Rapporteren

Definitie: Je geeft relevante informatie op tijd en op een gepaste manier door aan de juiste personen.

Gedragsindicatoren:

  1. Je rapporteert tijdig en op de afgesproken momenten.
  2. Je rapporteert objectief en helder, ook voor mensen die niet in het vakgebied werken.
  3. Je schat in op welke manier je de informatie best deelt. In een teamoverleg, telefonisch, via mail, …
  4. Je weet aan wie je welke informatie moet doorgeven, ook bij problemen.
  5. Je stemt de inhoud af op de ontvanger. Je gebruikt grafieken, tabellen of visuele elementen waar nodig.
  6. Je schat in wat belangrijk is en rapporteert enkel relevante informatie. Je bent volledig, maar vermijdt dat je te veel of te vaak rapporteert.
  7. Je denkt kritisch na over de informatie en conclusies die je rapporteert. Je zorgt dat de informatie betrouwbaar is.
  8. Je schat correct in wanneer tussentijdse of bijkomende rapportage nodig is, bijvoorbeeld bij problemen, om de vooruitgang te evalueren, …
  9. Je presenteert informatie op een duidelijke manier en brengt het zo boeiend mogelijk.
  10. Je kent de behoeften en belangen van de doelgroep en maakt je rapport impactvol en overtuigend.