jurist-aankoper

Ben jij een gedreven en analytische professional met een passie voor (strategisch) aankopen en juridische vraagstukken? Wil jij jouw expertise inzetten om onze organisatie te versterken en samen met collega’s te zorgen voor optimale en duurzame aankoopoplossingen? Dan hebben wij de ideale functie voor jou!

Als jurist-aankoper werk je binnen de Dienst Aankoop en Logistiek van het Departement Facility Management. Deze dienst werkt ondersteunend naar de andere (klanten-)diensten en is onder andere het expertisecentrum voor (strategische) aankoopdossiers voor leveringen en diensten zodat zij hun strategische en operationele doelstellingen kunnen behalen.

Samen met je collega-aankopers ben je verantwoordelijk voor de implementatie van een gezamenlijk aankoopbeleid. Je voert diverse (strategische) aankoopdossiers uit voor zowel leveringen als diensten. Naast het aankoopluik, focus je op de organisatie van het juridische luik van de dienst, in samenwerking met andere afdelingen.
Binnen het team bouwen de verschillende collega’s expertise op rond diverse productcategorieën: van de eerder technische productcategorieën zoals HVAC en elektrisch materiaal tot de zorg-gerelateerde categorieën zoals incontinentiemateriaal en niet-technische productcategorieën zoals voeding en dranken.
Jouw focus ligt op:

• Juridisch aanspreekpunt voor de dienst: Je verdiept je in de juridische aspecten van het aankoopproces en ondersteunt je collega’s met jouw expertise op dit gebied. Daarnaast onderhoud je een goede werkrelatie met andere diensten als juridisch aanspreekpunt voor onze dienst.
• Aankoopdossiers met administratief en juridisch profiel: Jouw expertisegebied situeert zich binnen de aankoopopdrachten met een juridisch en administratief profiel zoals consultancy en instappen in contracten van andere aankoopcentrales.
• Analyse van marktbehoeften: Je onderzoekt de behoeften van de opdrachtgever en de betrokken partijen. Je verzamelt cruciale informatie over onder andere het marktaanbod, de laatste trends binnen een bepaald product of dienst en technische vereisten. Dit vertaalt zich naar gedegen adviezen voor je opdrachtgever, zodat je samen tot een heldere overheidsopdracht komt.
• Projectcoördinatie: Je coördineert elk project van de initiatiefase tot de nazorgfase. Je onderhandelt naar de meest optimale, duurzame en efficiënte aankopen. Je streeft naar een efficiënte timing en kwaliteitsvolle dienstverlening. Hierbij zorg je voor een coöperatieve sfeer waarbij opportuniteiten, knelpunten en afspraken worden gestroomlijnd. Binnen elk project heb je taken op zowel administratief, juridisch als financieel vlak. Je werkt nauw samen met andere diensten of externe partners.
• Verbetering van de aankooporganisatie: Je denkt mee over verbeteracties en deelprojecten die kaderen in het verder professionaliseren van de aankooporganisatie.

Wat krijg je van ons?

• Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op A-niveau (A1-A2-A3).
• Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks startloon vanaf € 3.789, waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen.
• Een afwisselende job, met veel persoonlijk contact en heel wat verantwoordelijkheden.
• De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen.
• Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag
• Ecocheques (€ 200 per jaar)
• Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler
• Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding
• Een gratis hospitalisatieverzekering
• Eindejaarspremie
• Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen
• De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren.
• 100den voordelen en kortingen via onze sociale dienst
• De plaats van tewerkstelling is Sint-Salvatorstraat 16, 9000 Gent.

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is. Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures. Ook andere diensten kunnen beroep doen op deze wervingsreserve bij gelijkaardige functies. 

Wat zijn de voorwaarden?

• Je hebt een masterdiploma rechten.
• Bij de start voldoe je aan de algemene voorwaarden.

Ben jij onze nieuwe jurist-aankoper?
Schrijf je in ten laatste op 20 januari 2025 door op de knop 'Solliciteer nu' te klikken.  
Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:

• Een recent cv.
• Een kopie van je diploma.

Ben je laatstejaarsstudent?
Ook jij kan solliciteren. Voeg een inschrijvingsbewijs van je laatste jaar toe.

Heb je een buitenlands diploma?
Bezorg ons een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je de gelijkwaardigheid van je diploma hebt aangevraagd. Hiervoor kan je bij NARIC terecht.

Wat zijn de selectiestappen?

• Een kort mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een beperkt aantal competenties aantoont in een interview. Indien je slaagt en bij de 14 beste kandidaten bent, ga je door naar het volgende selectieonderdeel. Dit deel kan wegvallen indien er minder dan 15 geldige kandidaten zijn.
• Een mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont. Voorafgaand aan het gesprek kan gevraagd worden om een case en/of een presentatie voor te bereiden. Bijkomend kunnen adviserende computergestuurde selectietesten worden afgenomen.

Het (kort) mondeling deel gaat onder voorbehoud door op vrijdag 7 februari 2025 en/of dinsdag 11 februari 2025.

Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.

Welke competenties meten we in de selectieprocedure?

• Klantgericht handelen
• Resultaatgericht werken
• Omgevingsbewust handelen
• Zich een oordeel vormen
• Organiseren
• Samenwerken
• Technische vaardigheden beheersen

Meer info vind je in het competentiehandboek.

Heb je nog vragen over deze vacature?

• Over de functie-inhoud:
  Contacteer Ine De Daele, teamcoach Dienst Aankoop en Logistiek, 0495 24 80 65 of Ine.DeDaele@stad.gent.
• Over de procedure en arbeidsvoorwaarden: 
  Onze collega van Dienst Selectie staat voor je klaar: Laure Caus, 0470 21 36 15 of Laure.Caus@stad.gent.
  Of bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be.
  Dienst Selectie en Mobiele Ploeg is collectief gesloten vanaf 25 december 2024 tot en met 2 januari 2025. Vanaf 3 januari 2025 helpen we je graag verder!

Gent is voor iedereen!
Gent gaat voluit voor gelijke kansen en erkent de diverse samenleving waarin we leven. Jouw eigenheid op basis van leeftijd, geslacht, genderidentiteit, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking of nationaliteit versterkt onze organisatie. Bekijk onze concrete acties.