teamcoach administratie, onthaal en energiescans — Dienst Milieu en Klimaat (De Energiecentrale)

Ben jij gepassioneerd door energiezuinigheid en heb je interesse in leidinggeven? Dan is deze job als leidinggevende iets voor jou! 

De Energiecentrale is het Gents adviespunt voor energiezuinig wonen en renoveren. Elke Gentenaar mag De Energiecentrale gratis inschakelen voor kleine en grotere renovatiekwesties – voor renovatieadvies aan huis, stapsgewijze renovatiebegeleiding en inzicht in alle mogelijke renovatieleningen en -premies. 

Je team bestaat uit twaalf medewerkers die georganiseerd zijn in drie subteams, namelijk: 1) loketwerking en planning van de huisbezoeken, 2) administratieve ondersteuning van het kredietteam en 3) de energiescanners. 

Functie-inhoud

Je coördineert de werking van je team en stemt dit af met de werking van de andere teams (kredietteam en renovatiecoaches) en je coacht je medewerkers in het uitvoeren van hun taken. Als leidinggevende beheer en optimaliseer je ook voortdurend de processen van je team en zorgt voor duidelijke taakafspraken.

Het subteam onthaal en planning staat in voor:

• Beheer en opvolgen van de post, algemene mailboxen van de dienst
• Permanentie garanderen van het loket van De Energiecentrale voor het beantwoorden van eerstelijnsvragen over energiezuinig bouwen, wonen en renoveren
• Intern en extern doorverwijzen van burgers naar de geschikte dienstverlening
• Het plannen van de huisbezoeken voor renovatieadvies en energiescans, uitgevoerd door onze renovatiecoaches en energiescanners
• Algemene administratieve taken gelinkt met de werking van De Energiecentrale

Het subteam administratie kredieten staat in voor:

• Nazicht en vervolledigen van kredietaanvragen
• Organiseren van de kredietondertekening door klanten
• Administratieve verwerking en opvolging van offertes en facturen in het kader van de MijnverbouwBegeleiding, MijnverbouwPremie, MijnverbouwLoket en de MijnverbouwLening

Het subteam energiescanners staat in voor:

• Uitvoeren van energiescans bij burgers
• Opmaken van een rapport na uitvoering van een energiescan voor klanten en het OCMW
• Installeren van kleine energiebesparende maatregelen
• Uitvoeren van een leveranciersvergelijking energie (V-test)

Contactpersoon

David Cis, coördinator, De Energiecentrale, David.Cis@stad.gent of 0471 35 99 54.