Studentenjobs - zomeraanbod
Klaar voor een zinvolle studentenjob bij Stad Gent?
Heb je na het lezen van ons aanbod studentenjobs zin om aan de slag te gaan bij onze organisatie? Schrijf je dan hier in.
Werk je liever tijdens het schooljaar? Bekijk dan zeker het jaaraanbod.
Meer info over werken als student bij Stad Gent vind je hier terug.
tekenaar – Stadsarcheologie en Monumentzorg
Je ondersteunt het Europese onderzoeksproject ‘HeriTace’ door mee te werken aan de schrijnwerkatlas voor vroeg‑20ste‑eeuwse burgerwoningen. Je past bestaande detailtekeningen aan en maakt nieuwe opmetings- en uitvoeringstekeningen van schrijnwerkmodellen. Je werkt hiervoor nauw samen met een architect. Je hebt een goede kennis van AutoCAD. Bij voorkeur heb je een technische of bouwkundige achtergrond.
Periode
17 augustus – 27 september
tekenaar – Groendienst
Je verwerkt beplantings- en ontwerpplannen van landschapsarchitecten tot duidelijke plannen met terreineenheden. Je voert deze gegevens in het digitale beheermodel in. Je werkt vlot met AutoCAD. Je volgt een opleiding landschapsarchitectuur of hebt een opleiding als tekenaar gevolgd of bent ermee bezig. Een basiskennis groen is mooi meegenomen, maar niet vereist.
Periodes
1 juli – 17 juli (je bent vrij tijdens de Gentse feesten) || 1 augustus – 31 augustus || 1 september – 13 september || 14 september – 27 september
tekenaar – Dienst FM Themagebouwen
Je inventariseert papieren plannen en as‑built dossiers voor overdracht naar het stadsarchief en helpt bij het digitaal ordenen van bestanden op de netwerkschijf. Je digitaliseert bouwtechnische plannen. Je doet terreinverkenningen met foto‑inventarisatie en ondersteunt bij het opmeten en scannen van gebouwen. Je hebt kennis van autocad en een achtergrond in architectuur.
Periodes
1 juli – 31 juli (je bent vrij tijdens de Gentse Feesten) || 1 augustus – 31 augustus || 1 september – 13 september || 14 september – 27 september
sociaal begeleider – Team Asiel en Vluchtelingen
Je werkt nauw samen met de sociaal begeleider en helpt samen bewoners op weg. Je ondersteunt het opvangteam bij het onthaal, activiteiten en praktische taken (vb. administratie, koken, boodschappen, meezoeken naar huisvesting, begeleiding bij afspraken..).
Je hebt een bachelor of graduaat in een sociale richting (opvoeder, maatschappelijk werk, …).
Je hebt kennis van Engels en Frans. Ervaring met een kwetsbare doelgroep of ervaring als animator is een plus.
Je werkt volgens een vaste uurregeling. De uren worden later meegedeeld.
Periodes
14 juli – 13 augustus (je werkt ook op zaterdag, maar bent vrij op donderdag. Je bent vrij op 20 en 21 juli) || 1 augustus – 31 augustus
servicemedewerker – Zelfstandig Wonen
Bij De Baai ondersteun je de administratieve medewerkers bij het onthaal. Je begeleidt de maaltijden, volgt de afwas mee op,.. Daarnaast help je bij de voorbereiding van activiteiten (boodschappen doen, klaarzetten materiaal, ondersteunen bij activiteitbegeleiding en opruimen).
Bij Assistentiewoningen Antoniushof en Wibier zorg je voor het onderhoud van de gemeenschappelijke ruimtes en helpt bij de organisatie van maaltijden en ontmoetingsmomenten. Je werkt volgens een vaste uurregeling. De uren worden later meegedeeld.
Periodes
De Baai en Assistentiewoningen Antoniushof: 1 juli – 31 juli (je bent vrij op 21 juli) || 1 augustus – 31 augustus
Assistentiewoningen Wibier: 1 juli – 31 juli
servicemedewerker – Lokale Dienstencentra (voltijds)
Je helpt mee in de bar en bij de maaltijdbediening, ondersteunt in de keuken en houdt het gebouw netjes. Je poetst lokalen en toiletten, zet zalen klaar voor activiteiten en werkt samen met vrijwilligers. Je vult frigo’s aan, doet afwas, neemt kleine keukentaken op en springt bij waar nodig. De taken kunnen licht verschillen, afhankelijk van het Lokaal Dienstencentrum waar je start. Je bent een enthousiaste student die graag de handen uit de mouwen steekt.
