leidinggevend datacoördinator team gegevensbeheer

coachende datastrateeg - Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen

Laat de stad door je aderen stromen bij de Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen van het Departement Stedelijke Ontwikkeling. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars.

Als datacoördinator ben je verantwoordelijk voor het team gegevensbeheer. Het team gegevensbeheer staat in voor het beheren en verbeteren van bestaande systemen binnen de dienst.

Inhoudelijk

Je coacht en motiveert jouw medewerkers in hun dagelijkse taken (momenteel 5).

• Je hebt een overzicht over processen, vragen, problemen, tendensen, enz. Deze informatie vormt het uitgangspunt voor concrete verbeteringsvoorstellen die je formuleert op vlak van dataverkeer en –analyse, of IT-ontwikkelingen.
• De dienst wil ook inzetten op de verdere professionalisering en optimalisering van de interne processen en rekent hierbij op jouw steun en jouw team, in het bijzonder op vlak van databeheer. 
• Je draagt een open en transparante datacultuur uit en draagt bij aan de datamaturiteit van de dienst.
• Je volgt de laatste ontwikkelingen i.v.m. dataverkeer en (GIS-gerelateerde) IT-toepassingen op de voet.
• Je bent in staat op basis van beschikbare data analyses uit te voeren die leiden tot nuttige informatie voor de dienst.
• Je volgt de evoluties van Artificiële Intelligentie op en kijkt waar deze nuttig kunnen ingezet worden om de werking van de dienst te verbeteren.
• Wanneer er nieuwe IT-ontwikkelingsprojecten opgestart worden binnen de dienst, treed je op als interface tussen ontwikkelaar (D09) en klant (interne collega’s). Je vertaalt de wensen van de klant (business) naar duidelijke vragen voor de ontwikkelaar en zorgt er op die manier voor dat de noden zoveel mogelijk ingelost worden.
• Over de dienst heen kijkt jouw team waar data gecentraliseerd kunnen worden, in het bijzonder bij diensten waar nauw mee samengewerkt wordt zoals de Groendienst, het Mobiliteitsbedrijf e.a.
• Je zorgt ervoor dat die data zo breed mogelijk ontsloten worden (intern en extern).
• Je volgt de evoluties op Vlaams niveau die impact hebben op de werking van de dienst (Wegenregister, GIPOD, …) en neemt actief deel aan werkgroepen hierover.

Toepassingen

Jouw taak zal er onder andere in bestaan om met jouw team de bestaande, vaak GIS-gerelateerde, applicaties te beheren en te verbeteren in samenwerking met andere diensten en District09. Concreet gaat het bijvoorbeeld over volgende tools:

• RADAR: is de dossieropvolgingstool die centraal gebruikt wordt binnen de dienst. Binnen RADAR volgen we meldingen en onderhoudstaken op die we uitvoeren op het openbaar domein, volgen we de onderhoudswerken via raamcontracten op, verwerken we alle aanvragen voor innames op het openbaar domein op en zorgen we voor een goed overzicht van alle (ver)nieuwingen van het openbaar domein via ontwikkelingen of heraanlegprojecten.
• VLAG: is een lopend ‘gemeente zonder gemeentehuisproject’ waar we de dienstverlening op het openbaar domein wensen te verbeteren. Doelstelling van het project zijn het ontzorgen van de burger bij meldingen, klantvriendelijker zijn bij de opvolging van aanvragen, transparanter zijn over de verschillende elementen die op het openbaar domein aanwezig zijn en de efficiëntie van de werking van de dienst te verhogen.
• ETL-tools, Dienstdatabank en ArcGIS Portal: De organisatie zet sterk in op de zelfredzaamheid in het beheer en het ontsluiten van kaartinformatie van de verschillende diensten.
• Dashboards: Je zet dashboards op en onderhoud deze nodig voor zowel de operationele werking, de beleidsvoorbereiding en de beleidsondersteuning (vb. BI-dashboard financiën, BI-dashboard personeel, BI-dashboard vergunningen, BI-dashboard ontharding, …)

Databeheer

De dienst beheert een resem aan data die zowel operationeel als beleidsondersteunend van belang zijn. Je zorgt ervoor dat deze essentiële data goed bijgehouden worden:

