Heb jij een hart voor buurtwerk en logistieke ondersteuning? Als teamverantwoordelijke van het logistiek team stuur je dagelijks 3 medewerkers aan en zorg je ervoor dat buurtinitiatieven vlot ondersteund worden op logistiek vlak.
Er wordt verwacht dat je meedenkt hoe de logistieke processen het best vorm krijgen in relatie tot de kernopdracht van de dienst. Je bewaakt hierbij de draagkracht van het team zonder de kernopdracht van de dienst uit het oog te verliezen.
- Je leidt en coördineert de dagelijkse werking van Team Logistiek binnen de Dienst Ontmoeten en Verbinden. Je maakt een realistische, digitale weekplanning op voor het team, rekening houdend met terugkerende taken, de aangevraagde ondersteuning door buurtwerkers en onverwachte opdrachten. Hierbij plan je preventief en anticipeer je op drukke periodes (zomeractiviteiten, grote buurtfeesten,…). De essentie is dat je mee mogelijk maakt wat buurtwerk in de verschillende wijken van Gent wil realiseren.
- Je fungeert als filter tussen de aanvragen van interne partners (buurtwerkers, onthaalmedewerkers, projectwerking, …), de beschikbare middelen en de capaciteit van jouw team. Wanneer de werkdruk te hoog wordt durf jij prioriteiten stellen of grenzen aan te geven. Je werkt nauw samen met buurtwerkers en/of hun leidinggevenden. Je rapporteert daarom knelpunten met jouw visie tijdig aan de directie die finaal beslist. Zowel op niveau van korte termijn planning maar ook hoe de werking op langere termijn kan bijgestuurd worden voor het beste resultaat. Je denkt ook mee na hoe het organiseren van activiteiten materiaal armer of efficiënter kan worden georganiseerd.
- Situationeel leidinggeven kent voor jou geen geheimen. Je weet feilloos wanneer je coachend kunt optreden en wanneer duidelijke sturing noodzakelijk is. Waar nodig voer je moeilijke gesprekken op een respectvolle en consequente manier. Doordat jij de medewerkers dagelijks begeleidt en constructieve feedback geeft, bewaak je de kwaliteit van het geleverde werk en creëer je een motiverende werkomgeving;
- Samenwerken met partners en collega-diensten vormt geen probleem. Je slaagt erin goede werkrelaties te onderhouden met respect voor elk. Er wordt alvast nauw samengewerkt met de Uitleendienst van Stad Gent.
- Fysiek werken in weer en wind schrikt jou niet af en je hebt een technische handigheid. Je bent bereid om regelmatig in het weekend of buiten de reguliere uren te werken in functie van activiteiten of dienstverlening. Je bent namelijk een meewerkend leidinggevende.
- Je volgt het correct gebruik van materiaal, voertuigen, bestel- en tankkaarten op en ziet toe op het naleven van veiligheidsvoorschriften.
- Je neemt deel aan overleg binnen de Dienst Ontmoeten en Verbinden en vertegenwoordigt daar de belangen van je team maar steeds met het hoofddoel van de dienst voor ogen.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B. Ook heb je een rijbewijs C, of ben je bereid deze te behalen.
