Mohamed

verantwoordelijke afval- en sleutelbeheer, verhuiscoördinatie en magazijn

logistiek multitalent met technische achtergrond - diverse diensten

Beschrijving

Laat de stad door je aderen stromen bij diverse diensten van Stad Gent en OCMW Gent. Momenteel hebben we een openstaande vacature bij de afdeling Bouwtechniek van de Dienst FM Welzijn van het Departement Facility Management. De Dienst FM Welzijn is één van de 3 klantendiensten binnen het departement. Het Departement Facility Management staat in voor de ondersteuning van de andere departementen van de stad en OCMW- en breder Groep Gent- bij het bereiken van hun doelstellingen door het leveren van facilitaire producten en diensten.

Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars via een afwisselend takenpakket, je belangrijkste taken zijn:

Leidinggevende van het magazijn:

  • Je geeft leiding aan 3 magazijniers en bent het centraal aanspreekpunt van het team. Je stuurt het team aan en zorgt voor de dagelijkse werkverdeling.
  • Je zorgt voor een kwaliteitsvolle en efficiënte dienstverlening aan de klant. Je optimaliseert de magazijnwerking. Indien nodig herschik je het magazijn. Je zorgt er ook voor dat het magazijn onderhouden wordt.
  • Je volgt zowel de interne magazijnopdrachten als de verhuis/transportopdrachten (zie verder) op en stuurt tijdig bij. Indien er zich problemen voordoen, dan probeer je deze onmiddellijk op te lossen en breng je de klant op de hoogte. Je volgt klachten van klanten op en gaat na hoe deze in de toekomst vermeden kunnen worden.
  • Het magazijn staat in voor:
    • Het plaatsen van bestellingen bij leveranciers (volgens de lopende procedures). Je volgt op of deze bestellingen tijdig geleverd worden.
    • Goederenontvangst bij levering van goederen in het magazijn. Je gaat na of alles klopt.
    • Leveringen aan interne klanten. Bestellingen worden gepickt in het magazijn en klaar gemaakt voor verzending.
    • Het magazijn fungeert ook als logistiek centrum (bv voor bestellingen van werkkledij). Bestellingen worden in ontvangst genomen. Je plant de levering voor de betrokken klant mee in de transportroutes (zie verder) in.
    • Het opslaan van goederen in rekken of op locatie.

Verhuiscoördinator:

  • Je volgt dagelijks de nieuwe aanvragen op in Planon/SAP (of een andere tool).
  • Je analyseert alle verhuis/transportopdrachten van klanten grondig. Indien een opdracht niet duidelijk is dan vraag je meer informatie op of ga je ter plaatse kijken zodat je een goede inschatting maken van de opdracht (plaats, hoeveelheid, deadline,…).
  • Je plant deze opdrachten efficiënt in binnen de planning van je eigen transportteam of bij een externe transportfirma.

Beheer van het raamcontract rond afval voor alle OCMW sites:

  • Je zorgt ervoor dat het containerpark (incl. de afvalscheidingszone) op de locatie ‘Oefenpleinstraat’ proper blijft.
  • Je staat in voor het tijdig laten afvoeren van de containers/afvalfracties op de diverse locaties, zowel de containers als de moloks (ondergrondse containers) in de woonzorgcentra. Er zijn momenteel een 35 tal locaties voor afvalophaling.
  • Je zorgt ervoor dat alle afvalstromen geregistreerd worden. Je controleert de facturatie.

Beheer en opvolging van machines:

  • Je volgt het onderhoud, de keuringen en de gebruiksfiches op van zowel vaste machines als mobiele machines.
  • Voor de mobiele machines vraag je indienststellingsverslagen aan en zorg je ervoor dat er een jaarlijkse controle gebeurt van de toestand van de machine. Je staat ook in voor het opmaken van een inventaris met een QR code systeem.
  • Je staat in voor het voor het opzoeken en opvragen van SDS fiches (safety data sheets) van specifieke materialen. Je bundelt deze en geeft ze mee met de medewerkers.

Sleutelbeheer:

  • Je bent back-up voor het sleutelbeheer. Op termijn word je hiervoor verantwoordelijk (bij pensionering van huidige verantwoordelijke).
  • Het sleutelbeheer bestaat uit het bijbestellen van sleutels, het opmaken van een sleutelplan en op punt stellen van sleuteluitleningen.

Dispatch

  • Je bent mede verantwoordelijk voor het goed draaien van de dispatch. Er is één persoon die momenteel op dispatch zit (een administratief medewerker), maar jij bent mede verantwoordelijk voor de permanentie (je bent geen leidinggevende van deze persoon).

