Veel gestelde vragen
Heb je vragen over jouw sollicitatie? Je bent aan het werk en je valt ziek? Van de eerste stappen in solliciteren, tot vragen rond belastingen, hier vind je per categorie antwoorden op de meest gestelde vragen terug.
Hoe solliciteren?
Hoe stel ik mij kandidaat voor een studentenjob bij de Stad Gent of OCMW Gent?
Kom dit via deze weg te weten.
Ik heb mij kandidaat gesteld. Wanneer weet ik of ik een vakantiejob heb bij de stad?
We contacteren je als we een passende studentenjob voor je hebben gevonden.
Specifiek voor de zomervacatures starten we met de eerste selectieronde vanaf half maart.
Ben je geselecteerd? Dan contacteren we jou via mail of telefoon.
Ben je niet geselecteerd bij de eerste ronde? Dan ontvang je eind april een mail en kan je je eventueel opnieuw kandidaat stellen voor de nog openstaande vacatures.
Tot wanneer en hoe kan ik mij kandidaat stellen voor een vakantiejob deze zomer?
Je kan je kandidaat stellen door het inschrijfformulier in te vullen. Dit kan tot zolang de vacature niet is ingevuld. Alle vacatures die nog niet zijn ingevuld vind je in het zomeraanbod.
Opgelet! Voor de vacatures in de zomer starten we half maart met een eerste selectieronde. Wie zich dus voor half maart kandidaat stelt, maakt meer kans om geselecteerd te worden.
Ik zoek een vakantiejob tijdens het schooljaar, waar vind ik de vacatures?
Het aanbod voor studentenjobs tijdens het jaar vind je hier terug.
Welke attesten heb ik nodig?
Waar vind ik mijn schoolattest?
Een schoolattest is een bewijs dat je voltijds onderwijs volgt. Dit wordt ook soms een attest van inschrijving bij een onderwijsinstelling genoemd.
- Ben je student in het hoger onderwijs? Dan kan je dit downloaden via het leerplatform van je onderwijsinstelling.
- Ben je leerling in het middelbaar? Vraag dit aan het secretariaat van je school.
Je bent student wanneer je een erkende studierichting in het middelbaar, hoger of universitair onderwijs volgt. Meer info vind je hier.
Waar vind ik een attest student@work?
Als jobstudent krijg je van de overheid elk kalenderjaar een pakket van 600 uur waarbij je minder sociale bijdragen betaalt. Met de toepassing student at work kun je nagaan hoeveel uren je nog over hebt. Elke werkgever met wie je een studentenovereenkomst afsluit, geeft het aantal uren dat die werkgever jou wil inzetten aan bij de sociale zekerheid (=RSZ). Die uren gaan automatisch van je resterende uren af.
- Ga naar student@work
- Log in met je ID en pincode
- Vraag het attest op
Waar vind ik een uittreksel uit het strafregister? En welk model moet ik opvragen?
Dit is vrij te verkrijgen bij de gemeente waar je woont en kan je meestal online aanvragen. Ga naar de website van je gemeente.
Het uittreksel uit het strafregister moet blanco zijn en mag maximum 1 maand oud zijn.
Als je werkt met jongeren en kinderen vraag je model 2 aan.
Studentenovereenkomst
Ik ontving nog geen studentenovereenkomst. Bij wie kan ik terecht?
Bracht je al je documenten in orde? Dan ontvang je half mei een mail met een link. Klik op deze link en je komt op een site waar je je studentenovereenkomst digitaal kan ondertekenen.
Ontving je toch geen mail maar kreeg je wel een bevestiging dat je toegewezen bent aan een vakantiejob, mail dan naar jobstudenten@stad.gent
Ik kreeg een link om mijn overeenkomst digitaal te tekenen. Dit lukt mij niet. Wat moet ik doen?
Om je studentenovereenkomst digitaal te ondertekenen heb je je identiteitskaart, je pincode en een kaartlezer nodig.
- Klik op de link die je ontving via mail
- Installeer de nodige software
- Steek je eID in de kaartlezer
- Onderteken met je pincode
Kan je de software niet installeren, probeer dan of het lukt met een andere computer.
Lukt het nog steeds niet? Contacteer jobstudenten@stad.gent
Kan ik de studentenovereenkomst tekenen met een ‘digitale pen’?
Neen, de studentenovereenkomst mag je niet tekenen met een “digitale pen” zoals een styluspen of vinger op een GSM.
Lukt het niet om de overeenkomst te tekenen via esignflow met je eID en kaartlezer, contacteer jobstudenten@stad.gent
Ik krijg de melding dat het handtekencertificaat ontbreekt op mijn identiteitskaart. Wat moet ik doen?
Heb je vóór je achttiende verjaardag een identiteitskaart aangevraagd en ben je intussen 18 geworden? Dan ga je best langs bij je gemeente. Zij activeren het ‘handtekencertificaat’ op je eID.
Woon je in Gent, dan kan dit bij het stadskantoor Zuid, dienstencentrum Gentbrugge en Sint-Amandsberg zonder afspraak.
Ben je jonger dan 18 jaar dan kan je niet digitaal ondertekenen, neem contact op met jobstudenten@stad.gent
Vergoeding
Ik heb een vraag over mijn loonbrief? Bij wie kan ik terecht?
Mail je vraag naar jobstudenten@stad.gent
Heb ik als jobstudent recht op maaltijdcheques of ecocheques?
Nee, als jobstudent heb je geen recht op maaltijdcheques of ecocheques.
Heb ik als jobstudent recht op eindejaarstoelage?
Nee, als jobstudent heb je geen recht op eindejaarstoelage.
Heb ik als jobstudent recht op feestdagen?
Ja, als jobstudent heb je recht op alle feestdagen die vallen in de periode van de tewerkstelling als je voltijds werkt.
Heb je als jobstudent recht op een vergoeding voor het woon-werkverkeer?
Ja, je kan een treinabonnement of een lijnabonnement aanvragen.
Als je met de fiets komt, krijg je een fietsvergoeding, maar dat kan je niet combineren met een treinabonnement.
Opgelet! Dit gaat niet automatisch. Vraag de dienst waar je werkt naar het formulier woonwerkverkeer.
Aan het werk
Ik ben momenteel aan het werk als jobstudent en ben ziek. Wat moet ik doen?
Bij ziekte breng je de dienst onmiddellijk telefonisch op de hoogte. Je bezorgt een attest van arbeidsongeschiktheid (=ziektebriefje) binnen de twee dagen aan de dienst. Als je ziek bent, krijg je voor die dagen geen loon. Werk je langer dan 1 maand, dan heb je recht op gewaarborgd loon.
Kan ik als jobstudent ontslag nemen of ontslagen worden?
Ja, beide kunnen.
Tijdens de proeftijd (3 dagen) kan de arbeidsovereenkomst beëindigd worden zonder opzeggingstermijn of opzeggingsvergoeding. Daarna is er een opzeggingstermijn. Bij ontslag door de werkgever is dit drie dagen, bij ontslag door de student is dit 1 dag.
Belastingen
Blijf ik als jobstudent ten laste van mijn ouders?
Alle info hierover lees je hier: moeten mijn ouders meer belastingen betalen?
Moet ik als student een belastingaangifte invullen?
Alle info hierover lees je hier: moet ik belastingen betalen?
Hebben mijn ouders nog recht op kinderbijslag als ik werk als jobstudent?
Alle info hierover lees je hier: Vragen over het groeipakket/kinderbijslag.
Vind je na het doornemen van de website geen antwoord op jouw vragen? Neem dan contact op met jobstudenten@stad.gent