeg staat voor je klaar. Bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be.

Voor meer informatie over de procedure en arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij Freya Clauwaert (09 266 75 72), consulent bij de Dienst Selectie en Mobiele Ploeg.