Header Klaartje

teamcoach HR technologie, data en rapportering (m/v/x)

coördinator IT met passie voor HR data - Dienst HR Coördinatie & Sodigent

Beschrijving

Laat de stad door je aderen stromen bij de Dienst HR Coördinatie en Sodigent van het Departement HR. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars via onderstaande taken:

Je werkt binnen de Dienst HR Coördinatie en Sodigent van het Departement HR. Binnen de dienst zijn er vier teams. Jij stuurt het team Technologie, Data en Rapportering aan.

Je rapporteert aan de directeur van de dienst.

Als teamcoach stuur je het team Technologie, Data en Rapportering aan dat, naast jezelf, bestaat uit 4 experten in de materie. Digitale evoluties zijn ook jou echter niet vreemd. Deze uitgesproken affiniteit met IT combineer je met een interesse voor HR. Je bent dan ook verantwoordelijk voor de coördinatie van de IT-initiatieven binnen HR en zorgt voor een kwaliteitsvolle HR gebonden rapportering. Concreet zijn dit jouw kernopdrachten:

Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van de IT-initiatieven binnen het Departement HR.

  • Samen met je team vervul je de rol van ICT coördinator voor het Departement HR
  • Verschillende belanghebbenden samenbrengen is jouw ding. Je organiseert overleg met de verschillende diensten en het directieteam van het Departement HR en onze IT-dienstverlener District09, met het oog op:
  • Je geeft het data- en informatiemanagement binnen het Departement HR vorm.
  • In overleg met District09 vul je een toekomstgerichte IT-architectuur verder in.
  • Je vertegenwoordigt jouw departement als het gaat over de digitale transformatie van de Stad Gent. De krijtlijnen ervan, op het vlak van bv. Enterprise Architectuur, data governance, GDPR, enz. vertaal je naar het Departement HR
  • Je bouwt een netwerk uit met relevante spelers, zoals leveranciers van IT-toepassingen voor HR, start-ups, steden en gemeenten, enz.
  • Vanuit jouw professionele nieuwsgierigheid volg je de ontwikkelingen op vlak van IT in HR op.
  • Je ondersteunt projectleiders aan businesszijde en kruipt voor sommige projecten zelf in de huid van projectleider.

Samen met jouw team van experten ontwikkel je kwaliteitsvolle HR gebonden rapportering. Dit zowel binnen en tussen diensten van het Departement HR als naar de onze klanten van Groep Gent (binnen én buiten de organisatie).

  • Vanuit jouw enthousiasme stimuleer je kennisopbouw en een proactieve houding rond rapporteringsbehoeften bij zowel de HR-diensten als de interne klant.
  • Je garandeert de operationele rapportering en zorgt ervoor dat deze regelmatig en tijdig beschikbaar is voor de verschillende stakeholders. Hierbij heb je aandacht voor het verzekeren van back-up in de verschillende processen zodat kritische rapporten en gegevens steeds minimaal beschikbaar zijn.
  • Je houdt contact met andere teams binnen de Groep Gent die rond rapportering en data werken. Zo kunnen werkmethodes en procedures onderling worden afgestemd en geoptimaliseerd.
  • In nauwe samenwerking met District09 geef je verder vorm aan het Power BI-portaal, met (geïntegreerde) rapportering op basis van data uit de diverse HR-applicaties.
  • Ook op vlak van rapportering blijf je vinger aan de pols houden wat betreft kennis en ontwikkelingen.
  • Waar nodig documenteer en ontwikkel je de definities rond data binnen HR
  • Je documenteert rapporten en brengt ze in kaart.

Je geeft leiding aan een team van experten. Dit houdt in dat je:

  • Vanuit je coachende rol
    • oog hebt voor de ontwikkeling van je medewerkers
    • komt tot een dynamiek binnen het team waar experten zich gestimuleerd voelen om hun expertise te ontwikkelen en efficiënt in te zetten voor de organisatie
    • hen faciliteert in het bereiken van de team- en persoonlijke doelstellingen
  • Vanuit je leidende rol
    • helder communiceert vanuit een afgestemde visie
    • anticipeert op toekomstige evoluties
  • Vanuit je rol als manager
    • je team organiseert om efficiënt de verwachte resultaten te behalen
    • je medewerkers op een objectieve manier evalueert
  • Vanuit je rol als netwerker
    • een grote gevoeligheid toont voor de omgeving en haar noden
    • je medewerkers motiveert om zich creatief te tonen
    • je team aanmoedigt om zelf een netwerk uit te bouwen.

