orderbegeleider-aankoper drukwerk

specialist in print- en drukwerk - diverse diensten/Dienst Aankoop en Logistiek

Laat de stad door je aderen stromen bij de Dienst Aankoop en Logistiek van het Departement Facility Management (FM). 

Wil jij een sleutelrol spelen in het coördineren en aankopen van drukwerk voor de Stad Gent? Word orderbegeleider-aankoper drukwerk bij het team Aankoop en ondersteun stadsdiensten en onderwijsinstellingen bij het efficiënt bestellen van print- en drukwerk.

Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars via volgende taken:

• analyseren van klantenbehoeften, adviseren over productiemethoden, en zorgen voor een tijdige en optimale uitvoering van drukopdrachten via de web2print-tool
• onderzoeken van opdrachten op haalbaarheid, technische en grafische vereisten, materiaalbehoeften
• prijsoffertes opvragen bij externe leveranciers en opvolgen van de offertes conform de Wet op Overheidsopdrachten
• bieden van technische en grafische ondersteuning aan klanten en zorgen voor correcte aanlevering van grafische opdrachten aan externe leveranciers
• aanspreekpunt zijn voor vragen van de producenten waar we mee samenwerken
• meewerken aan het inhoudelijk en technisch invullen van het productaanbod in de web2print-tool
• verbeteren van processen en werkwijzen binnen de web2print-tool, en nauw samenwerken met het team Communicatie en IT-experts
• meewerken aan raamovereenkomsten voor drukwerk, gebruiken van je kennis over de grafische markt, en samenwerken met aankopers binnen je team
• overleggen met collega’s, deelnemen aan teamoverleg, en rapporteren over de voortgang van je taken
• up-to-date blijven door actief deel te nemen aan opleidingen

Wat krijg je van ons?

• Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op B-niveau.
• Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks startloon vanaf € 3.086 (1 jaar ervaring) waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen.
• Een afwisselende job, met veel persoonlijk contact en heel wat verantwoordelijkheden.
• De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen.
• Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag
• Ecocheques (€ 200 per jaar)
• Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler
• Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding
• Een gratis hospitalisatieverzekering
• Eindejaarspremie
• Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen
• De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren.
• 100den voordelen en kortingen via onze sociale dienst
• De plaats van tewerkstelling is Sint-Salvatorstraat 16, 9000 Gent.

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is. Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures. Ook andere diensten kunnen beroep doen op deze wervingsreserve bij gelijkaardige functies.

Wat zijn de voorwaarden?

• Je hebt 1 jaar relevante professionele ervaring in de grafische sector zoals orderbegeleider, calculator, productieverantwoordelijke, enz.
• Bij de start voldoe je aan de algemene voorwaarden.

Ben jij onze nieuwe orderbegeleider-aankoper drukwerk?
Schrijf je in ten laatste op 30/09/2024 door op de knop 'Solliciteer nu' te klikken.  
Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:

• Een recent cv. Vermeld de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud als er relevante werkervaring wordt gevraagd.
• Als je een bachelordiploma hebt, voeg dit dan toe aan jouw online dossier. Mogelijks worden een aantal computergestuurde testen voor jou niet-eliminerend. Heb je een buitenlands diploma? Bezorg ons een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je de gelijkwaardigheid van je diploma hebt aangevraagd. Hiervoor kan je bij NARIC terecht.

Wat zijn de selectiestappen?

• Eliminerende computergestuurde testen. Deze testen worden enkel afgenomen als je niet beschikt over een bachelordiploma. 
• Een kort mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een beperkt aantal competenties aantoont in een interview. Indien je slaagt en bij de 14 beste kandidaten bent, ga je door naar het volgende selectieonderdeel. Dit deel kan wegvallen indien er minder dan 15 geldige kandidaten zijn.
• Een mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont. Voorafgaand aan het gesprek kan gevraagd worden om een case en/of een presentatie voor te bereiden. Bijkomend kunnen adviserende computergestuurde selectietesten worden afgenomen.

Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.

Welke competenties meten we in de selectieprocedure?

• Klantgericht handelen
• Resultaatgericht werken
• Organiseren
• Analyseren
• Samenwerken
• Rapporteren
• Technische vaardigheden beheersen

Meer info vind je in het competentiehandboek.

Heb je nog vragen over deze vacature?

• Over de functie-inhoud:
  Contacteer Bieke Colpaert, coördinator – expert, Dienst Aankoop en Logistiek, 0478 22 54 05 of Bieke.Colpaert@stad.gent.
• Over de procedure en arbeidsvoorwaarden: 
  Onze collega van Dienst Selectie staat voor je klaar: Laure Caus, 0470 21 36 15 of Laure.Caus@stad.gent. Niet bereikbaar op woensdag.
  Of bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be.

Gent is voor iedereen!
Gent gaat voluit voor gelijke kansen en erkent de diverse samenleving waarin we leven. Jouw eigenheid op basis van leeftijd, geslacht, genderidentiteit, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking of nationaliteit versterkt onze organisatie. Bekijk onze concrete acties.