interne auditor

kritische denker met schrijf- en spreektalent - Dienst Interne Audit

Wil jij bijdragen aan de verbetering van onze organisatiebeheersing? 

Kan jij onze processen effectiever en efficiënter maken met behulp van jouw audits?

Wil je jouw bevindingen vertalen naar waardevolle adviezen voor het management?

Dan is Dienst Interne Audit op zoek naar jou!

Deze dienst is een onafhankelijke en objectieve partner van het politieke en ambtelijke management in het beheersen van de risico’s van de Stad en het OCMW Gent. De dienst gaat na of het systeem van organisatiebeheersing bijdraagt tot het realiseren van de doelstellingen van de organisatie en of de organisatiebeheersing op adequate wijze is uitgebouwd om zo de organisatie te vrijwaren van onnodige risico’s.

• Vanuit jouw analytisch talent voer je interne audits uit.
  • De audits bestaan uit een analyse en evaluatie van (onderdelen van) de organisatiebeheersing (OB).
  • Jouw onderzoekswerk resulteert in een rapport met bevindingen en eventuele aanbevelingen ter verbetering van (onderdelen van) de OB. Zo zorg je ervoor dat het management zicht krijgt op de betrouwbaarheid van de OB en aangemoedigd en ondersteund wordt tot permanente verbetering van de OB.
  • Je houdt steeds de algemene interne audit doelstellingen voor ogen: volledigheid, correctheid, tijdigheid, efficiëntie, effectiviteit, rechtmatigheid, autorisatie en integriteit.
• Je voert verschillende types audits uit:
  • financiële audits: je evalueert de betrouwbaarheid van de financiële rapportering en van het financiële controlesysteem.
  • operationele audits: je gaat na of de beschikbare middelen op een efficiënte en effectieve wijze worden ingezet.
  • overeenstemmingsaudits: je gaat na of de geldende reglementering wordt gerespecteerd.
  • geïntegreerde audits: de verschillende soorten audits komen tegelijk aan bod.
• De audits gebeuren zowel op structurele als op ad-hoc basis. De structurele audits vloeien voort uit een voorafgaande auditplanning. De ad hoc audits dringen zich ofwel op vanuit vaststellingen tijdens de uitvoering van die geplande audits ofwel worden die gemotiveerd aangevraagd door een raadslid of door een lid van het managementteam.
• Jouw klantgerichte houding maakt dat je je kan inleven in de dienst die je audit. Bij audits op aanvraag bevraag je de behoeften van de klant, verzamel je informatie, onderzoek je de haalbaarheid van de vraag, vertaal je de doelstelling van de opdracht naar concrete acties en informeer je de klant over de stand van zaken van zijn dossier of vraag.
• Met jouw vlotte pen formuleer je jouw bevindingen, aanbevelingen en advies in een helder en duidelijk rapport. Je verleent advies over het optimaliseren van de OB en het verbeteren van de operationele werking van de organisatie.
• Je bent sterk in communiceren en kan anderen overtuigen. Je beargumenteert en bespreekt jouw bevindingen en aanbevelingen met de klant of met andere belanghebbenden.
• Je helpt de geauditeerde dienst bij de opmaak van een actieplan om de verbeterpunten aan te pakken en je stimuleert de dienst dit actieplan uit te voeren.
• Je levert managementinformatie af waarmee je meewerkt aan de strategische doelstellingen van het stadsbestuur in het algemeen en jouw eigen dienst in het bijzonder. In overleg met jouw directeur vertaal je de strategische doelstellingen in operationele doelstellingen en breng je ze effectief tot uitvoering.
• Je blijft bij in je werkveld en zoekt naar opportuniteiten voor optimalisatie en innovatie. Je bent bereid om kennis te verwerven over de vereiste kwaliteitsaspecten van informatietechnologie (in functie van IT-audits).
• Je zetelt in stuur- en werkgroepen binnen of buiten het bestuur. Je vertegenwoordigt het bestuur bij externe organisaties voor aangelegenheden die binnen jouw bevoegdheid vallen en behartigt de belangen van het bestuur.
• Je komt terecht in een klein en hecht team. Je vormt meestal samen met een andere collega een duo bij het uitvoeren van de audits, maar je bent ook in staat om volledig zelfstandig te werken.
• Aangezien het werkterrein van de Dienst Interne Audit verschillende entiteiten van Groep Gent kan zijn, verplaats je je naar verschillende werklocaties binnen Gent.

