Ben jij een strategische denker die graag de brug slaat tussen ambitie en uitvoering? Krijg je energie van het coördineren van strategisch projecten en het vertalen van beleid naar praktische oplossingen?
De 3 klantendiensten van het departement Facility Management (Dienst FM Onderwijs, Dienst FM Themagebouwen en Dienst FM Welzijn) zorgen voor kwalitatieve en toekomstbestendige stadsgebouwen voor en samen met onze klanten.
De projectcoördinatoren binnen het team facility strategie (FAST) werken strategisch ondersteunend voor de 3 klantendiensten door het coördineren van strategische projecten.
Je denkt conceptueel en creatief, en durft nieuwe oplossingen te verkennen.
- Je neemt het voortouw in strategische facility management-projecten.
- Je vertaalt abstracte doelstellingen naar tactische plannen, duidelijke kaders en een haalbare aanpak (dit gaat over klimaatwetgeving, energiebeleid,…)
- Een voorbeeld van een project binnen ons FAST team is de opmaak en implementatie van plan strategisch energiemanagement waarbij we energiebudget onder controle willen houden door in te zetten op het minder verbruiken van energie en door de prijs die we voor energie betalen onder controle te houden.
- Je analyseert complexe vraagstukken en zet ze om in concrete voorstellen en onderbouwde keuzes.
- Je houdt steeds rekening met de technische en financiële haalbaarheid en bepaalt welke oplossingen zinvol zijn.
Je bent een krak in het organiseren
- Je coördineert de planning, bugdgettering, opvolging, rapportering en bijsturing van je projecten.
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor je projecten en zorgt voor duidelijke communicatie en managementrapportering (aan het departementshoofd en directieteam).
- Je stelt je flexibel op om in de toekomst ook andere strategische thema’s op te nemen, zoals data, rapportering, assetmanagement en wetgeving rond gebouwen,... bij team facility.
- Interesse in data en rapportering, klimaatuitdagingen, assetmanagement, wettelijke verplichtingen rond gebouwen is een grote meerwaarde.
Je luistert, vertaalt en weet ideeën overtuigend te brengen
- Je brengt mensen samen: beleidsmakers, experten en collega’s die de plannen effectief moeten uitvoeren. Jij toetst ideeën af bij de praktijk.
- Je ontwikkelt tools, kaders en handleidingen die over de drie klantendiensten heen zorgen voor een meer uniforme werking.
- Verandering brengen is uitdagend. Jij slaagt erin om mensen de voordelen van deze verandering bij te brengen.
