(tijdelijk) administratief medewerker

administratieve kracht voor diverse diensten en diverse musea

Laat de stad door je aderen stromen bij diverse diensten van Stad Gent, OCMW Gent en onze musea. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars.

Als administratief medewerker bied je ondersteuning en help je steeds bij verschillende opdrachten die eigen zijn aan de dienst waar je terecht komt.

We bieden tijdelijke contracten aan. We zijn op zoek naar polyvalent inzetbare medewerkers die op korte termijn kunnen starten in een vervangingscontract of een contract van bepaalde duur. Vanuit deze selectieprocedure is er kans op contractverlenging of een contract van onbepaalde duur.

Je focus ligt op het uitvoeren van administratieve opdrachten. Je staat open voor nieuwe opdrachten, je voert je werk nauwkeurig uit en je handelt steeds klantgericht.

• Je treedt op als dossierbeheerder en verwerkt de dossiers die in jouw bakje terechtkomen. Je dubbelcheckt regelmatig, fouten wil je zo veel mogelijk vermijden.
• Je legt de contacten die nodig zijn en past de correcte procedures toe (en dat zijn er wel wat).
• Daarnaast doe je nog een variëteit aan taken: je stelt brieven en e-mails op, beantwoordt telefoons, behandelt binnenkomende en uitgaande post, klasseert, archiveert (soms digitaal), bereidt vergaderingen voor, notuleert en maakt verslagen, enzovoort.
• Al je taken hebben één doel: zorgen voor een klantvriendelijke en efficiënte dienstverlening voor onze burgers!
   

Wat krijg je van ons?

• Een voltijdse of deeltijdse contractuele tewerkstelling van bepaalde duur op C-niveau;
• Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks startloon vanaf € 2.258 (0 jaar ervaring)
• Een afwisselende job, met veel menselijk contact en heel wat eigen verantwoordelijkheden;
• De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
• Ecocheques (€200 per jaar);
• Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler;
• Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding; 
• Een gratis hospitalisatieverzekering;
• Eindejaarspremie;
• Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen of 26 verlofdagen (afhankelijk van de dienst waar je terecht komt);
• De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren; 

We vullen deze vacature(s) in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is. Deze kan gebruikt worden voor toekomstige vacatures. 

Ook andere diensten kunnen beroep doen op deze wervingsreserve bij gelijkaardige functies. 

Wat zijn de voorwaarden?

1. Ofwel heb je een diploma hoger secundair onderwijs of een gelijkwaardig diploma of een attest/certificaat van een opleiding tot administratief medewerker uitgereikt door een erkende onderwijsinstelling.
2. Ofwel heb je 1 jaar relevante professionele werkervaring als administratief medewerker of een ervaringsbewijs administratief medewerker.
3. Bij start voldoe je aan de algemene voorwaarden.

Ben jij onze nieuwe administratief medewerker?
Schrijf je in ten laatste op 30/05/2023 door onderaan op de knop 'Solliciteer nu' te klikken.  
Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:

• Een recent cv. Solliciteer je voor een job waar relevante werkervaring vereist is? Vermeld dan de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud in je cv. Het moet duidelijk zijn dat je aan de ervaringsvereiste voldoet.
• Een kopie van je diploma.
• Als je een hoger secundair onderwijs hebt, voeg dit dan toe aan jouw online dossier. Een aantal computergestuurde testen zijn voor jou dan niet-eliminerend.

Ben je laatstejaarsstudent?
Ook jij kan solliciteren. Je moet dan wel bewijzen dat je laatstejaarsstudent bent op het moment van uiterste inschrijvingsdatum door je inschrijvingsbewijs toe te voegen.
Heb je een buitenlands diploma?
Bezorg ons dan vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je de gelijkwaardigheid van je diploma hebt aangevraagd. Hiervoor kun je bij NARIC terecht.

Wat zijn de selectiestappen?

• Computergestuurde testen die relevant zijn voor het niveau en de inhoud van de functie. Deze testen worden enkel afgenomen als je niet beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs. 
• Een vaardigheids- en inzicht deel dat bestaat uit een set van proeven waarbij een aantal competenties gemeten worden die relevant zijn voor de functie. 
• Een mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont via o.a. werkervaring, kennis van de functie-inhoud, cases, ... 

Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.

Welke competenties meten we in de selectieprocedure?

• Klantgericht handelen
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Schriftelijk communiceren
• PC kennis hebben
• Organiseren
• Nauwkeurig werken

Heb je nog vragen over deze vacature?

• Over de functie-inhoud
  Neem contact op met Wendy Vantomme (wendy.vantomme@stad.gent) van de Dienst Selectie en Mobiele Ploeg.
• Over de procedure en arbeidsvoorwaarden
  Bel naar Freya Clauwaert (freya.clauwaert@stad.gent, 0470 21 02 41), collega bij de Dienst Selectie en Mobiele Ploeg.
• Andere vragen
  Onze dienst staat voor je klaar! Bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be.

Gent is voor iedereen!
Gent gaat voluit voor gelijke kansen en erkent de diverse samenleving waarin we leven. We selecteren kandidaten enkel op basis van hun competenties. Jouw uniekheid op basis van leeftijd, geslacht, genderidentiteit, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking of nationaliteit versterkt onze organisatie. Bekijk onze concrete acties.