Periodes
LDC Ten Hove: 20 juli – 14 augustus (je bent vrij op 21 juli)
LDC De Mantel: 1 augustus – 31 augustus (je werkt van 8u30 tot 16u36)
LDC De Vlaschaard: 1 juli - 31 juli (je bent vrij op 21 juli) || 1 augustus - 31 augustus
servicemedewerker – Lokale Dienstencentra (halftijds)
Je helpt mee in de bar en bij de maaltijdbediening, ondersteunt in de keuken en houdt het gebouw netjes. Je poetst lokalen en toiletten, zet zalen klaar voor activiteiten en werkt samen met vrijwilligers. Je vult frigo’s aan, doet afwas, neemt kleine keukentaken op en springt bij waar nodig. De taken kunnen licht verschillen, afhankelijk van het Lokaal Dienstencentrum waar je start. Je bent een enthousiaste student die graag de handen uit de mouwen steekt.
Periodes
LDC De Boei: 1 juli – 31 juli || 1 augustus – 31 augustus. Je werkt steeds in de voormiddag. (je bent vrij op 21 juli)
LDC De Horizon: 1 juli – 31 augustus || 1 augustus – 31 augustus (op maandag, woensdag, donderdag en vrijdag werk je van 8u45 tot 12u45; op dinsdag werk je van 11u30 tot 15u30; je bent vrij op 21 juli)
LDC De Regenboog: 1 juli – 31 juli || 1 augustus – 31 augustus (je werkt van 9u tot 12u48; je bent vrij op 21 juli)
LDC Speltinckx: 1 juli – 31 juli || 1 augustus – 31 augustus (je werkt steeds in de voormiddag: je bent vrij op 21 juli)
onthaalmedewerker (toezichter) – Schoolhoeve De Campagne
Je beantwoordt vragen van bezoekers aan het onthaal met een lach en maakt hen wegwijs op de boerderij. Je zet spelmateriaal klaar, deelt zoektochten en postkaarten uit. Je zorgt dat alles is opgeruimd. Je helpt de dierenverzorger tijdens de bezoekmomenten bij de dieren en kijkt of alles op het terrein vlot verloopt. Je durft bezoekers te wijzen op de gedragsregels indien nodig. Af en toe steek je je handen uit de mouwen in de moestuin of help je bij de verzorging van de dieren. Bij afwezigheid van de onthaalmedewerker ben je verantwoordelijk voor de telefoonpermanentie. Je werkt volgens een vaste uurregeling. De uren worden later meegedeeld.
Periodes
1 juli – 17 juli || 1 juli – 31 juli (je bent vrij tijdens de Gentse feesten) || 27 juli – 14 augustus || 1 augustus – 31 augustus
onthaal- en baliemedewerker – Historische Huizen Gent
Je werkt aan de onthaalbalie in het Gravensteen of het Belfort. Je bent een herkenbaar en klantvriendelijk aanspreekpunt voor het publiek. Je informeert, helpt en begeleidt het publiek bij het gebruik van de audiogids en maakt hen wegwijs in het Gravensteen of het Belfort. Je werkt ook in de museumshop.
Je werkt ook op zaterdag en zondag, in overleg worden recupdagen vastgelegd.
Periodes
1 juli – 31 juli || 1 augustus – 31 augustus
onthaal- en baliemedewerker – Dienst Publiekszaken
Als wandelende medewerker bij de infozuil ondersteun je burgers aan de doe-het-zelf computers in het Standskantoor of begeleid je hen naar het juiste stadsloket. Je vult de folders, documenten, huisvuilzakken,… aan indien nodig en staat in voor de postbedeling.
Je draagt kledij zonder kap aan, zodat het voorziene hesje met aanduiding van Gentinfo zichtbaar is. Je zorgt ervoor dat tattoos bedekt zijn.
