Bart

verantwoordelijke veiligheid en sitebeheer

bouwen aan een veilige werkomgeving - Dienst Aankoop en Logistiek

Beschrijving

Laat de stad door je aderen stromen bij Departement FM. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars.

Het Departement Facility Management draagt zorg voor de andere departementen. Ze levert operationele en strategische diensten en producten. Het klanten- en organisatiemodel telt 6 diensten. Lees hier meer over de interne structuur van het departement.

Momenteel hebben we een vacature binnen de Dienst Aankoop en Logistiek, Afdeling Interne Werking.

Functie-inhoud

Zie je een collega niet graag van een ladder vallen?

Sla je de hamer liever op de nagel dan op je hand?

Heb je graag de juiste stickers op de fles white spirit?

Dan ben jij de persoon die we zoeken!

Als verantwoordelijke veiligheid en sitebeheer ben je verantwoordelijk voor de veiligheid en het beheer van stads- en OCMW-gebouwen.

  • Je coördineert en voert analyses en actieplannen uit binnen de dienst. Ook de daarbij horende maatregelen voer je uit en volg je op.
    • Van brandevacuatie en bedrijfseerstehulpverlening heb je al gehoord. Je organiseert acties voor de jaarlijkse evacuatieoefening, het brandalarm, EHBO-kisten, opleidingen,…
    • Daarnaast ondersteun je actief bij arbeidsongevallen door ongevallen te onderzoeken, maatregelen voor te stellen en op te volgen.
  • Samen met de leidinggevende werk je mee aan de uitwerking van het strategisch verhaal rond veiligheid binnen het departement.
    • Je begeleidt de opmaak en opvolging van het JAP (Jaaractieplan) in samenwerking met IDPBW (Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk).
    • Je werkt mee aan risicoanalyses. Je bedenkt hierbij aangepaste maatregelen en volgt op dat deze maatregelen goed worden uitgevoerd.
    • Je begeleidt rondgangen op de werkvloer. Je bent ook lid van de FM werkgroep veiligheid.
    • Je hebt affiniteit met VLAREM, ARAB of andere wetgeving rond veiligheid en milieu en zet deze om naar concrete werkpunten. Je monitort proactief de situatie en staat in voor de dagelijkse veiligheid en bijhorende verbeteracties zoals:
      • Opslag gevaarlijke producten in magazijn/werkplaatsen
      • Indienststelling, gebruiksaanwijzing en keuring van machines/voertuigen
      • Beheer van het containerpark op onze sites
      • Algemene orde en netheid op de sites volgens de methodiek van 5S
      • Organiseren van toolbox-overleg
    • Ook voor andere thema’s rond welzijn op het werk (ergonomie, psychosociaal welbevinden,…) kunnen collega’s bij jou terecht.
  • Het luik sitebeheer is eveneens jouw verantwoordelijkheid:
    • Aan de ene kant volg je dagelijkse, praktische zaken op: je vraagt technische werken in de gebouwen aan en bent contactpersoon voor de uitvoering en de opvolging ervan. Je bent ook verantwoordelijk voor het sleutelplan en toegangscontrole op de locaties.
    • Aan de andere kant denk je tactisch mee over de inrichting van onze gebouwen en sites. Je werkt mee plannen uit om de infrastructuur in te richten en te verbeteren, zoals bijvoorbeeld een signalisatie- en verkeersplan op de locaties of opstart of herinrichten van een magazijn of werkplaats of…
  • Bij het uitvoeren van jouw opdrachten heb je steeds oog voor de specifieke noden van de diverse werkplekken (garage, carrosserie, magazijnen, keukens in scholen en kinderdagverblijven, ...). Daarbovenop haal je energie uit het samenwerken met een waaier van collega’s (servicemedewerkers, chauffeurs, magazijniers, technische medewerkers in diverse domeinen, administratieve krachten, …)

Wat krijg je van ons?

  • Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op B-niveau;
  • Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks loon vanaf € 2.771 (0 jaar anciënniteit) waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen;
  • Een afwisselende job, met veel menselijk contact en heel wat eigen verantwoordelijkheden;
  • De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
  • Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
  • Ecocheques (€200 per jaar);
  • Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler;
  • Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding of een (elektrische) pendelfiets;
  • Een gratis hospitalisatieverzekering;
  • Eindejaarspremie;
  • Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen;
  • De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren;
  • De plaats van tewerkstelling is in Henri Farmanstraat 30, 9000 Gent.

