Gent Lichtblauw

talent ICT en optimalisatie (m/v/x)

projectmatige verbeteraar met voeling voor IT- diverse diensten

Beschrijving

Laat de stad door je aderen stromen. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars door in te zetten op procesoptimalisatie, datamanagement en kwaliteitsbewaking.

Momenteel hebben we een vacature bij de Dienst Toezicht, Wonen, Bouwen en Milieu. Deze dienst bundelt de toezichtstaken van de Stad Gent en heeft als missie: “Wij verbeteren de woon- en leefkwaliteit door er met een integraal en klantgericht toezichts- en handhavingsbeleid voor te zorgen dat iedereen de regelgeving rond wonen, bouwen en milieu begrijpt en naleeft.”

De dienst wordt georganiseerd in 5 afdelingen: 3 controleursafdelingen (wonen, bouwen en milieu) en 2 afdelingen die het geïntegreerd werken moeten garanderen, namelijk een afdeling administratieve ondersteuning en een afdeling beleids- en juridische ondersteuning.

Ben jij de collega die we zoeken om over deze afdelingen heen in te zetten op procesoptimalisatie, datamanagement en kwaliteitsbewaking?

 

Je bent voor de dienst hét gezicht voor alle toepassings-gerelateerde zaken. Voor het definiëren van IT-projecten en de bijhorende business requirements kunnen de collega’s bij jou terecht.  

  • Je zorgt voor een goede en accurate inrichting van de verschillende dossierregistratie- en opvolgingstools. Je zet jouw schouders onder nieuwe en  lopende projecten in samenwerking met Digipolis. Zo heeft inventarisbeheer een update nodig (Neglect X of een Cipal-toepassing) en is er een nieuwe Remmicom-tool nodig voor het luik bouw- en milieutoezicht. Ook een nieuwe tool om de burgemeestersbevelen in op te volgen staat nog op de verlanglijst.
  • Je doet niets liever dan zoeken naar optimalisaties en dit samen met de verschillende afdelingen. Het stimuleren van efficiënter werken geeft jou energie!
  • Vanuit jouw expertise signaleer je potentiële knelpunten en verbeterpunten. Dankzij jouw overtuigingsskills kom je tot onderbouwde oplossingen voor de eindgebruikers. Je denkt hierbij zowel aan het belang van de afdeling als aan dat van de organisatie.
  • Met plezier leid je de eindgebruikers op en stel je procedures en werkinstructies op. 
  • Je leidt de verdere digitalisering binnen de dienst in goede banen. Denk hierbij aan digitale handtekening, e-formulieren, opbouw en archivering digitale dossiers,…

 

Met enthousiasme ondersteun je als stafmedewerker jouw directeur en de afdelingshoofden bij het optimaliseren van werkprocessen en –procedures.

  • Het inzicht verwerven in de thema’s en werkzaamheden van de dienst is voor jou vanzelfsprekend. (bouwen, wonen, milieu, burgemeestersbevelen, openbare gezondheid en veiligheid en inventarisbeheer)
  • Het inspelen op dienst gebonden innovaties, regelgeving, beleidsbeslissingen ,… samen met jouw collega’s is jouw ding. Je zoekt mee naar optimalisaties en neemt een actieve rol op bij het implementeren en vertalen van de veranderingen in werkwijzen en procedures. 
  • Je neemt de kwaliteitsbewaking onder de loep en zorgt voor een gedegen rapportage aan het beleid en op dienstniveau.

 

Wat krijg je van ons?

  • Een contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op A-niveau. Als interne medewerker behoud je jouw statuut; 
  • Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks loon vanaf € 3.215 (1 jaar anciënniteit) waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen;
  • Een afwisselende job, met veel menselijk contact en heel wat eigen verantwoordelijkheden;
  • De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
  • Maaltijdcheques;
  • Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding of een (elektrische) pendelfiets;
  • Een gratis hospitalisatieverzekering;
  • Eindejaarspremie;
  • Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen 
  • De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren; 

We leggen met deze vacature een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is. Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures binnen de Stad en OCMW Gent.

 

Wat zijn de voorwaarden?

Om deel te nemen via aanwerving, moet je voldoen aan volgende voorwaarden:

  1. Je hebt minimaal 1 jaar relevante professionele werkervaring in ICT (project)werking, in kwaliteitszorg of in procesoptimalisatie.
  2. Je voldoet aan de algemene voorwaarden.

Ben jij ons nieuw ICT en optimalisatie talent?
Schrijf je uiterlijk in op 21/10/2019 door onderaan op de knop 'Solliciteer nu' te klikken.  
Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:

  • Een recent cv (of vul je werkervaring en opleidingen in je online dossier in) met voldoende toelichting zodat we kunnen bekijken of je aan de eraringsvereiste voldoet.

Wat zijn de selectiestappen?

  • Een computergestuurd deel als je niet beschikt over een master diploma of een diploma hieraan gelijkgesteld. Dit bestaat uit een eliminerende niveaubepaling op het niveau van de functie, aangevuld met een niet-eliminerend persoonlijkheidsonderzoek.
  • Een kort mondeling deel. In dit kort mondeling deel worden motivatie en een beperkt aantal competenties gemeten. Dit selectiedeel valt weg wanneer er minder dan 21 kandidaten zijn.
  • Een niet-eliminerend computergestuurd deel als je beschikt over een master diploma of een diploma hieraan gelijkgesteld. Dit bestaat uit een niveaubepaling op het niveau van de functie, aangevuld met een persoonlijkheidsonderzoek.
  • Een mondeling deel. In dit mondeling deel worden competenties en motivatie gemeten door o.a. werkervaring, kennis van de functie-inhoud, cases,… te bevragen. Eventueel dien je een presentatie of dergelijke te geven.

Het computergestuurd deel gaat onder voorbehoud door in de week van 8 en 12 november 2019.

Het eerste mondeling deel wordt voorzien in de tweede helft van november. 

Welke competenties meten we in de selectieprocedure?

  • Klantgericht handelen
  • Resultaatgericht werken
  • Samenwerken
  • Overtuigen
  • Zich een oordeel vormen
  • Technische vaardigheden beheersen
  • Omgevingsbewust handelen

Heb je nog vragen over deze vacature?

  • Over de functie-inhoud
    Neem contact op met: Ine Ruttens, directeur Dienst Toezicht, Wonen, Bouwen en Milieu, 09 268 23 50, ine.ruttens@stad.gent
  • Over de procedure en arbeidsvoorwaarden
    Bel naar Thomas Van Moerkerke (09 266 75 66), collega bij de Dienst Selectie en Mobiele Ploeg.
  • Andere vragen
    Onze dienst staat voor je klaar! Bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be.

Gent is voor iedereen!

Gent gaat voluit voor gelijke kansen. We selecteren kandidaten op basis van hun schitterende kwaliteiten, passies en vaardigheden. Je kans om mee te bouwen aan de stad wordt niet beïnvloed door je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, handicap, nationaliteit, …