Je werkt volgens een vaste uurregeling. De uren worden later meegedeeld.
Periodes
1 juli – 31 juli (je bent vrij op 21 juli) || 1 augustus – 31 augustus
onthaal- en baliemedewerker – Dienst Protocol
Je bent verantwoordelijk voor de postrondes met de fiets of de dienstauto (automaat) op maandag, dinsdag en donderdag. Je begeleidt bruidsparen en hun genodigden in het stadhuis, de tuin van de Sint‑Pietersabdij en het Gravensteen op woensdag, vrijdag en zaterdagvoormiddag. Tussendoor verzorg je de balie en help je mee bij recepties. Voor verplaatsingen naar de tuin gebruik je de fiets.
Periode
1 augustus – 30 september
onthaal- en baliemedewerker – Dienst Protocol (tijdens Gentse Feesten)
Je verwelkomt gidsengroepen in de voormiddag en het brede publiek in de namiddag. Je spreekt bezoekers beleefd aan en beschikt over een goede kennis van het Nederlands, met een basis Frans en Engels.
Je zorgt zelf voor nette kledij.
Periode
18 juli – 26 juli (je werkt van maandag tot en met zondag)
onthaal- en baliemedewerker – Dienst Economie en Toerisme
Als eerste aanspreekpunt aan het onthaal van Dienst Toerisme Gent bied je dienstverlening op maat van bezoekers. Je verkoopt citycards en fietskaarten, beheert de logistieke organisatie van het infokantoor en houdt je bezig met voorraadbeheer en folderbestellingen. Je luistert naar de noden van de klanten en voorziet hen van de juiste informatie voor de perfecte citytrip. Een spontane en vlotte communicatie in Nederlands, Frans en Engels is vereist, met noties van Duits en/of Spaans als een pluspunt. Je werkt tijdens de Gentse Feesten, ook in het weekend.
Periodes
1 juni – 30 juni || 1 juli – 31 juli ||1 augustus – 31 augustus || 1 september – 13 september || 14 september – 27 september
onthaal- en baliemedewerker – De wereld van Kina (Het Huis)
Je verwelkomt bezoekers aan de balie of telefoon met een (kind)vriendelijke begroeting, helpt bij ticketing en kassa en maakt bezoekers wegwijs in het museum. Je voert enkele eenvoudige administratieve en logistieke taken uit. Af en toe werk je op zondagnamiddag (met vergoeding en inhaalrust). Je werkt volgens een vaste uurregeling. De uren worden later meegedeeld.
Periodes
1 juli – 31 juli || 1 augustus – 31 augustus
onthaal- en baliemedewerker – De wereld van Kina (De Tuin)
Je verwelkomt bezoekers aan de balie of telefoon met een (kind)vriendelijke begroeting, helpt bij ticketing en kassa en maakt bezoekers wegwijs in het museum. Je voert enkele eenvoudige administratieve en logistieke taken uit en geeft bij warm weer de planten water. Af en toe werk je op zondagnamiddag (met vergoeding en inhaalrust). Je werkt volgens een vaste uurregeling. De uren worden later meegedeeld.
Periodes
1 juli – 31 juli || 1augustus – 31 augustus
onderhoudsmedewerker – Groendienst
Je draagt mee zorg voor een aangenaam straatbeeld. Je maait grasperken en graskanten, schoffelt en wiedt onkruid, verzamelt bladeren, verwijdert afgestorven planten. Snoeihout en afgevallen takken help je mee opruimen. Je vrolijkt het straatbeeld op door bomen en planten aan te planten. Af en toe help je bij technische werkzaamheden, zoals het plaatsen van omheiningen en aanleggen van verharding. Een goede fysieke conditie is nodig voor deze job. Je zal beschermkledij dragen die de dienst voorziet. Je werkt volgens een vaste uurregeling. De uren worden later meegedeeld.
Periodes
1 juli – 31 juli || 1 augustus – 31 augustus
onderhoudsmedewerker – Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen
Je zorgt met jouw collega’s voor een veilige en nette omgeving. Je zal in team of zelfstandig meewerken aan onkruidbestrijding, helpen bij kleine herstelwerken van voetpaden en wegen en het plaatsen van vaste en mobiele wegsignalisatie. Het grootste deel van jouw werkdag breng je buiten door en je bent graag fysiek bezig. Veiligheidskledij wordt voor jou voorzien.
