collectieregistrator

cartograaf van schone objecten - Diverse musea

Als collectieregistrator zal je deel uitmaken van het team Collectie, onderzoek en tentoonstellingen, en een belangrijke rol spelen in het transversale data-team, dat instaat voor het beheer van alle data en informatie in het MSK.

• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de museale data met als einddoel een efficiënt kennismanagement en het duurzaam toegankelijk maken van informatie voor het publiek;
• Je importeert, controleert, corrigeert en vult de bestaande data aan over en rond de museale collectie van het MSK, in nauwe samenwerking met de collega’s van het team Collectie, onderzoek en tentoonstellingen;
• Met jouw technische ervaring coördineer je de migratie van het huidige collectieregistratiesysteem (Adlib/Axiell) naar MuseumPlus (opstart zomer 2025) te. Je doet dit in samenwerking met de andere AGB musea, District09 (IT-partner van Groep Gent) en meemoo;
• Je zet daarbij maximaal in op het gebruik van standaarden, tools en protocollen zoals CEST, AAT, Iconclass, OpenRefine, en OSLO om de collectiedata te uniformiseren en op te schonen;
• Je begeleidt en ondersteunt je collega’s bij een goed databeheer, onder meer door het verfijnen en verder implementeren van heldere richtlijnen voor het invoeren van metadata en (ook anderstalige) teksten over en rond de collectie. Je werkt daarvoor nauw samen met de collega’s van het transversale data-team. Dit team is medeverantwoordelijk voor het databeheer met betrekking tot bibliotheek-, archief- en beelddata;
• Om het optimale gebruik van het systeem te garanderen heb je een korte lijn met District09 en meemoo;
• Je bent administrator voor het toekennen van rollen en rechten in het systeem;
• Je volgt de laatste ontwikkelingen in je vakgebied nauw op door deel te nemen aan studiedagen, werkgroepen en netwerkmomenten, deelt deze inzichten met je collega’s en past ze toe in de praktijk.
   

Wat krijg je van ons?

• Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op B-niveau;
• Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks startloon vanaf € 3.086 (1 jaar ervaring);
• Een afwisselende job, met veel persoonlijk contact en heel wat verantwoordelijkheden;
• De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
• Ecocheques (€200 per jaar);
• Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler;
• Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding;
• Een gratis hospitalisatieverzekering;
• Eindejaarspremie;
• Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen;
• 100den voordelen en kortingen via onze sociale dienst
• De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren;
• De plaats van tewerkstelling is Fernand Scribedreef 1, 9000 Gent.

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is.
Deze gebruiken we ook voor toekomstige vacatures, eventueel ook bij andere musea 

Wat zijn de voorwaarden?

• Je hebt een gepast diploma
  - ofwel heb je een bachelordiploma kunstwetenschappen.
  - ofwel heb je een gelijkwaardig diploma. Dit moet je wel aantonen met de nodige documenten
• Je hebt 1 jaar relevante ervaring met databasesystemen in de erfgoedsector.
• Bij start voldoe je aan de algemene voorwaarden.

Ben jij onze nieuwe collectieregistrator?

Schrijf je ten laatste in op 18/11/2024 door op de knop 'Solliciteer nu' te klikken.  
Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:

• Een recent cv.
• Een kopie van jouw diploma.

Heb je een buitenlands diploma?
Bezorg ons een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je de gelijkwaardigheid van je diploma hebt aangevraagd. Hiervoor kan je bij NARIC terecht.

Wat zijn de selectiestappen?

• Een schriftelijk deel waarbij je kennisvragen, probleemsituaties of cases relevant voor de functie beantwoordt. Dit deel kan wegvallen indien er minder dan 15 geldige kandidaten zijn.
• Een mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont. Voorafgaand aan het gesprek kan gevraagd worden om een case of presentatie voor te bereiden. Bijkomend kunnen adviserende computergestuurde selectietesten afgenomen worden.

Het schriftelijk deel gaat onder voorbehoud door op 28/11/2024. Het mondeling deel gaat onder voorbehoud door op 10, 13 en 17 december 2024.

Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.

Welke competenties meten we in de selectieprocedure?

• Klantgericht handelen
• Resultaatgericht werken
• Nauwkeurig werken
• Omgevingsbewust handelen
• Probleemoplossend werken
• Samenwerken
• Technische vaardigheden beheersen (o.a. kennis van Adlib, CEST, AAT, OpenRefine en OSLO)

Meer info vind je in het competentiehandboek.

Heb je nog vragen over deze vacature?

• Over de functie-inhoud
  Contacteer: Johan De Smet, afdelingshoofd Collectie, Onderzoek en Tentoonstellingen MSK, 0473 65 88 52.
• Over de procedure en arbeidsvoorwaarden
  Onze collega van Dienst Selectie staat voor je klaar: Laure Caus 0470 21 36 15 of laure.caus@stad.gent
  Of bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be.

Gent is voor iedereen!
Gent gaat voluit voor gelijke kansen en erkent de diverse samenleving waarin we leven. Jouw eigenheid op basis van leeftijd, geslacht, genderidentiteit, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking of nationaliteit versterkt onze organisatie. Bekijk onze concrete acties.