Ben jij een strategische denker die graag de brug slaat tussen ambitie en uitvoering? Krijg je energie van het coördineren van complexe projecten en het vertalen van beleid naar praktische oplossingen? Bij het team facility strategie combineren we dit allemaal. Als projectcoördinator werk je mee aan toekomstige uitdagingen van de stad. Je slaat de brug tussen strategische ambitie en concrete uitvoering. Je werkt voor de drie Facility Management (FM) diensten (FM Onderwijs, FM Themagebouwen en FM Welzijn).
Je denkt conceptueel en creatief, en durft nieuwe oplossingen te verkennen.
- Je neemt het voortouw in strategische facility management-projecten.
- Je vertaalt abstracte doelstellingen naar tactische plannen, duidelijke kaders en een haalbare aanpak (bij team facility strategie gaat dit over klimaatwetgeving, energiebeleid,… bij staf FM gaat dit onder andere over het vormgeven van het nieuwe vastgoedbedrijf).
- Je analyseert complexe vraagstukken en zet ze om in concrete voorstellen en onderbouwde keuzes.
- Je houdt steeds rekening met de technische en financiële haalbaarheid en bepaalt welke oplossingen zinvol zijn.
Je bent een krak in het organiseren
- Je coördineert de planning, bugdgettering, opvolging, rapportering en bijsturing van je projecten.
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor je projecten en zorgt voor duidelijke communicatie en managementrapportering (aan het departementshoofd en directieteam).
- Je stelt je flexibel op om in de toekomst ook andere strategische thema’s op te nemen, zoals data, rapportering, assetmanagement en wetgeving rond gebouwen,... bij team facility.
- Bij staf FM gaat dit over uiteenlopende thema's en opdrachten die op vraag van het departementshoofd in het belang van het Departement FM geformuleerd zijn.
- Interesse in data en rapportering, klimaatuitdagingen, assetmanagement, wettelijke verplichtingen rond gebouwen is een grote meerwaarde.
Je luistert, vertaalt en weet ideeën overtuigend te brengen
- Je brengt mensen samen: beleidsmakers, experten en collega’s die de plannen effectief moeten uitvoeren. Jij toetst ideeën af bij de praktijk.
- Je ontwikkelt tools, kaders en handleidingen die over de drie klantendiensten heen zorgen voor een meer uniforme werking.
- Verandering brengen is uitdagend. Jij slaagt erin om mensen de voordelen van deze verandering bij te brengen.