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is. Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures. Ook andere diensten en musea kunnen beroep doen op deze wervingsreserve bij gelijkaardige functies.

Als je verandert van functie doorloop je een nieuwe proeftijd/inloopperiode.

Wat zijn de voorwaarden?

  1. Ofwel heb je een gepast diploma:
    - ofwel heb je een bachelor diploma facility management of een bachelor diploma in een technische richting, zoals veiligheid, bouw, industriële of ingenieurswetenschappen
    Een attest preventieadviseur niveau 2 of 3 is een plus.
    - ofwel heb je een gelijkwaardig diploma. Dit moet je wel aantonen met de nodige documenten
  2. Ofwel heb je 1 jaar gelijkwaardige ervaring in een veiligheidsfunctie of een technische functie met verantwoordelijkheden rond veiligheid.
  3. Bij start voldoe je aan de algemene voorwaarden.

Ben jij onze nieuwe verantwoordelijke veiligheid en sitebeheer?
Schrijf je uiterlijk in op 26/09/2022 door onderaan op de knop 'Solliciteer nu' te klikken.  
Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:

  • Een recent cv. Solliciteer je voor een job waar relevante werkervaring vereist is? Vermeld dan de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud in je cv. Het moet duidelijk zijn dat je aan de ervaringsvereiste voldoet.
  • Een kopie van je diploma.
  • Als je een bachelor diploma hebt, voeg dit dan toe aan jouw online dossier. Mogelijks worden een aantal computergestuurde testen voor jou niet-eliminerend.

Ben je laatstejaarsstudent?
Ook jij kan solliciteren. Je moet wel bewijzen dat je laatstejaarsstudent bent op het moment van uiterste inschrijvingsdatum door je inschrijvingsbewijs toe te voegen.

Heb je een buitenlands diploma?
Bezorg ons dan vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je de gelijkwaardigheid van je diploma hebt aangevraagd. Hiervoor kan je bij NARIC terecht.

Wat zijn de selectiestappen?

De selectieprocedure bestaat voor interne mobiliteit, bevordering en aawerving uit:

  • Computergestuurde testen die relevant zijn voor het niveau en de inhoud van de functie. Deze testen worden enkel afgenomen als je niet beschikt over een bachelordiploma en deelneemt via aanwerving. De testen kunnen aangevuld worden met een persoonlijkheidsvragenlijst.
  • Een kort mondeling deel  waarin je jouw motivatie brengt en een beperkt aantal competenties aantoont in een interview. Indien je slaagt en indien je bij de 14 sterkste kandidaten bent, ga je door naar het volgende selectieonderdeel. Dit gedeelte kan wegvallen indien er in totaal minder dan 15 geldige kandidaten overblijven na het eliminerend computergestuurd deel. 
  • Niet-eliminerende computergestuurde testen die relevant zijn voor het niveau en de inhoud van de functie. Deze kunnen eventueel aangevuld worden met een persoonlijkheidsvragenlijst.
  • Een mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont via o.a. werkervaring, kennis van de functie-inhoud, cases, ... Er kan gevraagd worden om voorafgaand aan het interview een case, presentatie of rollenspel voor te bereiden.

Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.

Het (kort) mondeling deel gaat onder voorbehoud van wijzigingen door op 20, 24 of 25 oktober.

Welke competenties meten we in de selectieprocedure?

  • Klantgericht handelen
  • Resultaatgericht werken
  • Organiseren
  • Probleemoplossend werken
  • Regelgericht werken
  • Samenwerken
  • Technische vaardigheden beheersen

Heb je nog vragen over deze vacature?

  • Over de functie-inhoud
    Neem contact op met: Steven Van Renterghem (0485 14 42 90), Afdelingshoofd Interne Werking.
  • Over de procedure en arbeidsvoorwaarden
    Bel naar Laure Caus (laure.caus@stad.gent, 0470 21 36 15), collega bij de Dienst Selectie en Mobiele Ploeg.
  • Andere vragen
    Onze dienst staat voor je klaar! Bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be.

Gent is voor iedereen!

Gent gaat voluit voor gelijke kansen en waardeert diversiteit. We selecteren kandidaten enkel op basis van hun schitterende competenties. Je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking, nationaliteit, … beïnvloeden je kans om mee te bouwen aan de stad niet.