Je werkt volgens een vaste uurregeling. De uren worden later meegedeeld.
Periodes
1 juli – 17 juli (je bent vrij tijdens de Gentse feesten) || 1 augustus – 14 augustus || 17 augustus – 31 augustus || 1 september – 13 september
onderhoudsmedewerker – Dienst FM Themagebouwen
Je ondersteunt onze techniekers bij het uitvoeren van diverse taken in het Stadskantoor en De Stroom. Je voert allerlei praktische klussen uit op de site zoals schilderen, meubilair monteren, opruimen en kleine verhuisbewegingen uitvoeren.
Je werkt volgens een vaste uurregeling. De uren worden later meegedeeld.
Je zorgt zelf voor kledij die vuil mag worden. Veiligheidsschoenen worden voorzien door de dienst.
Periodes
6 juli – 17 juli || 1 augustus – 28 augustus || 17 augustus – 28 augustus
medewerker publieks- en eventondersteuning – Industriemuseum Gent
Je werkt mee aan de opbouw, begeleiding en afbouw van een escapegame rond taxidermie. Je promoot de game, informeert en enthousiasmeert bezoekers (zowel in het museum als op wetenschaps- en publieksevents). Daarnaast ondersteun je bij research, opname en verspreiding van een podcastreeks over ICE (immaterieel cultureel erfgoed) en vakmanschap in de wetenschappelijke wereld. Je helpt ook bij de praktische organisatie van een internationale conferentie, met logistiek, communicatie en deelnemersbeheer. Een achtergrond in erfgoedstudies of een andere opleiding binnen het cultureel erfgoed is een plus. Je werkt ook op zaterdagen en zondagen.
Periodes
17 augustus – 31 augustus || 1 september – 13 september || 14 september – 27 september
maatschappelijk werker – Gezondheidszorg (Medische Kaart)
Binnen het team gezondheidszorg (medische kaart) sta je in voor vlotte en correcte contacten met cliënten, zowel telefonisch als aan het loket. Je ondersteunt de interne werking door registraties en administratieve opvolging nauwkeurig uit te voeren. Je volgt de opleiding Bachelor Sociaal Werk. Bij voorkeur liep je al stage binnen OCMW Gent.
Periode
4 weken gedurende de maanden juli, augustus of september
logistiek medewerker – Lokaal Dienstencentrum Wibier
Je ondersteunt vrijwilligers bij hun activiteiten, houdt registraties bij, telt de kassa’s na en helpt onverwachte problemen oplossen. Je maakt makkelijk contact met oudere bezoekers en staat vrijwilligers bij met hun vragen. Daarnaast neem je enkele onderhoudstaken op, zoals het kuisen van keuken, sanitair en lokalen. In de ontmoetingsruimte help je bij het bedelen van maaltijden en bij het organiseren van feestjes of gezellige snoepnamiddagen.
Periode
13 juli – 14 augustus (je bent vrij op 21 juli)
logistiek medewerker – Dienst Feesten en Ambulante Handel
Je helpt bij het laden en lossen van materiaal uit de vrachtwagen in het magazijn en op evenementen locaties. Daarnaast help je met het klaarzetten van het materiaal voor de klant in het magazijn en controleer je of alles correct en tijdig teruggebracht is en het niet beschadigd is. Voor sommige evenementen help je mee het materiaal op te stellen (nadars/herassen opzetten, podium opbouwen, ...). Werkkledij wordt voor jou voorzien. Je werkt volgens een vaste uurregeling. De uren worden later meegedeeld.
Periodes
1 juli – 31 juli (je bent vrij op 21 juli) || 1 augustus – 31 augustus ||1 september – 30 september
logistieke ondersteuner – Design Museum Gent
Op 3 oktober 2026 heropent Design Museum Gent. Jij helpt alles klaarzetten achter de schermen en krijgt een unieke inkijk in het museum. Je verdeelt en vult materiaal aan in de workshopruimtes, zet tassen met benodigdheden voor gidsen klaar en je zorgt dat opdrachten en creatief materiaal op de juiste plekken in het museum terechtkomen.
