projectmedewerker digitalisering

dé spil in de transitie naar New Social - Staf Sociale Dienst

Het huidige dossierpakket van de OCMW medewerkers wordt de komende jaren vervangen door een nieuw programma: New Social. Dit zal gebeuren in meerdere fases doorheen de komende jaren. Meer dan 800 medewerkers, zowel administratieve medewerkers als maatschappelijk werkers, werken elke dag in deze toepassing. Om de overgang van het huidige pakket naar het nieuwe pakket goed te begeleiden zoeken we een projectmedewerker digitalisering.

Dit is dé job voor jou, want:
Je bent een zelfstandige planner met de nodige portie stressbestendigheid

• Samen met de collega’s uit de cel digitalisering bereid je de verschillende releases voor en leid je dit in goede banen.
• Je maakt testscenario’s, gebaseerd op de praktijk van de maatschappelijk werkers.
• Je brengt processen duidelijk in kaart, waarbij je zowel technische, inhoudelijke als menselijke aspecten meeneemt.
• Tijdens en na het testen bekijk je welke processen geraakt worden door de releases.
• Je zorgt dat de processen kunnen blijven doorlopen. Hierbij houd je rekening met interne afspraken en richtlijnen.
• Je kan zowel inzoomen op details als uitzoomen op het groter geheel.

Je bent een vlotte teamspeler en duidelijke communicator

• Aangestuurd door een projectleider kom je terecht in een team met business analisten, helpdesk medewerkers en interne lesgevers.
• Daarnaast werk je nauw samen met collega’s van de staf die onder andere instaan voor de lijnbewaking en administratieve ondersteuning.
• Je kan complexe informatie helder vertellen aan collega’s of neerschrijven in draaiboeken of infofiches.
• Bij problemen of moeilijkheden ga je samen met collega’s op zoek naar gedragen oplossingen.

De inhoud van de job is jou niet onbekend

• Je hebt ervaring in complexe dossierpakketten.
• Kennis van New Horizon/New Social is een plus.
• Je hebt een goed beeld van onze OCMW-werking en bent bereid je snel in te werken in de complexe materie.

Wat krijg je van ons?

• Een voltijdse contractuele tewerkstelling van bepaalde duur (2 jaar) op A niveau; 
• Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks startloon vanaf 4.049 euro (2 jaar ervaring) waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen;
• Een afwisselende job, met veel persoonlijk contact en heel wat verantwoordelijkheden;
• De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
• Ecocheques (€200 per jaar);
• Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler;
• Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding;
• Een gratis hospitalisatieverzekering;
• Eindejaarspremie;
• Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen; 
• De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren;
• 100den voordelen en kortingen via onze sociale dienst;
• De plaats van tewerkstelling is Sint Martensstraat 13, 9000 Gent.

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is. Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures. Ook andere diensten kunnen beroep doen op deze wervingsreserve bij gelijkaardige functies. 

Wat zijn de voorwaarden?

• Je hebt 2 jaar relevante ervaring in het werken met complexe dossiersystemen binnen de sociale sector.
• Bij de start voldoe je aan de algemene voorwaarden.

Ben jij onze nieuwe projectmedewerker digitalisering?
Schrijf je in ten laatste op 21 oktober 2024 door op de knop 'Solliciteer nu' te klikken.  
Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:

• Een recent cv. Vermeld de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud als er relevante werkervaring gevraagd wordt.
• Als je een master diploma hebt, voeg dit dan toe aan jouw online dossier. Mogelijks worden een aantal computergestuurde testen voor jou niet-eliminerend.

Heb je een buitenlands diploma?
Bezorg ons een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je de gelijkwaardigheid van je diploma hebt aangevraagd. Hiervoor kan je bij NARIC terecht.

Wat zijn de selectiestappen?

• Een eliminerend computergestuurd deel voor kandidaten die deelnemen via aanwerving zonder een master diploma of een diploma hieraan gelijkgesteld. Dit bestaat uit een eliminerende niveaubepaling op het niveau van de functie, aangevuld met een niet-eliminerend persoonlijkheidsonderzoek.

​​​​Indien het totaal aantal geldige kandidaten groter is dan 12, wordt de selectieprocedure uitgebreid met:

• Een eliminerend kort mondeling deel. In dit kort mondeling deel worden motivatie en een beperkt aantal competenties gemeten. De kandidaten moeten 50% behalen en bij de 12 sterkste kandidaten zijn om toegelaten te worden tot het volgende selectieonderdeel.
• Een niet-eliminerend computergestuurd deel. Dit gedeelte bestaat uit een capacitair onderzoek op het niveau van de functie, aangevuld met een persoonlijkheidsonderzoek.
• Een eliminerend mondeling deel. In dit mondeling deel worden competenties en motivatie gemeten door o.a. werkervaring, kennis van de functie-inhoud, cases,… te bevragen. Eventueel dient de kandidaat een presentatie of dergelijke te geven.

Het kort mondeling deel gaat onder voorbehoud door op 7, 8 en 14 november 2024, het mondeling deel gaat onder voorbehoud door op 25 en 28 november 2024.

Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.

Welke competenties meten we in de selectieprocedure?

• Klantgericht handelen
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Conceptualiseren
• Omgevingsbewust handelen
• Probleemoplossend werken
• Stressbestendig optreden
• Organiseren

Meer info vind je in het competentiehandboek.

Heb je nog vragen over deze vacature?

• Over de functie-inhoud:
  Contacteer Trees De Bruycker op het nummer 0473 787 458
• Over de procedure en arbeidsvoorwaarden: 
  Onze collega van Dienst Selectie staat voor je klaar: Petra Bonnet, petra.bonnet@stad.gent of 0475 801 545
  Of bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be.

Gent is voor iedereen!
Gent gaat voluit voor gelijke kansen en erkent de diverse samenleving waarin we leven. Jouw eigenheid op basis van leeftijd, geslacht, genderidentiteit, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking of nationaliteit versterkt onze organisatie. Bekijk onze concrete acties.