Rapporteren
Definitie: Je geeft relevante informatie op tijd en op een gepaste manier door aan de juiste personen.
Gedragsindicatoren:
- Je rapporteert tijdig en op de afgesproken momenten.
- Je rapporteert objectief en helder, ook voor mensen die niet in het vakgebied werken.
- Je schat in op welke manier je de informatie best deelt. In een teamoverleg, telefonisch, via mail, …
- Je weet aan wie je welke informatie moet doorgeven, ook bij problemen.
- Je stemt de inhoud af op de ontvanger. Je gebruikt grafieken, tabellen of visuele elementen waar nodig.
- Je schat in wat belangrijk is en rapporteert enkel relevante informatie. Je bent volledig, maar vermijdt dat je te veel of te vaak rapporteert.
- Je denkt kritisch na over de informatie en conclusies die je rapporteert. Je zorgt dat de informatie betrouwbaar is.
- Je schat correct in wanneer tussentijdse of bijkomende rapportage nodig is, bijvoorbeeld bij problemen, om de vooruitgang te evalueren, …
- Je presenteert informatie op een duidelijke manier en brengt het zo boeiend mogelijk.
- Je kent de behoeften en belangen van de doelgroep en maakt je rapport impactvol en overtuigend.