gebouw­be­heer­der

Heb je ervaring met facilitair beheer en wil je bijdragen aan het optimaal functioneren van een iconisch museum? Als gebouwbeheerder bij het Museum voor Schone Kunsten Gent (MSK) zorg je ervoor dat de infrastructuur en faciliteiten steeds in topconditie zijn zodat medewerkers en bezoekers optimaal kunnen genieten van het museum en de tentoonstellingen. Je werkt als gebouwbeheerder nauw samen met technische teams en externe partners om ervoor te zorgen dat alles vlot verloopt. Klinkt dit als de uitdaging voor jou? Lees dan verder!
Als gebouwenbeheerder neem je de volgende verantwoordelijkheden:

• Je beheert samen met je team de HVAC-systemen van het museum door het opvolgen en bijsturen van de verwarming en airconditioning, en het oplossen van technische problemen in afstemming met stadsdiensten. Je schat de urgentie van problemen in en communiceert de voortgang naar het museumteam.
• Je zorgt voor de veiligheidsvoorzieningen door het opstellen en actueel houden van het brandevacuatieplan, het beheren van calamiteitenplannen en het opvolgen van adviezen van de interne preventiedienst.
• Je beheert de energieboekhouding door maandelijks het energieverbruik te controleren en registreren, en je zoekt naar oplossingen voor problemen op het gebied van elektriciteit, water en sanitair in samenwerking met stadsdiensten.
• Je verantwoordt het ICT- en telefoniebeheer in samenwerking met District09, inclusief het beheren van servers, patchkamers, hardware en software. Je vertaalt het ICT-beleid van het MSK naar concrete projecten en zorgt voor het beheer van telefoonlijsten en nummertoewijzingen.
• Je volgt infrastructurele aanpassingen en bouwwerken op die het MSK zelf of samen met de Stad Gent uitvoert, waarbij je mee de projectbudgetten beheert en zorgt voor een goede coördinatie.
• Je ondersteunt de schoonmaakploeg door onderhoudstaken (zoals ramen wassen) op te volgen en klachten te behandelen in samenwerking met de cel schoonmaak en services van Stad Gent.
• Je geeft ook leiding aan een technisch medewerker die verantwoordelijk is voor de operationele opvolging van logistieke processen, HVAC, technische rondgangen, werkorders, en het onthaal en de begeleiding van aannemers, zodat alles efficiënt en volgens plan verloopt.

Specifieke arbeidsomstandigheden

• Je bent bereid om een attest BA4 te behalen.
• Je werkt conform de uurregeling zoals vastgelegd in het arbeidsreglement.
• Je stelt je flexibel op in functie van veranderende omstandigheden, probleemoplossing, evenementen,… .
• Je bent hands-on ingesteld en bent ook stressbestendig.

Wat krijg je van ons?

• Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op B1-B2-B3 niveau;
• Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks startloon vanaf € 3.000 (0 jaar ervaring), €3.433 (10 jaar ervaring), €3.858 (20 jaar ervaring), waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen;
• Een afwisselende job, met veel persoonlijk contact en heel wat verantwoordelijkheden;
• De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
• Ecocheques (€200 per jaar);
• Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler;
• Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding;
• Een gratis hospitalisatieverzekering;
• Eindejaarspremie;
• Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen;
• 100den voordelen en kortingen via onze sociale dienst
• De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren;
• De plaats van tewerkstelling is Fernand Scribedreef 1, 9000 Gent.

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is.
Deze kan gebruikt worden voor toekomstige vacatures, eventueel ook bij andere musea.

Wat zijn de voorwaarden?

• Ofwel heb je een een bachelordiploma in facility management.
• Ofwel heb je 2 jaar relevante professionele ervaring in facility management, gebouwenbeheer en/of de coördinatie daarvan.
• Bij start voldoe je aan de algemene voorwaarden.

Ben jij onze nieuwe gebouwbeheerder?

Schrijf je uiterlijk in op 16/12/2024 door op de knop 'Solliciteer nu' te klikken.  
Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:

• Een recent cv. Vermeld dan de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud in je als er relevante werkervaring gevraagd wordt.
• Een kopie van je diploma.
• Als je een bachelor diploma hebt, voeg dit dan toe aan jouw online dossier. Mogelijks worden een aantal computergestuurde testen voor jou niet-eliminerend.

Ben je laatstejaarsstudent?
Ook jij kan solliciteren. Je moet wel bewijzen dat je laatstejaarsstudent bent op het moment van uiterste inschrijvingsdatum door je inschrijvingsbewijs toe te voegen.
Heb je een buitenlands diploma?
Bezorg ons een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je de gelijkwaardigheid van je diploma hebt aangevraagd. Hiervoor kan je bij NARIC terecht..

Wat zijn de selectiestappen?

• Eliminerende computergestuurde testen. Deze testen worden enkel afgenomen als je niet beschikt over een bachelordiploma.
• Een kort mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een beperkt aantal competenties aantoont in een interview. 
• Een mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont. Voorafgaand aan het gesprek kan gevraagd worden om een case, presentatie of rollenspel voor te bereiden. Bijkomend kunnen adviserende computergestuurde selectietesten afgenomen worden.

Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.

Welke competenties meten we in de selectieprocedure?

• Klantgericht handelen
• Resultaatgericht werken
• Team leiden
• Coachen
• Organiseren
• Zich flexibel opstellen 
• Stressbestendig optreden
• Technische vaardigheden beheersen (m.b.t. oa gebouwbeheer, logistiek, veiligheid, wetgeving & normering, project- en budgetbeheer, monitoring & rapportering, …)

Meer info vind je in het competentiehandboek.

Heb je nog vragen over deze vacature?

• Over de functie-inhoud
  Contacteer: Wesley De Smet, afdelingshoofd Facilitair Beheer AGB Kunsten & Design, wesley.desmet@stad.gent.
• Over de procedure en arbeidsvoorwaarden
  Onze collega van Dienst Selectie staat voor je klaar: Laure Caus 0470 21 36 15 of laure.caus@stad.gent 
  Of bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be.

Gent is voor iedereen!

Gent gaat voluit voor gelijke kansen en erkent de diverse samenleving waarin we leven. Jouw eigenheid op basis van leeftijd, geslacht, genderidentiteit, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking of nationaliteit versterkt onze organisatie. Bekijk onze concrete acties.