Header Eline 1

teamcoach personeelsbeheer onderwijs

leidinggevende met passie voor HR én onderwijs - Dienst IVA Stedelijk Onderwijs Gent

Beschrijving

Laat de stad door je aderen stromen bij de Dienst IVA Stedelijk Onderwijs Gent. Het Stedelijk Onderwijs Gent kent een rijke geschiedenis en neemt een voortrekkersrol in bij het inrichten van het methode-onderwijs. Het SOG staat dankzij de doorgedreven pedagogische begeleiding en de moed om innovatie door te voeren aan de top. In de klas zijn het de 2.800 leerkrachten, medewerkers en directies die elke dag opnieuw het beste van zichzelf geven en zo het verschil maken. Met 69 scholen, academies voor deeltijds kunstonderwijs, een centrum voor volwassenenonderwijs en een internaat gespreid over 94 locaties heeft het stedelijk onderwijs het meest volledige lesaanbod dat je in Gent kan vinden. Van kleuters tot volwassenen. Van algemene over artistieke tot praktijkgerichte opleidingen. 

Je hebt tonnen energie waarmee je jouw team weet te motiveren.

  • Je stuurt jouw team (een 10-tal collega’s) dagelijks aan en weet waar hun noden liggen. 
  • Je bent het centrale aanspreekpunt voor je medewerkers. Zit een teamlid vast in een dossier? Je helpt hen graag op weg! Nood aan een opleiding of vorming? Dankzij jou blijven collega's leren. 
  • Je maakt het jouw prioriteit om een motiverende omgeving te creëren voor je team waar een kwalitatieve dienstverlening voorop staat. 
  • Je bekijkt regelmatig samen met je team hoe ze steeds het beste van zichzelf kunnen geven. Je bent je bewust van het belang van een goede samenwerking. 
  • Waar nodig treed je op als bemiddelaar of stuur je bij waar nodig. 
  • Een collega heeft een te zware werkplanning? Je gaat in overleg op zoek naar oplossingen en creëert samen nieuwe energie.

Personeelsadministratie in het onderwijs kent geen geheimen voor jou, of je bent bereid hierin expert te worden. 

  • Wanneer je bezig bent met personeelsdossiers en andere HR gerelateerde materie vergeet je de tijd. Het onderwijs is jou niet onbekend, je bent dan ook een expert (in wording) in specifieke onderwijs gerelateerde personeelszaken. 
  • Samen met je team weet je collega's binnen het onderwijs te informeren: directies, leerkrachten, collega's, ... krijgen een correct en volledig antwoord op al hun HR gerelateerde vragen. 
  • Complexe dossiers? Daar schrik je niet van terug! Je zoekt vastberaden naar een oplossing die je ook op een verstaanbare manier kan communiceren. 
  • Je zet in op het documenteren en optimaliseren van processen en geeft graag mee vorm aan het personeelsbeleid van het stedelijk onderwijs in Gent.
  • Jouw leidinggevende hoort dankzij jou hoe het er op jouw dienst aan toegaat en voor welke moeilijkheden jullie zoal staan. 

Werken bij Stad Gent, dat is mee evolueren!

  • Je streeft met je team naar de meest optimale, efficiënte en kwaliteitsvolle dienstverlening. 
  • Geldende procedures en richtlijnen weet je probleemloos te kaderen en toe te passen. 
  • Een richtlijn is verouderd? Je onderzoekt de vraag en werkt een voorstel uit dat je communiceert aan de betrokken overlegorganen. 
  • Netwerken? Natuurlijk! Je onderhoudt contacten met verschillende diensten binnen en buiten onze organisatie en werkt samen projecten uit. 

Wat krijg je van ons?

  • Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op A-niveau;
  • Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks loon vanaf € 3.549 (1 jaar anciënniteit) waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen;
  • Een afwisselende job, met veel menselijk contact en heel wat eigen verantwoordelijkheden;
  • De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
  • Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
  • Ecocheques (€200 per jaar);
  • Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler
  • Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding of een (elektrische) pendelfiets;
  • Een gratis hospitalisatieverzekering;
  • Eindejaarspremie;
  • Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen;
  • De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren; 
  • De plaats van tewerkstelling is Jubileumlaan 217c, 9000 Gent.

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is. Deze kan gebruikt worden voor toekomstige vacatures. 

Wat zijn de voorwaarden?

  1. Je hebt een gepast diploma:
    - ofwel heb je een masterdiploma,
    - ofwel heb je een bachelordiploma en minstens 3 maand ervaring met/in het onderwijs,
    - ofwel heb je een gelijkwaardig diploma. Dit moet je wel aantonen met de nodige documenten.
  2. Je hebt minimaal 1 jaar professionele ervaring in een leidinggevende functie.
  3. Bij start voldoe je aan de algemene voorwaarden.

Ben jij onze nieuwe teamcoach personeelsbeheer onderwijs? 
Schrijf je ten laatste in op 27 juni 2022 door onderaan op de knop 'Solliciteer nu' te klikken.  
Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:

  • Een recent cv. Solliciteer je voor een job waar relevante werkervaring vereist is? Vermeld dan de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud in je cv. Het moet duidelijk zijn dat je aan de ervaringsvereiste voldoet.
  • Een kopie van je hoogst behaalde diploma.

Ben je laatstejaarsstudent?
Ook jij kan solliciteren. Je moet dan wel bewijzen dat je laatstejaarsstudent bent op het moment van uiterste inschrijvingsdatum door je inschrijvingsbewijst toe te voegen.
Heb je een buitenlands diploma?
Bezorg ons dan vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je de gelijkwaardigheid van je diploma hebt aangevraagd. Hiervoor kun je bij NARIC terecht.

Wat zijn de selectiestappen?

  • Computergestuurde testen die relevant zijn voor het niveau en de inhoud van de functie. Deze testen zijn eliminerend en worden enkel afgenomen als je niet beschikt over een masterdiploma en deelneemt via aanwerving.
  • Een leidinggevend vaardigheidsdeel waarin je jouw motivatie brengt en je leidinggevende vaardigheden aantoont in een rollenspel en interview. 
  • Niet-eliminerende computergestuurde testen die relevant zijn voor het niveau en de inhoud van de functie en een persoonlijkheidsvragenlijst. Dit selectieonderdeel is adviserend. 
  • Een mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont via o.a. werkervaring, kennis van de functie-inhoud, cases, ... Voorafgaand aan het interview wordt gevraagd een case voor te bereiden.

Het leidinggevend vaardigheidsdeel gaat onder voorbehoud door in de week van 11 juli.

Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.

Welke competenties meten we in de selectieprocedure?

  • Klantgericht handelen
  • Resultaatgericht werken
  • Team leiden
  • Coachen
  • Samenwerken
  • Omgevingsbewust handelen
  • Beslissen
  • Technische vaardigheden beheersen

Heb je nog vragen over deze vacature?

  • Over de functie-inhoud
    Neem contact op met: Irmine Vermandere (0485 14 35 09), teamcoach personeel en organisatie.
  • Over de procedure en arbeidsvoorwaarden
    Bel naar Thomas Van Moerkerke (thomas.vanmoerkerke@stad.gent, 0470 21 29 85), collega bij de Dienst Selectie en Mobiele Ploeg.
  • Andere vragen
    Onze dienst staat voor je klaar! Bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be.

Gent is voor iedereen!

Gent gaat voluit voor gelijke kansen en waardeert diversiteit. We selecteren kandidaten enkel op basis van hun schitterende competenties. Je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking, nationaliteit, … beïnvloeden je kans om mee te bouwen aan de stad niet.