Klantgedreven werken
Definitie: Je handelt naar de noden van je klanten. Je streeft ernaar dat ze zich gehoord, gerespecteerd, geïnformeerd en geholpen voelen.
Gedragsindicatoren:
- Je bent vriendelijk, beleefd en respectvol.
- Je behandelt klanten gelijkwaardig.
- Je luistert actief naar de vraag van de klant.
- Je helpt je klant spontaan, biedt alternatieven aan of verwijst gericht door.
- Je informeert je klant eerlijk en communiceert helder.
- Je houdt rekening met de diversiteit van je klanten en stemt je communicatie en tempo af op de
klant. - Je gaat na of de dienstverlening die je aanbiedt in orde is en verwerkt eventuele klachten.
- Je stelt op een respectvolle manier grenzen wanneer je na grondige analyse oordeelt dat de klacht
onterecht of ongepast is. - Je onderzoekt terugkomende opmerkingen en vragen. Je signaleert dit en doet waar mogelijk
verbetervoorstellen. - Je bevraagt en onderzoekt (pro)actief de wensen en noden van je klant. Je hebt aandacht voor
onderliggende noden. - Je denkt mee vanuit het standpunt van je klant en past je planning of dienstverlening proactief aan
indien mogelijk. - Je bevraagt je klanten systematisch over hun noden en tevredenheid aan de hand van enquêtes,
interviews, focusgroepen, … - Je doet structurele verbeteringen om klantgedreven te werken. Je houdt hierbij rekening met het
breder kader zoals het beleid, budgetten, regels, … - Je stimuleert klantgedreven werken in je teams en neemt dit mee in het beleid.