Nieuwsgierig naar hoe collega Sandra de job ervaart? Lees dan zeker verder onderaan de pagina!

Wat krijg je van ons?

• Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op A-niveau.
•  Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks startloon vanaf 3.789 (0 jaar ervaring) of € 3.919 (1 jaar ervaring) waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen;
• Een afwisselende job, met veel persoonlijk contact en heel wat verantwoordelijkheden;
• De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
• Ecocheques (€200 per jaar);
• Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler;
• Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding;
• Een gratis hospitalisatieverzekering;
• Eindejaarspremie;
• Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen; 
• De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren; 
• 100den voordelen en kortingen via onze sociale dienst;
• De plaats van tewerkstelling is op verschillende werklocaties binnen Gent.

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is. Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures. 

Wat zijn de voorwaarden?

• Ofwel heb je een master diploma in een economische richting of een juridische richting of overheidsmanagement of politieke wetenschappen.
• Ofwel heb je 1 jaar relevante professionele ervaring in interne of externe audit, risicomanagement of interne controlesystemen.
• Bij de start voldoe je aan de algemene voorwaarden.

Ben jij onze nieuwe interne auditor?
Schrijf je in ten laatste op 21/10/2024 door op de knop 'Solliciteer nu' te klikken.  
Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:

• Een recent cv. Vermeld de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud als er relevante werkervaring gevraagd wordt.
• Een kopie van je diploma.
• Als je een master diploma hebt, voeg dit dan toe aan jouw online dossier. Mogelijks worden een aantal computergestuurde testen voor jou niet-eliminerend.  

Ben je laatstejaarsstudent?
Ook jij kan solliciteren. Voeg een inschrijvingsbewijs van je laatste jaar toe.

Heb je een buitenlands diploma?
Bezorg ons een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je de gelijkwaardigheid van je diploma hebt aangevraagd. Hiervoor kan je bij NARIC terecht.

Wat zijn de selectiestappen?

• Eliminerende computergestuurde testen. Deze testen worden enkel afgenomen als je niet beschikt over een masterdiploma.
• Een schriftelijk deel waarbij je kennisvragen, probleemsituaties of cases relevant voor de functie beantwoordt. Indien je slaagt en bij de 10 beste kandidaten bent, ga je door naar het volgende selectieonderdeel.
• Een mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont. Voorafgaand aan het gesprek kan gevraagd worden om een case, presentatie of rollenspel voor te bereiden. Bijkomend kunnen adviserende computergestuurde selectietesten afgenomen worden.

Het schriftelijk deel gaat onder voorbehoud door op 5 november 2024. Het mondeling deel gaat onder voorbehoud door op 20, 25 en/of 28 november 2024. 

Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.

Welke competenties meten we in de selectieprocedure?

• Klantgericht handelen
• Resultaatgericht werken
• Omgevingsbewust handelen
• Analyseren
• Zich een oordeel vormen
• Rapporteren
• Overtuigen
• Technische vaardigheden beheersen (technieken van interne audit en controle, noties van IT audit, 
  flowcharts, principes van boekhoudkundige en administratieve organisatie en organisatieontwikkeling, 
  begrip van juridische documenten, IT kennis)

Meer info vind je in het competentiehandboek.

Heb je nog vragen over deze vacature?

• Over de functie-inhoud:
  Contacteer Joost Robbe, directeur Dienst Interne Audit, 0475 55 32 32 of Joost.Robbe@stad.gent
• Over de procedure en arbeidsvoorwaarden: 
  Onze collega van Dienst Selectie staat voor je klaar: Yasmin Avci, 0478 66 52 01, yasemin.avci@stad.gent.
  Of bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be.

Gent is voor iedereen!
Gent gaat voluit voor gelijke kansen en erkent de diverse samenleving waarin we leven. Jouw eigenheid op basis van leeftijd, geslacht, genderidentiteit, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking of nationaliteit versterkt onze organisatie. Bekijk onze concrete acties.