Abdel header

teamcoach besluitvorming (m/v/x)

leidinggevende met juridische insteek en interesse voor politiek - Dienst Bestuursondersteuning

Beschrijving

Laat de stad door je aderen stromen bij de Dienst Bestuursondersteuning van het Departement Bedrijfsvoering. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars via onderstaande taken:

Je werkt binnen de Dienst Bestuursondersteuning en stuurt er het Team Besluitvorming aan. Daarnaast zijn er nog volgende teams binnen de dienst: ‘Burger en Bestuur’, ‘Post’, ‘Ondersteuning’. Je rapporteert aan de directeur van de dienst.

Als teamcoach ben je samen met je team verantwoordelijk voor een belangrijk eindproduct van de lokale besluitvorming, nl. ‘besluiten en notulen’.

  • Vanuit jouw helikopteroverzicht en kennis van besluitvorming ontpop je je tot een ware expert in alle facetten van het besluitvormingsproces, gaande van het opmaken van de besluiten tot de kwaliteitsvereisten.
  • Je bent dan ook het aanspreekpunt voor besluitvorming voor de algemeen directeur en haar kabinet, de schepenen en hun kabinetsmedewerkers en de organisatie.
  • Nieuwe evoluties op het vlak van het ontsluiten en toegankelijk maken van besluitvorming, zoals linked open data, hebben voor jou geen geheimen. Je werkt hiervoor nauw samen met het team ondersteuning (ICT en projectoptimalisatie) van de dienst.

Samen met je medewerkers sta je garant voor een kwalitatieve ondersteuning van de politieke organen van de Stad Gent. Dit zijn het college/vast bureau, de commissies en de gemeente-en OCMW-raad.

  • Je zorgt voor de vertaling en de praktische uitvoering van beleidskeuzes op vlak van inspraak en participatie.
  • Je bewaakt de correcte uitoefening van de prerogatieven van de raadsleden en je onderzoekt in het bijzonder de vragen inzake bezoekrecht en de complexe vragen inzake inzagerecht (tussenpersoon, detecteren van gevoeligheden, termijn bewaken).
  • Je hebt voeling met de politieke context waarin je aan de slag bent. Omgaan met diverse belangen is een kolfje naar jouw hand en uit racen tegen de klok voor terugkerende deadlines haal jij energie.
  • Jouw engagement reikt verder dan van 9 tot 5. Je deinst er niet voor terug om ook ’s avonds je laptop open te klappen, bv. om tijdens de gemeenteraadszittingen beschikbaar te zijn voor vragen.

Dit alles realiseer je samen met je team van een tiental medewerkers, die verdeeld zijn over een cel kwaliteit, een cel besluitvorming college/vast bureau en een cel besluitvorming gemeente-/OCMW-raad.

  • Je coacht je medewerkers.
  • Je maakt van het team een geheel en stemt de processen op elkaar af door middel van overleg en kennisdeling.
  • Je legt linken met de processen van je collega’s van de verschillende teams binnen de Dienst Bestuursondersteuning.

Je kan daarbij rekenen op een gepassioneerd leidinggevende die ooit verkozen werd tot gelukkigste medewerker van onze organisatie. Je houdt haar op de hoogte van de werking van je team en schat in wanneer escalatie nodig is.

Wat krijg je van ons?

  • Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op A-niveau;
  • Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks loon vanaf € 3.388 (2 jaar anciënniteit) waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen;
  • Een afwisselende job, met veel menselijk contact en heel wat eigen verantwoordelijkheden;
  • De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
  • Maaltijdcheques;
  • Ecocheques;
  • Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding of een (elektrische) pendelfiets;
  • Een gratis hospitalisatieverzekering;
  • Eindejaarspremie;
  • Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen;
  • De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren; 
  • De plaats van tewerkstelling is Botermarkt 1, 9000 Gent..

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is. Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures. 

Wat zijn de voorwaarden?

  1. Je hebt een gepast diploma:
    - ofwel heb je master-diploma, bij voorkeur in de richting rechten, bestuurskunde of politieke wetenschappen.
    - ofwel heb je een gelijkwaardig diploma. Dit moet je wel aantonen met de nodige documenten
  2. Ofwel heb je 2 jaar relevante professionele ervaring in besluitvormingsprocessen bij een openbaar bestuur.
  3. Bij start voldoe je aan de algemene voorwaarden.

Ben jij onze nieuwe teamcoach besluitvorming?
Schrijf je uiterlijk in op 25/01/2021 door onderaan op de knop 'Solliciteer nu' te klikken.  
Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:

  • Een recent cv (of vul je werkervaring en opleidingen in je online dossier in). Solliciteer je voor een job waar relevante werkervaring vereist is? Vermeld dan de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud in je cv. Het moet duidelijk zijn dat je aan de ervaringsvereiste voldoet.
  • Een kopie van je diploma.
  • Als je een master diploma hebt, voeg dit dan toe aan jouw online dossier. Mogelijks worden een aantal computergestuurde testen voor jou niet-eliminerend.

Ben je laatstejaarsstudent?
Ook jij kan solliciteren. Je moet wel bewijzen dat je laatstejaarsstudent bent op het moment van uiterste inschrijvingsdatum door je inschrijvingsbewijs toe te voegen.

Heb je een buitenlands diploma?
Bezorg ons dan vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je de gelijkwaardigheid van je diploma hebt aangevraagd. Hiervoor kan je bij NARIC terecht.

Wat zijn de selectiestappen?

  • Computergestuurde testen die relevant zijn voor het niveau en de inhoud van de functie. Deze testen worden enkel afgenomen als je niet beschikt over een diploma  masterdiploma. De testen kunnen aangevuld worden met een persoonlijkheidsvragenlijst.
  • Een kort mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een beperkt aantal competenties aantoont in een interview.
  • Niet-eliminerende computergestuurde testen die relevant zijn voor het niveau en de inhoud van de functie. Deze kunnen eventueel aangevuld worden met een persoonlijkheidsvragenlijst. 
  • Een mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont via o.a. werkervaring, kennis van de functie-inhoud, cases, ... Er kan gevraagd worden om voorafgaand aan het interview een case, presentatie of rollenspel voor te bereiden.

Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.

Welke competenties meten we in de selectieprocedure?

  • Klantgericht handelen
  • Resultaatgericht werken
  • Coachen
  • Team leiden
  • Omgevingsbewust handelen
  • Technische vaardigheden beheersen (kennis van de werking van een lokaal en bestuur en besluitvormingsprocessen)
  • Stressbestendig optreden

Heb je nog vragen over deze vacature?

  • Over de functie-inhoud
    Neem contact op met: Sylvie Roos, directeur Dienst Bestuurosondersteuning (0476 65 55 47)
  • Over de procedure en arbeidsvoorwaarden
    Bel naar Freya Clauwaert (0470 21 02 41), collega bij de Dienst Selectie en Mobiele Ploeg.
  • Andere vragen
    Onze dienst staat voor je klaar! Bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be.

Gent is voor iedereen!

Gent gaat voluit voor gelijke kansen en waardeert diversiteit. We selecteren kandidaten enkel op basis van hun schitterende competenties. Je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking, nationaliteit, … beïnvloeden je kans om mee te bouwen aan de stad niet.