Wat krijg je van ons?

  • Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op A-niveau. Als interne medewerker behoud je jouw statuut; 
  • Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks loon vanaf € 4.033 (2 jaar anciënniteit) waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen;
  • Een afwisselende job, met veel menselijk contact en heel wat eigen verantwoordelijkheden;
  • De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
  • Maaltijdcheques;
  • Ecocheques;
  • Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler
  • Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding of een (elektrische) pendelfiets;
  • Een gratis hospitalisatieverzekering;
  • Eindejaarspremie;
  • Een aantrekkelijke 2de pensioenpijler 
  • Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen; 
  • De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren; 
  • De plaats van tewerkstelling is Franklin Rooseveltlaan 1, 9000 Gent.
    We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is. Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures. 

Wat zijn de voorwaarden?

  1. Je hebt 2 jaar relevante professionele (project)leidinggevende ervaring.
  2. Bij start voldoe je aan de algemene voorwaarden.

Ben jij onze nieuwe teamcoach HR technologie, data en rapportering?
Schrijf je uiterlijk in op 13/09/2021 door onderaan op de knop 'Solliciteer nu' te klikken.  
Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:

  • Een recent cv. Solliciteer je voor een job waar relevante werkervaring vereist is? Vermeld dan de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud in je cv. Het moet duidelijk zijn dat je aan de ervaringsvereiste voldoet.
  • Als je een master diploma hebt, voeg dit dan toe aan jouw online dossier. Mogelijks worden een aantal computergestuurde testen voor jou niet-eliminerend.

Wat zijn de selectiestappen?

De selectieprocedure bestaat voor aanwerving uit:

  • Computergestuurde testen die relevant zijn voor het niveau en de inhoud van de functie. Deze testen worden enkel afgenomen als je niet beschikt over een masterdiploma. De testen kunnen aangevuld worden met een persoonlijkheidsvragenlijst.
  • Een kort mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een beperkt aantal competenties aantoont in een interview. Indien je slaagt en indien je bij de 10 sterkste kandidaten bent, ga je door naar het volgende selectieonderdeel.
  • Een assessment afgenomen door een extern selectiekantoor. In dit assessment ga je de relevante competenties voor de functie aantonen via verschillende selectietechnieken. Indien je de beoordeling 'gunstig' of 'gunstig met voorbehoud' krijgt, ga je door naar het volgende selectieonderdeel.
  • Een mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont via o.a. werkervaring, kennis van de functie-inhoud, cases, ... Er kan gevraagd worden om voorafgaand aan het interview een case, presentatie of rollenspel voor te bereiden.

Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.

Welke competenties meten we in de selectieprocedure?

  • Klantgericht handelen
  • Resultaatgericht werken
  • Team leiden
  • Coachen
  • Organiseren
  • Beslissen
  • Omgevingsbewust handelen
  • Conceptualiseren
  • Technische vaardigheden beheersen (analyseren, synthetiseren, affiniteit met IT en HR)

Heb je nog vragen over deze vacature?

  • Over de functie-inhoud
    Neem contact op met: Caroline Pannier (0476 41 50 66), directeur Dienst HR Coördinatie en Rapportering
  • Over de procedure en arbeidsvoorwaarden
    Bel naar Freya Clauwaert (freya.clauwaert@stad.gent, 0470 21 02 41) of Laure Caus (Laure.caus@stad.gent, 0470 21 36 15), collega's bij de Dienst Selectie en Mobiele Ploeg.
  • Andere vragen
    Onze dienst staat voor je klaar! Bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be.

Gent is voor iedereen!

Gent gaat voluit voor gelijke kansen en waardeert diversiteit. We selecteren kandidaten enkel op basis van hun schitterende competenties. Je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking, nationaliteit, … beïnvloeden je kans om mee te bouwen aan de stad niet.