gezamenlijke depotbeheerder stedelijke erfgoeddepots — zakelijk team AGB Kunsten en Design en AGB Erfgoed

De Stad Gent is eigenaar van tienduizenden kunstwerken en erfgoedobjecten. Al deze objecten worden beheerd door de stedelijke musea van Gent (Design Museum Gent, MSK, S.M.A.K., STAM, Industriemuseum en Huis van Alijn), die ondergebracht zijn in twee autonome gemeentebedrijven, het IVA Historische Huizen Gent en de Wereld van Kina. Objecten die niet tentoongesteld worden, krijgen een standplaats in één van de erfgoeddepots die de Stad Gent daarvoor ter beschikking stelt. 

Functie-inhoud

Als gezamenlijke depotbeheerder sta je in voor het gezamenlijk facilitair beheer van deze erfgoeddepots. Je volgt de activiteiten op die in de erfgoeddepots plaatsvinden en werkt hieraan mee. Dit gebeurt in de beste omstandigheden, rekening houdende met orde en structuur, veiligheid en beveiliging, klimaat en een goed behoud en beheer van de collectie. 

Je bent deel van de centrale zakelijke cel van AGB Kunsten en Design en AGB Erfgoed en neemt hierin een dienstverlenende rol op naar alle betrokken musea. Je coördineert het gezamenlijk depotbeheer, hierin aangestuurd door een beleidsmedewerker van het zakelijk team, in opdracht van het gezamenlijk directiecomité. Vanuit het collectieteam werk je samen met alle collectie- en productieteams van de Gentse musea die objecten huisvesten in de gezamenlijke erfgoeddepots. 

Als gezamenlijke depotbeheerder ben je daarnaast ook deel van het netwerk gebouwbeheerders binnen de autonome gemeentebedrijven. Dit netwerk wordt beheerd door de overkoepelende coördinator veiligheid, beveiliging en gebouwbeheer. Je werkt op onderstaande resultaatsdomeinen:

• coördinatie, praktische organisatie en logistieke opvolging
  • facilitair beheer, samen met Farys opvolgen technieken enz. (ontvangen werkmannen, melden en opvolgen problematieken)
  • wekelijkse controleronde, jaarlijkse standplaatscontroles
  • aankopen materialen in functie van depotwerking, aankopen en bestellen van goederen en diensten
  • onderhoud: onderhoud vloeren depotboxen en opvolging poetsbureau, opmaken en opvolgen van de poetsplanning, opvolgen van onderhoudscontracten, opvolgen klimaat depot en legen/vullen ontvochtigers
  • IPM: monitoring insectenvallen 
  • planning en invulling anoxiekamer, opvolging van de anoxiekamer (coördinatie van de aanvragen, inplannen behandeling)
  • ondersteuning musea: bijvoorbeeld bij in- en uitladen anoxiekamer, manipulatie grote objecten, enz.
  • contacten met de collectiebeheerders en -medewerkers, stadsdiensten, externe partners 
  • beheren van sleutels en badges, beheren van lijsten met contactpersonen
  • opmaken en communiceren over de planning/agenda van alle bezoeken, onthaal van medewerkers en bezoekers, afspraken maken en opvolgen omtrent de veiligheid van bezoekers en objecten
  • opvolgen van het huishoudelijk reglement 
  • signaleren van defecten en opvolging van onderhoud en defecten, opvolging calamiteitenplannen, opvolgen van depot-gebonden incidenten
  • ondersteuning aan logistieke taken zoals transport begeleiden, (mee nadenken over) optimaal magazijnbeheer
• beheren depot
  • toekennen van nieuwe standplaatsen en beheer van de vrije depotruimte
  • toezien op het correct labelen en scannen van objecten, verpakkingen en standplaatsen in functie van een performant standplaatsbeheer
  • registratie overkoepelende collectieregistratie-databank
  • uitvoeren van periodieke standplaats- en toestandscontroles
  • interpreteren van klimaatgegevens
  • opvolgen van object-gebonden incidenten
  • opslaan van transportmateriaal en stockbeheer
  • lid zijn van het collectiehulpverleningsteam
  • musea begeleiden en bijstaan bij werkzaamheden aan de collectie in de externe erfgoeddepots
• Je bent communicatief en treedt actief in contact met alle betrokkenen. 
• Je hebt een goed logistiek inzicht. Ervaring in behoud en beheer van erfgoed is een meerwaarde. 
• Nauwkeurigheid in het digitaal verwerken van planningen en andere objectregistratiesystemen is een evidentie. 
• Flexibiliteit typeert jou! Je kan ingeschakeld worden in een permanentiesysteem. Je bent in goede fysieke conditie en bent bereid tot veelvuldige verplaatsingen. 
• Je bent in het bezit van jouw rijbewijs B (handgeschakeld). 
• De tewerkstellingsplaatsen zijn:
  • Ghelamco/Planet Group Arena: Ottergemsesteenweg Zuid 808, 9000 Gent.
  • Katoen Natie: Sabeen nv, Eddastraat 32, 9000 Gent.
  • Sporadisch: Veldstraat 82, 9000 Gent (zakelijk team AGB Kunsten en Design/AGB Erfgoed)

Heb je nog vragen over de functie-inhoud?
Contacteer Sarah Catrysse, zakelijk directeur, AGB Kunsten en Design en AGB Erfgoed, 0471 35 90 59 of Sarah.Catrysse@stad.gent.