Ben je nauwkeurig, klantgericht en haal je voldoening uit het correct afhandelen van dossiers? Werk je graag zelfstandig, maar vind je het ook fijn om regelmatig af te stemmen met collega's? Dan is deze functie als administratief medewerker belastingen misschien wel iets voor jou.
Bij het Departement Financiën speel je een belangrijke rol in de correcte toepassing van de stedelijke belastingreglementen. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak en klantgerichte ingesteldheid zorg je mee voor een eerlijke en efficiënte belastingadministratie. Zo draag je elke dag bij aan een sterke dienstverlening voor de stad en haar inwoners.
Wat ga je doen?
Samen met je collega's zorg je voor een correcte verwerking en opvolging van belastingdossiers. Je beheert je eigen dossiers van A tot Z, houdt de voortgang nauwgezet in de gaten en denkt actief mee na over hoe de dienstverlening en de interne processen nog beter kunnen.
Je staat in voor de vestiging van belastingen
- Het opsporen van belastbare dossiers via interne en externe informatiebronnen vormt een belangrijk onderdeel van je takenpakket.
- Je behandelt belastingaangiften, verzamelt waar nodig bijkomende informatie en overlegt met collega's van andere diensten om dossiers correct af te handelen.
- Vragen van burgers, ondernemingen en collega's beantwoord je op een duidelijke, professionele en klantgerichte manier.
- Je beoordeelt aanvragen tot belastingvrijstelling of -vermindering zorgvuldig, objectief en volgens de geldende regelgeving.
- Tot slot stel je belastingaanslagen op en registreer je deze correct in het aanslagregister (kohier).
Je zorgt voor een correcte inning van belastingen
- Je maakt aanslagbiljetten zorgvuldig op en zorgt voor een tijdige verzending.
- Onbetaalde belastingen volg je nauwgezet op via herinneringen en verdere dossierbehandeling.
- Je verwerkt administratieve gegevens uit onder meer notarisberichten, publicaties in het Belgisch Staatsblad en mutaties.
- Daarnaast houd je het fiscaal dagboek correct bij en werk je mee aan de maandafsluiting van de boekhouding met betrekking tot belastingschulden.
