Gent Lichtgroen

verantwoordelijke magazijn (m/v/x)

stockspecialist - diverse diensten

Beschrijving

Laat de stad door je aderen stromen bij de Stad Gent. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars via onderstaande taken:

De Stad Gent en het OCMW Gent werken met meer dan 6.000 mensen aan een optimale dienstverlening voor een open, solidaire, wijze en kindvriendelijke stad. Heb je zin om je dagelijks in te zetten voor de Gentenaars en je DNA te laten versmelten met dat van de stad? Je komt terecht in een betrokken werkomgeving met aandacht voor je werk-privébalans en een vernieuwende blik op de toekomst.

Het Departement Facility Management staat in voor de ondersteuning van de andere departementen van de stad en OCMW – en breder Groep Gent - bij het bereiken van hun doelstellingen door het leveren van facilitaire producten en diensten.

Het nieuwe klanten- en organisatiemodel telt 6 diensten.

De 3 klantendiensten nemen elk een specifieke klantengroep voor hun rekening die – vanuit facilitair perspectief – op elkaar aansluiten:

  • Dienst FM Onderwijs (scholen, internaten, kinderopvang en jeugd)
  • Dienst FM Welzijn (Ouderenzorg (Woonzorgcentra, Lokale dienstencentra, Assistentiewoningen, …), Sociale Dienstverlening (Welzijnsbureaus, Activering, …) en Samenleven en Welzijn (Open Huizen, …))
  • Dienst FM Themagebouwen (cultuur, administratieve hoofdgebouwen, sport, politie, brandweer, openbaar domein)

De 3 ondersteunende diensten ondersteunen de klantendiensten in hun dienstverlening en ontzorgen hen waar nodig. Ze reiken daarbij een organisatie-/groepsbreed facilitair beleidskader aan waarbinnen het klantenbeleid kan gerealiseerd worden:

  • Dienst Aankoop en Logistiek
  • Dienst Vastgoed
  • Dienst FM Beleidsondersteuning

Je wordt tewerkgesteld in de dienst Aankoop en Logistiek en rapporteert aan het afdelingshoofd Logistiek.

Functie-inhoud

Als leidinggevende van het Team Magazijn ben je verantwoordelijk voor het beheren en uitbaten van het centrale dienstoverschrijdende magazijn(en).

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor (zowel interne als externe) klanten met opslagnoden. Jij analyseert deze noden en denkt met hen mee om een ideale oplossing uit te werken.
  • Als leidinggevende van het Team Magazijn ben je het centraal aanspreekpunt. Je stuurt dit kleine team aan met het oog op een kwaliteitsvolle dienstverlening en zorgt voor een goede samenwerking binnen je team. Je coacht je medewerkers volgens de principes van de Stad Gent.
  • Plannen is voor jou kinderspel! Je zorgt voor de dagelijkse werkverdeling van jouw team, maar volgt ook de planning van de lopende bestellingen op.
  • Je plaatst zelf bestellingen, en zorgt voor een correcte goederenontvangst.
  • Je coördineert de picking in het magazijn, en bent zelf bereid met de heftruck/stapelaar/reachtruck te rijden.
  • Je maakt de transportplanning op in samenwerking met de leidinggevende van Team Transport.
  • Je staat in voor de herbevoorrading van het magazijn en volgt de leveringen van leveranciers nauwkeurig op.
  • Een proper magazijn is voor jou belangrijk! Je staat in voor de inrichting van het magazijn en blijft deze optimaliseren samen met je leidinggevende.
  • Je zorgt dat er geen dode stock in het magazijn aanwezig is in samenwerking met de verantwoordelijke diensten en de verantwoordelijke voor hergebruik/verkoop/verschroting van roerende goederen binnen Afdeling Logistiek.
  • Je voorziet permanentie in de magazijnen (incl. telefoonpermanentie) en draait hier zelf in mee.
  • Regelmatig administratief werk schrikt je niet af. Zo registreer je dagelijks alle inkomende en uitgaande goederen in het magazijn en voorraadbeheerprogramma (Ultimo) volgens de afgesproken procedures.
  • Je bent bereid een heftruckattest te behalen.
  • Jouw standplaats is Vliegtuiglaan 5, verplaatsingen zijn sporadisch.

Wat krijg je van ons?

  • Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op C-niveau; 
  • Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks loon vanaf € 2717 (1 jaar anciënniteit) waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen;
  • Een afwisselende job, met veel menselijk contact en heel wat eigen verantwoordelijkheden;
  • De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
  • Maaltijdcheques;
  • Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding of een (elektrische) pendelfiets;
  • Een gratis hospitalisatieverzekering;
  • Eindejaarspremie;
  • Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen;
  • De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren; 

We leggen met deze vacature een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is. Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures.

Als je verandert van functie en/of je gaat over naar een leidinggevende functie, doorloop je een nieuwe proeftijd/inloopperiode.

Wat zijn de voorwaarden?

Om deel te nemen via aanwerving, moet je voldoen aan volgende voorwaarden:

  1. Je hebt minimaal 1 jaar relevante professionele werkervaring als magazijnier of als verantwoordelijke van een magazijn.
  2. Bij start voldoe je aan de algemene voorwaarden.

Ben jij onze nieuwe verantwoordelijke magazijn?
Schrijf je uiterlijk in op 09/03/2020 door onderaan op de knop 'Solliciteer nu' te klikken.  
Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:

  • Een recent cv (of vul je werkervaring en opleidingen in je online dossier in). Solliciteer je voor een job waar relevante werkervaring vereist is? Vermeld dan de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud in je cv. Het moet duidelijk zijn dat je aan de ervaringsvereiste voldoet.
  • Een kopie van je diploma.

Ben je laatstejaarsstudent?
Ook jij kan solliciteren. Je moet wel bewijzen dat je laatstejaarsstudent bent op het moment van uiterste inschrijvingsdatum door je inschrijvingsbewijs toe te voegen.

Heb je een buitenlands diploma?
Bezorg ons dan vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je de gelijkwaardigheid van je diploma hebt aangevraagd. Hiervoor kan je bij NARIC terecht.

Wat zijn de selectiestappen?

De selectieprocedure bestaat voor aanwerving uit:

  • Een computergestuurd deel voor kandidaten zonder een diploma hoger secundair onderwijs of hieraan gelijkgesteld. Dit bestaat uit een eliminerend niveaubepaling op het niveau van de functie.
  • Een eliminerend schriftelijk deel: Je krijgt vragen, cases of proeven voorgelegd.
    Dit gedeelte staat op 40 punten. Je moet 50% behalen om te slagen in dit selectieonderdeel.
    Conform art. 19 ter van de rechtspositieregeling en gezien het groot aantal verwachte kandidaturen, wordt beslist dat in totaliteit slechts 14 kandidaten, in volgorde van de behaalde score, mogen doorgaan naar het volgende selectieonderdeel.
  • Een niet-eliminerend computergestuurd deel. Dit gedeelte bestaat uit een capacitair onderzoek op het niveau van de functie, aangevuld met een persoonlijkheidsonderzoek.
  • Een eliminerend mondeling deel. In dit mondeling deel worden competenties en motivatie gemeten door o.a. werkervaring, kennis van de functie-inhoud, cases,… te bevragen, alsook een leidinggevend rollenspel.
  • Dit gedeelte staat op 60 punten. Je moet 50% behalen om te slagen in dit selectieonderdeel.

Op het totaal van alle vergelijkende selectieonderdelen samen moeten kandidaten minstens 60% behalen om geslaagd te zijn in de selectieprocedure.

Het computergestuurd deel (kandidaten zonder secundair diploma) zal doorgaan op 19/03/2020.

Het schriftelijk deel gaat door op 26/03/2020. Het niet eliminerende computergestuurde deel op 08/04/2020.
De mondelinge proef onder voorbehoud op 17/04/2020 of 20/04/2020. 

Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.
​​​Welke competenties meten we in de selectieprocedure?

  • Klantgericht handelen
  • Resultaatgericht werken
  • Samenwerken
  • Probleemoplossend werken
  • Team leiden
  • Organiseren
  • Technische vaardigheden beheersen

Heb je nog vragen over deze vacature?
​​​​
Over de functie-inhoud
Bel naar Wendy De Groote (09 266 53 11), afdelingshoofd Logistiek, dienst Aankoop en Logistiek.

Over de procedure en arbeidsvoorwaarden
Bel naar Laure Caus (09 266 75 78), collega bij de Dienst Selectie en Mobiele Ploeg.

Andere vragen
Onze dienst staat voor je klaar! Bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be.

Gent is voor iedereen!

Gent gaat voluit voor gelijke kansen. We selecteren kandidaten op basis van hun schitterende kwaliteiten, passies en vaardigheden. Je kans om mee te bouwen aan de stad wordt niet beïnvloed door je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, handicap, nationaliteit, …