• Het WegenInventarisatieSysteem (WIS): Dit is een gebiedsdekkende kaart van alle openbare wegenis met weergave van materiaalsoort, bestemming, kwaliteit, eigenaarsstatuut, etc. Jij draagt de eindverantwoordelijkheid over deze belangrijke toepassing.  Dit betekent dat je onder meer instaat voor het aanstellen van de dienstverlener (cfr wetgeving overheidsopdrachten) en voor analyses en rapporteringen.
• De verkeerssignalisatie:  Het bijhouden van de reële situatie van verkeersborden en wegmarkeringen
• Straatmeubilair op het openbaar domen (paaltjes, zitbanken, …)
• Het wegenregister en de wegsegmenten
• Je gaat actief op zoek naar data die door anderen beheerd worden om deze te gebruiken voor de werking van de dienst.

Wat krijg je van ons?

• Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op A-niveau (A1a-A2a-A3a). 
• Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks startloon vanaf € 3.789 (zonder ervaring), € 4.690 (10 jaar ervaring), € 5.462 (20 jaar ervaring),
  waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen;
• Een afwisselende job, met veel persoonlijk contact en heel wat verantwoordelijkheden;
• De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
• Ecocheques (€200 per jaar);
• Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler;
• Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding;
• Een gratis hospitalisatieverzekering;
• Eindejaarspremie;
• Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen;
• De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren;
• 100den voordelen en kortingen via onze sociale dienst;
• De plaats van tewerkstelling is Woodrow Wilsonplein 1 in Gent.

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is. Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures. Ook andere diensten kunnen beroep doen op deze wervingsreserve bij gelijkaardige functies.

Wat zijn de voorwaarden?

• Je hebt 2 jaar relevante professionele ervaring in databeheer en data-interpretatie.
• Bij de start voldoe je aan de algemene voorwaarden.

Ben jij onze nieuwe datacoördinator?
Schrijf je in ten laatste op 30/09/2024 door op de knop 'Solliciteer nu' te klikken.  
Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:

• Een recent cv. Vermeld de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud als er relevante werkervaring gevraagd wordt.
• Een kopie van je diploma.
• Als je een masterdiploma hebt, voeg dit dan toe aan jouw online dossier. Mogelijks worden een aantal computergestuurde testen voor jou niet-eliminerend.

​​​​​​​Ben je laatstejaarsstudent?
Ook jij kan solliciteren. Voeg een inschrijvingsbewijs van je laatste jaar toe.

Heb je een buitenlands diploma?
Bezorg ons een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je de gelijkwaardigheid van je diploma hebt aangevraagd. Hiervoor kan je bij NARIC terecht.

Wat zijn de selectiestappen?

• Eliminerende computergestuurde testen. Deze testen worden enkel afgenomen als je niet beschikt over een masterdiploma. 
• Een kort mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een beperkt aantal competenties aantoont in een interview. Dit selectieonderdeel kan wegvallen indien er minder dan 12 kandidaten zijn.
• Een mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont. Voorafgaand aan het gesprek kan gevraagd worden om een case, presentatie of rollenspel voor te bereiden. Bijkomend kunnen adviserende computergestuurde selectietesten afgenomen worden.

De eerste gesprekken gaan door in de week van 14 oktober. 

Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.

Welke competenties meten we in de selectieprocedure?

• Klantgericht handelen
• Resultaatgericht werken
• Team leiden
• Coachen
• Analyseren
• Overtuigen
• Organiseren
• Netwerken
• Technische vaardigheden beheersen

Meer info vind je in het competentiehandboek.

Heb je nog vragen over deze vacature?

• Over de functie-inhoud:
  Contacteer Ruben Haerens, directeur Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen, 0474 82 80 35, ruben.haerens@stad.gent.
• Over de procedure en arbeidsvoorwaarden: 
  Onze collega van Dienst Selectie staat voor je klaar: Thomas Van Moerkerke, 0470 21 29 85, thomas.vanmoerkerke@stad.gent.
  Of bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be.

​​​​​​​​​​​​​​Gent is voor iedereen!
Gent gaat voluit voor gelijke kansen en erkent de diverse samenleving waarin we leven. Jouw eigenheid op basis van leeftijd, geslacht, genderidentiteit, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking of nationaliteit versterkt onze organisatie. Bekijk onze concrete acties.