Periode
1 september – 30 september
kinderbegeleider – Dienst Kinderopvang
Samen met een vast team zorg je dat de kinderen een fijne tijd hebben. Je begeleidt, ondersteunt en verzorgt de kinderen in één van onze locaties. De kinderen zijn tussen 0 en 3 jaar in een kinderdagverblijf of tussen 3 en 12 jaar in de buitenschoolse opvang. Al onze locaties liggen in Gent. Om als kinderbegeleider te kunnen werken, moet je voldoen aan de voorwaarden. Vermeld zeker jouw relevante (stage)ervaring bij jouw aanmelding op de website. Je werkt volgens een vaste uurregeling. De uren worden later meegedeeld. Tijdens het werken is het verboden om sieraden of gelnagels aan te hebben, dit voor de veiligheid van de kinderen.
Periodes
1 juli – 10 juli || 6 juli – 10 juli || 13 juli – 17 juli || 20 juli – 24 juli || 27 juli – 31 juli || 3 augustus – 7 augustus || 10 augustus – 14 augustus || 17 augustus – 21 augustus || 24 augustus – 28 augustus || 31 augustus || 1 september – 4 september || 7 september – 11 september || 3 november – 6 november || 21 december – 24 december
keukenmedewerker – Woonzorgcentrum Zuiderlicht (centrale keuken)
Je staat mee in voor de afwas en het onderhoud van de centrale keuken. Je helpt in de koude keuken de maaltijden af te wegen en te verdelen. In de warme keuken ondersteun je de koks en hulpkoks. Je helpt bij het mengen van groenten, bakken van vlees en bereid je de productie van de dag nadien voor. Een goede fysieke conditie is nodig voor deze job. Veiligheidskledij wordt voorzien en het dragen van juwelen is verboden.
Periodes
1 juli – 31 juli || 1 augustus – 31 augustus || 1 september – 13 september (Je werkt op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 7u tot 15u. Op woensdag werk je van 8u tot 12u.)
hoofdanimator zorg – Jeugddienst
Je bent de vertrouwenspersoon en coach die kinderen en animatoren met extra noden begeleidt. Kinderen en animatoren kunnen bij jou terecht wanneer er iets misloopt of wanneer er een conflict ontstaat. Samen komen jullie tot een oplossing. Je staat er nooit alleen voor: een beroepskracht is altijd in de buurt om je te ondersteunen, met ouders te praten en je te helpen wanneer dat nodig is. Een opleiding of achtergrond in pedagogiek, psychologie of een gelijkaardig domein is een pluspunt. Je voldoet aan de specifieke voorwaarden.
Periodes
6 juli – 10 juli || 13 juli - 17 juli || 27 juli – 31 juli || 3 augustus – 7 augustus || 10 augustus – 14 augustus || 17 augustus – 21 augustus
hoofdanimator (begeleider pretkamjonet) – Jeugddienst
Je rijdt met onze camionette vol spelmateriaal naar verschillende wijken en organiseert er speelpleinwerking. Je bereidt de dag voor met de animatoren en samen evalueren jullie hoe de dag verliep. Je speelt ook samen met de animatoren met de kinderen. Als jullie niet op pad zijn ondersteunen jullie op het speelplein. Als je een wijk bezocht heb schrijf je een een kort rapport over het verloop en het bereik in de wijk. Voor deze functie heb je een rijbewijs B nodig. Je voldoet aan de specifieke voorwaarden.
Periodes
6 juli – 10 juli || 13 juli - 17 juli || 27 juli – 31 juli || 3 augustus – 7 augustus || 10 augustus – 14 augustus || 17 augustus – 21 augustus || 24 augustus – 28 augustus
hoofdanimator (begeleider logistiek) – Jeugddienst
Als administratieve hoofdanimator houdt je alles achter de schermen vlot draaiende zodat het speelplein zorgeloos kan werken. Je zorgt voor de inkopen, inschrijvingen en buslijsten. Je het eten klaar voor de kinderen en je mede-animatoren. Een rijbewijs is verplicht en een basiskennis ICT is mooi meegenomen. Je voldoet aan de specifieke voorwaarden.
