archivaris-documentbeheerder

zorgvuldige archiefspecialist - MSK

In het AGB (autonoom gemeentebedrijf) Kunsten en Design, bundelen S.M.A.K., Design Museum Gent en het MSK de krachten. Met een innoverende blik op de toekomst koesteren ze kunstcollecties voor zowel de Gentenaars als liefhebbers van ver buiten Gent.

Gaat je hart een tikkeltje sneller slaan voor moderne Belgische en Vlaamse kunst (1800 – 1950) in een internationale context?
Voelt het lezen van anderstalige teksten, voornamelijk in het Frans, voor jou vertrouwd aan?
Heb je een diploma in de informatiewetenschappen en een eerste werkervaring in digitalisering van  erfgoed en archivistiek?
Lees dan zeker verder!

Als archivaris - documentbeheerder bij het MSK maak je deel uit van de afdeling Collectie en Onderzoek.

• Dankzij jouw diploma en werkervaring weet je hoe documentatie, archivalia en collectiegerelateerde documenten ter beschikking te stellen voor intern/extern onderzoek.
• Je beheert fysiek en digitaal kunsthistorische documentatie, archivalia (museum- en collectiegerelateerd) en objectdossiers: je selecteert, ordent, registreert en beschrijft materieel vanuit een wetenschappelijke invalshoek.
• Je behandelt inkomende schenkingen en fondsen.
• Je voert digitaliseringsprojecten uit: van scannen tot toekennen van metadata en verwerken van de digitale bestanden aan de hand van specifieke technieken (OCR, HTR). Jouw kennis van courante softwarepakketten (Word, Excel, Adobe Acrobat) en de collectiemanagement software Adlib / Axiell Collections (in het bijzonder Archive en Library) komt hierbij goed van pas.
• De digitale wereld staat nooit stil. Je hebt zin om je vaardigheden inzake hedendaags documentbeheer en digitale archivering voortdurend uit te breiden.
• Je ondersteunt de bibliotheekwerking.
• Je bent actief aanwezig op fora en samenwerkingsverbanden in Vlaanderen/Brussel over onder meer digitalisatie en valorisatie van archivalia en documenten.

Wat krijg je van ons?

• Een deeltijdse (80%) contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op B niveau;
• Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks startloon vanaf € 2.420,68 (1 jaar ervaring) waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen;
• Een afwisselende job, met veel menselijk contact en heel wat eigen verantwoordelijkheden;
• De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
• Ecocheques (€200 per jaar);
• Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler
• Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding 
• Een gratis hospitalisatieverzekering;
• Eindejaarspremie;
• Een aantrekkelijke verlofregeling: 28 verlofdagen;
• 100den voordelen en kortingen via onze sociale dienst
• De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren; 
• De plaats van tewerkstelling is Fernand Scribedreef 1, 9000 Gent.

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is.
Deze kan gebruikt worden voor toekomstige vacatures.

Wat zijn de voorwaarden?

1. Je hebt een bachelor diploma archiefbeheer, informatiekunde, hedendaags documentbeheer, bibliotheekwezen of een gelijkwaardig diploma in de informatiewetenschappen. 
2. Je hebt 1 jaar relevante werkervaring in archivistiek en digitalisering van erfgoed.
3. Bij start voldoe je aan de algemene voorwaarden.

Ben jij onze nieuwe archivaris-documentbeheerder?

Schrijf je uiterlijk in op 06/05/2024 door onderaan op de knop 'Solliciteer nu' te klikken.  
Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:

• Een recent cv.Vermeld de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud in je cv. Het moet duidelijk zijn dat je aan de ervaringsvereiste voldoet.
• Een kopie van je diploma

Heb je een buitenlands diploma?
Bezorg ons dan vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je de gelijkwaardigheid van je diploma hebt aangevraagd. Hiervoor kan je bij NARIC terecht.

Wat zijn de selectiestappen?

• Een kort mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een beperkt aantal competenties aantoont in een interview. Indien je slaagt en indien je bij de 14 beste kandidaten bent, ga je door naar het volgende selectieonderdeel. Dit deel kan wegvallen indien er minder dan 10 geldige kandidaten zijn.
• Een mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont via o.a. werkervaring, kennis van de functie-inhoud, cases, ... Er kan gevraagd worden om voorafgaand aan het interview een case of presentatie voor te bereiden. Bijkomend kunnen adviserende computergestuurde selectietesten afgenomen worden.

Het kort mondeling deel gaat onder voorbehoud door op 24 of 29 mei 2024.

Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.

Welke competenties meten we in de selectieprocedure?

• Klantgericht handelen
• Resultaatgericht werken
• Omgevingsbewust handelen
• Net en ordelijk werken
• Samenwerken
• Technische vaardigheden beheersen (beheer van digitale en fysieke deelcollecties objectdossiers)

Heb je nog vragen over deze vacature?

• Over de functie-inhoud
  Neem contact op met: Johan De Smet (0473 65 88 52 of Johan.DeSmet@stad.gent), Coördinator-expert MSK.
• Over de procedure en arbeidsvoorwaarden
  Bel naar Laure Caus (0470 21 36 15 of Laure.Caus), collega bij de Dienst Selectie en Mobiele Ploeg.
• Andere vragen
  Onze dienst staat voor je klaar! Bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be.

Gent is voor iedereen!
Gent gaat voluit voor gelijke kansen en erkent de diverse samenleving waarin we leven. We selecteren kandidaten enkel op basis van hun competenties. Jouw uniekheid op basis van leeftijd, geslacht, genderidentiteit, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking of nationaliteit versterkt onze organisatie. Bekijk onze concrete acties.