Je bent polyvalent en houdt van een afwisselend en divers takenpakket. De administratie van jouw taken staat steeds op punt. Je beheerst hiervoor courante MS Office toepassingen. Je staat ook open voor nieuwe taken. Op termijn kunnen je taken wijzigen op basis van noden op de dienst.

Wat krijg je van ons?

  • Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op B-niveau;
  • Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks loon vanaf € 2 560 (0 jaar anciënniteit) waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen;
  • Een afwisselende job, met veel menselijk contact en heel wat eigen verantwoordelijkheden;
  • De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
  • Maaltijdcheques;
  • Ecocheques;
  • Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler
  • Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding of een (elektrische) pendelfiets;
  • Een gratis hospitalisatieverzekering;
  • Eindejaarspremie;
  • Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen;
  • De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren; 
  • De plaats van tewerkstelling is Oefenpleinstraat 6 te Gent.

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is. Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures. Ook andere diensten kunnen beroep doen op deze wervingsreserve bij gelijkaardige functies.

Wat zijn de voorwaarden?

  1. Ofwel heb je een bachelordiploma in een technische richting. Ofwel heb je een gelijkwaardig diploma. Dit moet je wel aantonen met de nodige documenten.
  2. Ofwel heb je 2 jaar relevante professionele ervaring in een technische of logistieke functie gekenmerkt door zelfstandige werkplanning, werkorganisatie en administratie.
  3. Je beschikt over rijbewijs B (handgeschakeld). bij aanstelling.
  4. Bij start voldoe je aan de algemene voorwaarden.

Ben jij onze nieuwe verantwoordelijke afval- en sleutelbeheer, verhuiscoördinatie en magazijn?
Schrijf je uiterlijk in op 24/01/2022 door onderaan op de knop 'Solliciteer nu' te klikken.  
Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:

  • Een recent cv. Solliciteer je voor een job waar relevante werkervaring vereist is? Vermeld dan de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud in je cv. Het moet duidelijk zijn dat je aan de ervaringsvereiste voldoet.
  • Een kopie van je diploma.
  • Een kopie van jouw rijbewijs.
  • Als je een bachelordiploma hebt, voeg dit dan toe aan jouw online dossier. Mogelijks worden een aantal computergestuurde testen voor jou niet-eliminerend.

Ben je laatstejaarsstudent?
Ook jij kan solliciteren. Je moet wel bewijzen dat je laatstejaarsstudent bent op het moment van uiterste inschrijvingsdatum door je inschrijvingsbewijs toe te voegen.

Heb je een buitenlands diploma?
Bezorg ons dan vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je de gelijkwaardigheid van je diploma hebt aangevraagd. Hiervoor kan je bij NARIC terecht.

Wat zijn de selectiestappen?

  • Computergestuurde testen die relevant zijn voor het niveau en de inhoud van de functie. Deze testen worden enkel afgenomen als je niet beschikt over een bachelordiploma. De testen kunnen aangevuld worden met een persoonlijkheidsvragenlijst.
  • Een kort mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een beperkt aantal competenties aantoont in een interview. Indien er minder dan 15 kandidaten zijn kan dit deel wegvallen. Indien je slaagt, ga je door naar het volgende selectieonderdeel.
  • Niet-eliminerende computergestuurde testen die relevant zijn voor het niveau en de inhoud van de functie. Deze kunnen eventueel aangevuld worden met een persoonlijkheidsvragenlijst. Dit selectieonderdeel is adviserend indien je beschikt over een bachelordiploma.
  • Een mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont via o.a. werkervaring, kennis van de functie-inhoud, cases, ... Er kan gevraagd worden om voorafgaand aan het interview een case, presentatie of rollenspel voor te bereiden.

Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.

Welke competenties meten we in de selectieprocedure?

  • Klantgericht handelen
  • Resultaatgericht werken
  • Probleemoplossend werken
  • Organiseren
  • Rapporteren
  • Team leiden
  • Coachen
  • Technische vaardigheden beheersen

Heb je nog vragen over deze vacature?

  • Over de functie-inhoud
    Neem contact op met: Sven De Schampheleire (Sven.DeSchampheleire@stad.gent of 0470 22 11 37), afdelingshoofd Bouwtechniek Dienst FM Welzijn.
  • Over de procedure en arbeidsvoorwaarden
    Bel naar Laure Caus (laure.caus@stad.gent, 0470 21 36 15), collega bij de Dienst Selectie en Mobiele Ploeg.
  • Andere vragen
    Onze dienst staat voor je klaar! Bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be.

Gent is voor iedereen!

Gent gaat voluit voor gelijke kansen en waardeert diversiteit. We selecteren kandidaten enkel op basis van hun schitterende competenties. Je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking, nationaliteit, … beïnvloeden je kans om mee te bouwen aan de stad niet.