Periodes
6 juli – 10 juli || 13 juli - 17 juli || 27 juli – 31 juli || 3 augustus – 7 augustus || 10 augustus – 14 augustus || 17 augustus – 21 augustus
hoofdanimator (begeleider bus) – Jeugddienst
Je verzamelt alle kinderen bij het op- en afstappen aan de hand van een vooraf opgemaakte lijst en zorgt ervoor dat iedereen veilig op locatie aankomt. Je taak speelt zich dus voor en na de speelpleindag af. Ouders zetten hun kinderen bij jou af, wat jou het eerste aanspreekpunt maakt. Je voldoet aan de specifieke voorwaarden.
Je werkt van 7u30 – 9u en van 16u – 17u35.
Periodes
6 juli – 10 juli || 13 juli – 17 juli || 27 juli – 31 juli || 3 augustus – 7 augustus || 10 augustus – 14 augustus || 17 augustus – 21 augustus
hoofdanimator – Jeugddienst
Als hoofdanimator begeleid je een team van animatoren en zorg je ervoor dat iedereen op KABONGA een fantastische tijd beleeft. Je denkt mee na over een leuk en gevarieerd activiteitenprogramma, neemt verantwoordelijkheid op en zet je creativiteit volop in. Je geniet ervan om kinderen te enthousiasmeren én animatoren te ondersteunen. Je voldoet aan de specifieke voorwaarden.
Periodes
6 juli – 10 juli || 13 juli – 17 juli || 27 juli – 31 juli || 3 augustus – 7 augustus || 10 augustus – 14 augustus || 17 augustus – 21 augustus
erfgoedregistrator – STAM (erfgoedcel Gent)
Je ondersteunt niet-professionele erfgoedcollecties (= verzamelingen van historische voorwerpen, documenten of kunst die beheerd worden door particulieren, vrijwilligersorganisaties, lokale verenigingen,..) in de stad die begeleid worden door de Erfgoedcel. Je leert erfgoedcollecties correct behandelen, beschrijven, fotograferen en digitaliseren. Zo help je waardevolle Gentse collecties duurzaam te bewaren en toegankelijk te maken. Een achtergrond in kunstgeschiedenis, archeologie, erfgoedregistratie, informatiebeheer, geschiedenis of restauratie is mooi meegenomen.
Periodes
1 september – 13 september || 14 september – 27 september
digitalisatie- en registratiemedewerker - Huis van Alijn en Industriemuseum
Je helpt bij het digitaliseren en registreren van de collecties van het Huis van Alijn en het Industriemuseum. Je scant, fotografeert en verwerkt objecten en documenten, en vult de bijhorende gegevens nauwkeurig in het registratiesysteem in. Je draagt zo bij aan het bewaren, ontsluiten en zichtbaar maken van Gentse erfgoedcollecties voor een breed publiek.
Periode
24 augustus – 18 september
content- en datamedewerker – Huis van Alijn en Industriemuseum
Je zorgt ervoor dat datasets klaarstaan om correct gepubliceerd te worden op de nieuwe websites. Je zet goedgekeurde content nauwkeurig om in het CMS en controleert of alles technisch en inhoudelijk juist verschijnt. Je test de gepubliceerde pagina’s en doet voorstellen om de kwaliteit en gebruiksvriendelijkheid verder te verbeteren. Je voelt je helemaal thuis in een digitale omgeving. Bij voorkeur volg je een opleiding in kunsthistorische of ICT richting.
Periode
24 augustus – 18 september
administratief medewerker – Zelfstandig Wonen (De Baai en assistentiewoningen Antoniushof)
Je staat bewoners te woord staan aan het onthaal en kan de telefoonpermanentie opnemen in overleg met jouw collega’s. Je maakt brieven en uitnodigingen op en vult dossiers aan. Dit alles binnen de gezellige drukte van de werking van assistentiewoningen Antoniushof of De Baai. Je werkt volgens een vaste uurregeling. De uren worden later meegedeeld.
Periodes
1 juli – 31 juli (je bent vrij op 21 juli) || 1 augustus – 31 augustus
administratief medewerker – Welzijnsbureaus Gent Zuid
Je staat de bezoekers van het welzijnsbureau te woord aan de balie en bemant de telefoonpermanentie. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning bij het klasseren van post, digitaliseren van documenten,..
Periodes
1 juli – 31 juli (je bent vrij tijdens de Gentse feesten) || 1 augustus – 31 augustus || 1 september - 30 september
administratief medewerker – Vastgoed
Je helpt mee met het archiveren van notariële akten en eigendomstitels, zowel fysieke als digitale dossiers. Je sorteert en klasseert en archiveert dossiers. Je controleert en vult gegevens aan in Excellijsten, scant documenten in voor het digitale archief,.. Kennis van MS-office is een meerwaarde.
Periode
1 augustus – 31 augustus
administratief medewerker – S.M.A.K.
Je werkt voornamelijk in het archief waar je documenten uit oude archiefdozen zal overbrengen naar zuurvrije dozen en folders. Hierbij breng je de nodige aantekeningen aan op de dozen en lijsten.
Periode
1 augustus – 31 augustus
administratief medewerker – Lokaal Dienstencentrum De Vlaschaard
Je biedt administratieve ondersteuning bij de activiteiten en dienstverlening. Je staat in voor het invoeren van activiteiten in de digitale planning, helpt de balievrijwilligers en maakt diverse documenten op voor het nieuwe werkjaar (vb. kalenders, activiteitenfiches, affiches en flyers).
Periode
13 juli – 14 augustus (je bent vrij op 21 juli)
administratief medewerker – Lokaal Dienstencentrum De Knoop
Je zorgt voor een warm welkom aan het onthaal en helpt bezoekers die zich op de dienst aanbieden. Je geeft hen informatie en schrijft geïnteresseerden in voor activiteiten. Je beantwoordt vragen en verwijst mensen correct door. Je beantwoordt telefoonoproepen en schakel je door naar de juiste persoon of dienst.
Periode
1 september – 30 september
administratief medewerker – IVA Mobiliteitsbedrijf
Je wordt ingeschakeld om de laadpalen (publiek/semipubliek) op grondgebied Gent in kaart te brengen. Je verwerkt de bevindingen in het daarvoor voorziene softwarepakket. Ofwel word je ingeschakeld om de fietssnelwegen en knooppunten te controleren. Je hangt borden in positie, verwijdert stickers,… en je controleert geparkeerde fietsen. Je maakt gebruik van een tablet om alle info in kaart te brengen. In beide jobs ben je steeds op pad met de fiets.
Periodes
1 augustus – 31 augustus || 17 augustus – 13 september
administratief medewerker – Groendienst
Je staat in voor de inventarisatie van de parkinfrastructuur. Hiernaast voer je ook algemene afgebakende administratieve taken uit. Je hebt een basiskennis ICT.
Periode
1 augustus – 31 augustus
administratief medeweker – Dienst Toezicht Wonen, Bouwen en Milieu
Je biedt administratieve ondersteuning bij het uitvoeren van conformiteitsonderzoeken bij woningen en studentenkamers. Je helpt bij de postverwerking van de dienst, je maakt brieven met betrekking tot de conformiteitsattesten en volgt de verwerking van de aangetekende zendingen correct op.
Periode
1 juli – 31 juli (je bent vrij tijdens de Gentse feesten)
administratief medewerker – Dienst Personeelsbeheer
Je kan vlot overweg met Word of Excel en werkt graag nauwkeurig. Je duikt in de personeelsdossiers en helpt mee om alles te ordenen, archiveren en digitaliseren. Opzoekwerk, lijsten aanvullen en controleren behoren ook tot je taken.
Periodes
3 augustus – 14 augustus || 17 augustus – 28 augustus
administratief medewerker – Dienst Milieu en Klimaat
Je werkt mee aan de doelstelling om de luchtkwaliteit te verbeteren. Je bekijkt eenvoudige aanvragen voor vergunningen die toegang geven tot de LEZ-zone. Je controleert de automatische nummerplaatcontrole en je zoekt voertuiggegevens op wanneer dit nodig is. Je ondersteunt bij de verwerking rond laattijdige registraties, administratieve geldboetes en enkele administratieve taken.
Periode
15 juli – 14 augustus (je bent vrij op 20 en 21 juli)
administratief medewerker (inventarisatie) – Dienst FM Themagebouwen
Je staat in voor de inventarisatie van verschillende assets (constructies, technische installaties (HVAC, liften) en inrichting) van diverse gebouwen (stadshuis, musea, politieposten, brandweerkazerners,..). Je verzamelt informatie over deze gebouwen om een kwalitatief onderhoudsplan op te stellen. Je voert de verzamelde gegevens in het registratiesysteem (SAP) in.
Periodes
6 juli – 31 juli (je bent vrij tijdens de Gentse feesten) || 1 augustus – 31 augustus || 1 september – 27 september
administratief medewerker – Dienst FM Themagebouwen
Je staat in voor de telefonische permanentie in het kader van gebouwvragen. Je ondersteunt bij het beheer van gebouwdata en de datatransformatie naar een nieuw systeem. Je ondersteunt de collega's bij de werking van het data-analysesysteem (vb. controleren van data weergaves). Je werkt volgens een vaste uurregeling. De uren worden later meegedeeld.
Periodes
6 juli – 31 juli (je bent vrij tijdens de Gentse feesten) || 1 augustus – 31 augustus
administratief medewerker – Dienst FM Onderwijs
Je gaat zelfstandig of met een medestudent op pad doorheen Gent om bepaalde zaken te controleren op goede werking en te inventariseren in onze gebouwen (scholen, KDV's & jeugdlokalen). Je gebruikt hiervoor een checklist. Dat kan gaan van branddeuren tot signalisatie, evacuatieplannen, drinkfonteintjes... Gebouwkundige kennis is niet noodzakelijk maar wel een pluspunt. Na elke rondgang is het opmaken van een duidelijk verslag vereist. De verplaatsingen gebeuren met de fiets.
Periodes
1 juli – 31 juli (je bent vrij tijdens de Gentse feesten) || 1 augustus – 31 augustus || 1 september – 30 september
administratief medewerker – Dienst Feesten en Ambulante Handel
Je ondersteunt bij de laatste administratieve voorbereiding van de Gentse Feesten. Je maakt badges op, stelt telefoonlijsten samen, leest teksten na, post bewonersbrieven in de brievenbus, brengt vergunningen naar klanten in het centrum, helpt met het aflijnen/afspuiten van zones in het centrum, maakt mailings op,.. Tijdens de Gentse Feesten werk je mee in het infopunt en beantwoord je allerlei vragen van bezoekers van de Gentse Feesten.
Periode
1 juli – 31 juli (je bent vrij op 21 juli)
administratief medewerker – Dienst Burgerzaken
Je ondersteunt de loketten geboorten, huwen en overlijden. Je voert verschillende administratieve taken uit zoals het archiveren van documenten, bijwerken van gegevens in de systemen, nakijken van documenten op juistheid, postbedeling, trouwboekjes maken, … Bij team huwen zal je ingezet worden bij het voltrekken van huwelijken op diverse locaties, waarbij je voor een groep mensen zal spreken.
Voor het voltrekken van de huwelijken draag je de geschikte kledij (geen gescheurde jeans, geen trainingsbroek,...).
Je werkt ook op zaterdagvoormiddag (halve dag recup in de week nadien).
Periodes
1 – 31 juli (je bent vrij tijdens de Gentse feesten) || 1 augustus – 31 augustus || 1 september – 27 september
administratief medewerker – Bibliotheek De Krook
Je bergt materiaal op de verschillende verdiepingen op. Bezoekers kunnen jou aanspreken met vragen, je staat hen vriendelijk te woord en wijst hen de weg. Daarnaast kaft je nieuwe materialen en ondersteun je bij de permanentie aan het magazijn op de 3de verdieping. Je werkt van maandag tot en met zaterdag. De week nadien heb je een wisseldag.
Periodes
1 juli – 31 juli (je bent vrij tijdens de Gentse feesten) || 1 augustus – 31 augustus || 1 september – 13 september || 14 september – 27 september